QC Servion, LLC actúa como socio de operaciones compartidas para el ecosistema de QC y coordina funciones empresariales esenciales entre sus compañías afiliadas. Su trabajo abarca recursos humanos, contratación e incorporación, desarrollo de empleados, administración de beneficios, contabilidad, informes financieros, apoyo legal y contractual, marketing y comunicaciones, administración y seguridad en el lugar de trabajo. Al centralizar estos servicios, QC Servion ayuda a las empresas de la cartera a mantener operaciones eficientes y conformes con la normativa, mientras se concentran en el crecimiento y la ejecución diaria.
Asociado administrativo sénior - QC Servion - Remoto
Asociado administrativo sénior que brinda apoyo a las operaciones de servicios de centros de datos de QC Servion. Este puesto remoto coordina apoyo ejecutivo, capacitación, reuniones, viajes, documentación y comunicaciones.
Estados Unidos78.750 $ – 98.438 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativoDescripción
- Brindar apoyo al personal mediante procesamiento de textos, corrección de pruebas, introducción de datos en hojas de cálculo y elaboración de informes
- Mantener los archivos de especificaciones
- Apoyar los procesos de desarrollo y presentación de propuestas
- Crear y mantener currículums internos de los empleados
- Coordinar los programas de entrega de personal y capacitación de incorporación
- Apoyar la preparación, el seguimiento y la presentación de reuniones de toda la empresa
- Supervisar las revisiones de políticas y procedimientos
- Investigar y comprar regalos para empleados y clientes
- Coordinar la logística de artículos promocionales de la empresa
- Apoyar la gestión de archivos, el mantenimiento de plantillas y la estandarización de documentos
- Realizar el seguimiento de solicitudes de documentos, garantizando su cumplimiento oportuno y registros precisos
- Gestionar la bandeja de entrada de correo electrónico compartida y los mensajes telefónicos, responder consultas y dirigirlas al departamento o gerente correspondiente
- Organizar viajes de negocios e inscribir al personal en eventos del sector
- Gestionar la correspondencia por correo electrónico y los calendarios
- Preparar presentaciones para reuniones y coordinar las contribuciones de las partes interesadas
- Realizar el seguimiento y gestionar los gastos
- Llevar a cabo proyectos especiales para los directores de departamento
- Entregar el trabajo y los entregables asignados según el cronograma y dentro del presupuesto
- Realizar otras tareas relacionadas que se asignen
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia en una oficina profesional o en un entorno de servicios de consultoría
- Experiencia brindando apoyo a ejecutivos de alto nivel
- Conocimientos prácticos de sistemas y procedimientos administrativos y de oficina
- Experiencia reservando viajes y coordinando eventos
- Conocimientos crecientes de las responsabilidades administrativas requeridas en una empresa de ingeniería
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams y SharePoint
- Dominio de Adobe o Bluebeam
- Experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial, aprendizaje automático e IA generativa
- Trabajo constantemente preciso y gran atención al detalle
- Capacidad para escribir con precisión y con errores mínimos
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita para información técnica y no técnica
- Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión adecuada y contribuir eficazmente como miembro del equipo
- Capacidad para proteger información confidencial y gestionar asuntos sensibles
- Capacidad para trabajar eficazmente de forma remota, con sólidas habilidades de comunicación y organización, automotivación, iniciativa, capacidad resolutiva y un espacio de trabajo sin distracciones
- Capacidad para mantener completos, ordenados y bien organizados los documentos y archivos de proyectos
- Capacidad para analizar y preparar documentos, informes y correspondencia
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados
- Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas y adaptarse a las cambiantes necesidades del negocio
- Disponibilidad durante el horario laboral estándar, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes, en CST, PST o una combinación de ambos
Beneficios
- Elección de cobertura médica integral, incluidos dos planes PPO y un HDHP con opción de HSA
- Opciones de cuenta de gastos flexibles
- Cobertura dental y oftalmológica
- Cobertura médica, dental y oftalmológica para cónyuge o pareja de hecho y para hijos dependientes hasta los 26 años
- Plan 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa y una cuenta opcional de corretaje autodirigida
- Tiempo libre remunerado, incluidos días adicionales durante la última semana del año
- Seguro de vida pagado por la empresa para empleados y dependientes elegibles
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo y por muerte accidental y desmembramiento
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Reembolso de matrícula
- Apoyo para la obtención de licencias profesionales
- Licencia parental remunerada después de un año de empleo