QC Servion, LLC tegutseb QC ökosüsteemi ühise operatiivse partnerina, koordineerides seotud ettevõtetes olulisi ärifunktsioone. Selle töö hõlmab personalijuhtimist, värbamist ja sisseelamist, töötajate arendamist, hüvede haldamist, raamatupidamist, finantsaruandlust, õigus- ja lepingualast tuge, turundust ja kommunikatsiooni, haldust ning tööohutust. Neid teenuseid tsentraliseerides aitab QC Servion portfelliettevõtetel säilitada nõuetele vastava ja tõhusa tegevuse, võimaldades neil keskenduda kasvule ja igapäevasele elluviimisele.
Vanem haldusassistent – QC Servion – kaugtöö
Vanem haldusassistent toetab QC Servioni andmekeskuse teenuste operatiivset tegevust. Kaugtööna koordineerid juhtkonna toetamist, koolitusi, koosolekuid, reisimist, dokumentatsiooni ja suhtlust.
Ameerika Ühendriigid78 750 $ – 98 438 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Toeta töötajaid tekstitöötluse, korrektuuri, tabelite sisestamise ja aruandlusega
- Halda spetsifikatsioonifaile
- Toeta pakkumuste koostamise ja esitamise protsesse
- Koosta ja halda töötajate sisemisi elulookirjeldusi
- Koordineeri töötajate koolitus- ja sisseelamisgraafikuid
- Toeta kogu ettevõtet hõlmavate koosolekute ettevalmistamist, jälgimist ja läbiviimist
- Jälgi eeskirjade ja protseduuride muudatusi
- Uuri ja osta töötajatele ning klientidele kingitusi
- Koordineeri ettevõtte logistikaga seotud firmameenete korraldust
- Toeta failihaldust, mallide ajakohastamist ja dokumentide standardimist
- Jälgi dokumenditaotlusi, tagades nende õigeaegse täitmise ja täpsed andmed
- Halda ühist e-postkasti ja telefonisõnumeid, vasta päringutele ning suuna need asjaomasesse osakonda või juhile
- Korralda tööreise ja registreeri töötajaid valdkonnaüritustele
- Halda e-kirjavahetust ja kalendreid
- Koosta koosolekute esitlusi ja koordineeri sidusrühmade panust
- Jälgi ja halda kulusid
- Tee osakonnajuhtidele eriprojekte
- Täida määratud tööülesanded ja esita tulemused õigeaegselt ning eelarve piires
- Täida muid seotud ülesandeid vastavalt korraldusele
Nõuded
- Vähemalt viis aastat kogemust professionaalses kontori- või konsultatsiooniteenuste keskkonnas
- Kogemus juhtkonna toetamisel kõrgel tasemel
- Haldus- ja kontoritöö süsteemide ning protseduuride tundmine
- Kogemus reiside broneerimisel ja ürituste koordineerimisel
- Järjest kasvavad teadmised inseneriettevõttes nõutavatest haldusülesannetest
- Microsoft Office'i rakenduste, sealhulgas Exceli, Wordi, Outlooki, PowerPointi, Teamsi ja SharePointi valdamine
- Adobe'i ja/või Bluebeami valdamine
- Kogemus tehisintellekti, masinõppe ja generatiivse tehisintellekti tööriistade kasutamisel
- Järjepidevalt täpne töö ja tugev tähelepanu detailidele
- Võime trükkida täpselt ja minimaalsete vigadega
- Tugev suuline ja kirjalik suhtlusoskus tehnilise ja mittetehnilise teabe edastamiseks
- Võime töötada iseseisvalt sobiva juhendamisega ning panustada tõhusalt meeskonnaliikmena
- Võime kaitsta konfidentsiaalset teavet ja käsitleda tundlikke küsimusi
- Võime töötada tõhusalt kaugtööna, kasutades tugevat suhtlus- ja organiseerimisoskust, enesemotivatsiooni, algatusvõimet, leidlikkust ning häireteta tööruumi
- Võime hoida dokumendid ja projektifailid täielikud, korrastatud ja hästi hooldatud
- Võime analüüsida ning koostada dokumente, aruandeid ja kirjavahetust
- Võime töötada surve all ja täita rangeid tähtaegu
- Võime hallata konkureerivaid prioriteete ja kohaneda muutuvate ärivajadustega
- Valmisolek töötada tavapärastel tööaegadel esmaspäevast reedeni kell 8.00–17.00 CST-, PST-ajavööndis või nende kombinatsioonis
Hüved
- Valik ulatuslikust ravikindlustusest, sealhulgas kahest PPO-plaanist ja HSA-võimalusega HDHP-plaanist
- Paindlikud kulukonto võimalused
- Hamba- ja nägemiskindlustus
- Ravi-, hamba- ja nägemiskindlustus abikaasale või elukaaslasele ning kuni 26-aastastele ülalpeetavatele lastele
- 401(k)-plaan ettevõttepoolse sissemaksega ja vabatahtliku iseseisvalt hallatava maaklerikontoga
- Tasustatud vaba aeg, sealhulgas täiendav puhkus aasta viimasel nädalal
- Ettevõtte tasutud elukindlustus töötajatele ja abikõlblikele ülalpeetavatele
- Lühi- ja pikaajalise töövõimetuse ning õnnetusjuhtumi surma ja invaliidsuse kindlustus
- Võimalused professionaalseks arenguks
- Õppemaksu hüvitamine
- Tugi kutselitsentsi taotlemisel
- Tasustatud lapsehoolduspuhkus pärast üheaastast töötamist