QC Servion, LLC
QC Servion, LLC
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
بازاریابیحقوقیلجستیک
QC Servion, LLC به‌عنوان شریک عملیاتی مشترک QC Ecosystem فعالیت می‌کند و وظایف ضروری کسب‌وکار را در شرکت‌های وابسته هماهنگ می‌سازد. حوزه فعالیت آن شامل منابع انسانی، استخدام و آغاز به کار کارکنان، توسعه کارکنان، مدیریت مزایا، حسابداری، گزارش‌دهی مالی، پشتیبانی حقوقی و قراردادی، بازاریابی و ارتباطات، امور اداری و ایمنی محیط کار است. QC Servion با متمرکز کردن این خدمات به شرکت‌های سبد خود کمک می‌کند تا عملیاتی منطبق با مقررات و کارآمد داشته باشند و در عین حال بر رشد و اجرای امور روزمره تمرکز کنند.

همکار ارشد اداری - QC Servion - دورکاری

همکار ارشد اداری برای پشتیبانی از عملیات خدمات مرکز داده QC Servion. این موقعیت دورکاری، پشتیبانی اجرایی، آموزش، جلسات، سفر، مستندسازی و ارتباطات را هماهنگ می‌کند.

توضیحات

  • از طریق واژه‌پردازی، ویرایش متون، ورود داده در صفحه‌گسترده و تهیه گزارش از کارکنان پشتیبانی کنید
  • فایل‌های مشخصات را نگهداری کنید
  • در فرایند تهیه و ارسال پیشنهادها پشتیبانی کنید
  • رزومه‌های داخلی کارکنان را تهیه و نگهداری کنید
  • برنامه‌های انتقال وظایف کارکنان و آموزش ورود به سازمان را هماهنگ کنید
  • در آماده‌سازی، پیگیری و ارائه جلسات سراسری شرکت پشتیبانی کنید
  • بازنگری‌های سیاست‌ها و رویه‌ها را پایش کنید
  • درباره هدایا برای کارکنان و مشتریان تحقیق و خرید کنید
  • لجستیک اقلام تبلیغاتی شرکت را هماهنگ کنید
  • در مدیریت فایل، نگهداری الگوها و استانداردسازی اسناد پشتیبانی کنید
  • درخواست‌های اسناد را پیگیری کنید و از انجام به‌موقع و ثبت دقیق آن‌ها اطمینان یابید
  • صندوق ورودی ایمیل مشترک و پیام‌های تلفنی را مدیریت کنید، به پرسش‌ها پاسخ دهید و آن‌ها را به بخش یا مدیر مناسب ارجاع دهید
  • سفرهای کاری را ترتیب دهید و کارکنان را برای رویدادهای صنعتی ثبت‌نام کنید
  • مکاتبات ایمیلی و تقویم‌ها را مدیریت کنید
  • ارائه‌های جلسات را آماده کنید و مشارکت ذی‌نفعان را هماهنگ کنید
  • هزینه‌ها را پیگیری و مدیریت کنید
  • پروژه‌های ویژه مدیران بخش‌ها را انجام دهید
  • کارها و اقلام تحویلی محول‌شده را طبق برنامه و در چارچوب بودجه تحویل دهید
  • سایر وظایف مرتبط محول‌شده را انجام دهید

شرایط لازم

  • حداقل پنج سال تجربه در محیط اداری حرفه‌ای یا خدمات مشاوره‌ای
  • تجربه پشتیبانی از مدیران اجرایی در سطح ارشد
  • دانش عملی سیستم‌ها و رویه‌های اداری و دفتری
  • تجربه رزرو سفر و هماهنگی رویدادها
  • دانش رو به رشد از مسئولیت‌های اداری موردنیاز در یک شرکت مهندسی
  • مهارت در برنامه‌های Microsoft Office، از جمله Excel، Word، Outlook، PowerPoint، Teams و SharePoint
  • مهارت در Adobe و/یا Bluebeam
  • تجربه استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی، یادگیری ماشین و هوش مصنوعی مولد
  • توانایی انجام کار دقیق و مستمر با توجه زیاد به جزئیات
  • توانایی تایپ دقیق با حداقل خطا
  • مهارت‌های قوی ارتباطی شفاهی و کتبی برای اطلاعات فنی و غیرفنی
  • توانایی کار مستقل با نظارت مناسب و مشارکت مؤثر به‌عنوان عضو تیم
  • توانایی حفاظت از اطلاعات محرمانه و رسیدگی به موضوعات حساس
  • توانایی کار مؤثر به‌صورت دورکاری با ارتباطات قوی، سازمان‌یافتگی، خودانگیختگی، ابتکار، توانمندی در حل مسئله و فضای کاری عاری از حواس‌پرتی
  • توانایی کامل، منظم و به‌روز نگه داشتن اسناد و فایل‌های پروژه
  • توانایی تحلیل و تهیه اسناد، گزارش‌ها و مکاتبات
  • توانایی عملکرد تحت فشار و رعایت مهلت‌های فشرده
  • توانایی مدیریت اولویت‌های رقیب و سازگاری با نیازهای متغیر کسب‌وکار
  • در دسترس بودن در ساعات کاری معمول، از دوشنبه تا جمعه، ساعت ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰ به وقت CST، PST یا ترکیبی از هر دو

مزایا

  • انتخاب پوشش جامع پزشکی، شامل دو طرح PPO و یک HDHP با گزینه HSA
  • گزینه‌های حساب هزینه انعطاف‌پذیر
  • پوشش دندان‌پزشکی و بینایی
  • پوشش پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی برای همسر یا شریک زندگی و فرزندان تحت تکفل تا ۲۶ سالگی
  • طرح 401(k) با مشارکت تطبیقی شرکت و حساب کارگزاری خودگردان اختیاری
  • مرخصی با حقوق، شامل مرخصی اضافی در هفته پایانی سال
  • بیمه عمر با پرداخت شرکت برای کارکنان و افراد تحت تکفل واجد شرایط
  • پوشش ازکارافتادگی کوتاه‌مدت، ازکارافتادگی بلندمدت و AD&D
  • فرصت‌های توسعه حرفه‌ای
  • بازپرداخت شهریه
  • پشتیبانی برای دریافت مجوز حرفه‌ای
  • مرخصی والدین با حقوق پس از یک سال اشتغال