A QC Servion, LLC atua como parceira de operações compartilhadas do Ecossistema QC, coordenando funções empresariais essenciais entre as empresas afiliadas. Seu trabalho abrange recursos humanos, recrutamento e integração, desenvolvimento de funcionários, administração de benefícios, contabilidade, relatórios financeiros, suporte jurídico e contratual, marketing e comunicações, administração e segurança no local de trabalho. Ao centralizar esses serviços, a QC Servion ajuda as empresas do portfólio a manter operações eficientes e em conformidade, enquanto se concentram no crescimento e na execução das atividades do dia a dia.
Associado Administrativo Sênior - QC Servion - Remoto
Associado Administrativo Sênior que apoia as operações de serviços de data centers da QC Servion. Esta função remota coordena suporte executivo, treinamentos, reuniões, viagens, documentação e comunicações.
Estados Unidos$ 78.750 – $ 98.438 / ano
RemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativoDescrição
- Prestar suporte à equipe por meio de processamento de texto, revisão, lançamento de dados em planilhas e elaboração de relatórios
- Manter arquivos de especificações
- Apoiar os processos de desenvolvimento e envio de propostas
- Criar e manter currículos internos de funcionários
- Coordenar os cronogramas de entrega de treinamentos e integração de funcionários
- Apoiar a preparação, o acompanhamento e a apresentação de reuniões de toda a empresa
- Monitorar as revisões de políticas e procedimentos
- Pesquisar e comprar presentes para funcionários e clientes
- Coordenar a logística de brindes corporativos
- Apoiar o gerenciamento de arquivos, a manutenção de modelos e a padronização de documentos
- Acompanhar solicitações de documentos, garantindo atendimento pontual e registros precisos
- Gerenciar a caixa de entrada de e-mail compartilhada e as mensagens telefônicas, responder a consultas e encaminhá-las ao departamento ou gerente apropriado
- Organizar viagens de negócios e inscrever funcionários em eventos do setor
- Gerenciar correspondências por e-mail e calendários
- Preparar apresentações para reuniões e coordenar as contribuições das partes interessadas
- Acompanhar e gerenciar despesas
- Realizar projetos especiais para os diretores de departamento
- Entregar o trabalho e os materiais atribuídos dentro do prazo e do orçamento
- Executar outras tarefas relacionadas conforme atribuídas
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência em um escritório profissional ou ambiente de serviços de consultoria
- Experiência prestando suporte a executivos em nível sênior
- Conhecimento prático de sistemas e procedimentos administrativos e de escritório
- Experiência com reservas de viagens e coordenação de eventos
- Conhecimento crescente das responsabilidades administrativas necessárias em uma empresa de engenharia
- Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, incluindo Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams e SharePoint
- Proficiência em Adobe e/ou Bluebeam
- Experiência no uso de ferramentas de inteligência artificial, aprendizado de máquina e IA generativa
- Trabalho consistentemente preciso e forte atenção aos detalhes
- Capacidade de digitar com precisão e com o mínimo de erros
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita para informações técnicas e não técnicas
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão adequada e contribuir efetivamente como membro da equipe
- Capacidade de proteger informações confidenciais e lidar com assuntos sensíveis
- Capacidade de trabalhar efetivamente de forma remota, com forte comunicação, organização, automotivação, iniciativa, desenvoltura e um espaço de trabalho sem distrações
- Capacidade de manter documentos e arquivos de projetos completos, organizados e bem conservados
- Capacidade de analisar e preparar documentos, relatórios e correspondências
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados
- Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e adaptar-se às mudanças nas necessidades do negócio
- Disponibilidade durante o horário comercial padrão, das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira, no fuso CST, PST ou em uma combinação de ambos
Benefícios
- Opção de cobertura médica abrangente, incluindo dois planos PPO e um HDHP com opção de HSA
- Opções de conta de gastos flexíveis
- Cobertura odontológica e oftalmológica
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica para cônjuge ou parceiro doméstico e filhos dependentes até os 26 anos
- Plano 401(k) com contrapartida da empresa e opção de conta de corretagem autogerenciada
- Folga remunerada, incluindo licença adicional durante a última semana do ano
- Seguro de vida pago pela empresa para funcionários e dependentes elegíveis
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo e por morte acidental e desmembramento
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Reembolso de mensalidades
- Suporte para licenciamento profissional
- Licença parental remunerada após um ano de emprego