
QC Servion, LLC بهعنوان شریک عملیاتی مشترک QC Ecosystem فعالیت میکند و وظایف ضروری کسبوکار را در شرکتهای وابسته هماهنگ میسازد. حوزه فعالیت آن شامل منابع انسانی، استخدام و آغاز به کار کارکنان، توسعه کارکنان، مدیریت مزایا، حسابداری، گزارشدهی مالی، پشتیبانی حقوقی و قراردادی، بازاریابی و ارتباطات، امور اداری و ایمنی محیط کار است. QC Servion با متمرکز کردن این خدمات به شرکتهای سبد خود کمک میکند تا عملیاتی منطبق با مقررات و کارآمد داشته باشند و در عین حال بر رشد و اجرای امور روزمره تمرکز کنند.
همکار ارشد اداری - QC Servion - دورکاری
همکار ارشد اداری برای پشتیبانی از عملیات خدمات مرکز داده QC Servion. این موقعیت دورکاری، پشتیبانی اجرایی، آموزش، جلسات، سفر، مستندسازی و ارتباطات را هماهنگ میکند.
توضیحات
- از طریق واژهپردازی، ویرایش متون، ورود داده در صفحهگسترده و تهیه گزارش از کارکنان پشتیبانی کنید
- فایلهای مشخصات را نگهداری کنید
- در فرایند تهیه و ارسال پیشنهادها پشتیبانی کنید
- رزومههای داخلی کارکنان را تهیه و نگهداری کنید
- برنامههای انتقال وظایف کارکنان و آموزش ورود به سازمان را هماهنگ کنید
- در آمادهسازی، پیگیری و ارائه جلسات سراسری شرکت پشتیبانی کنید
- بازنگریهای سیاستها و رویهها را پایش کنید
- درباره هدایا برای کارکنان و مشتریان تحقیق و خرید کنید
- لجستیک اقلام تبلیغاتی شرکت را هماهنگ کنید
- در مدیریت فایل، نگهداری الگوها و استانداردسازی اسناد پشتیبانی کنید
- درخواستهای اسناد را پیگیری کنید و از انجام بهموقع و ثبت دقیق آنها اطمینان یابید
- صندوق ورودی ایمیل مشترک و پیامهای تلفنی را مدیریت کنید، به پرسشها پاسخ دهید و آنها را به بخش یا مدیر مناسب ارجاع دهید
- سفرهای کاری را ترتیب دهید و کارکنان را برای رویدادهای صنعتی ثبتنام کنید
- مکاتبات ایمیلی و تقویمها را مدیریت کنید
- ارائههای جلسات را آماده کنید و مشارکت ذینفعان را هماهنگ کنید
- هزینهها را پیگیری و مدیریت کنید
- پروژههای ویژه مدیران بخشها را انجام دهید
- کارها و اقلام تحویلی محولشده را طبق برنامه و در چارچوب بودجه تحویل دهید
- سایر وظایف مرتبط محولشده را انجام دهید
شرایط لازم
- حداقل پنج سال تجربه در محیط اداری حرفهای یا خدمات مشاورهای
- تجربه پشتیبانی از مدیران اجرایی در سطح ارشد
- دانش عملی سیستمها و رویههای اداری و دفتری
- تجربه رزرو سفر و هماهنگی رویدادها
- دانش رو به رشد از مسئولیتهای اداری موردنیاز در یک شرکت مهندسی
- مهارت در برنامههای Microsoft Office، از جمله Excel، Word، Outlook، PowerPoint، Teams و SharePoint
- مهارت در Adobe و/یا Bluebeam
- تجربه استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی، یادگیری ماشین و هوش مصنوعی مولد
- توانایی انجام کار دقیق و مستمر با توجه زیاد به جزئیات
- توانایی تایپ دقیق با حداقل خطا
- مهارتهای قوی ارتباطی شفاهی و کتبی برای اطلاعات فنی و غیرفنی
- توانایی کار مستقل با نظارت مناسب و مشارکت مؤثر بهعنوان عضو تیم
- توانایی حفاظت از اطلاعات محرمانه و رسیدگی به موضوعات حساس
- توانایی کار مؤثر بهصورت دورکاری با ارتباطات قوی، سازمانیافتگی، خودانگیختگی، ابتکار، توانمندی در حل مسئله و فضای کاری عاری از حواسپرتی
- توانایی کامل، منظم و بهروز نگه داشتن اسناد و فایلهای پروژه
- توانایی تحلیل و تهیه اسناد، گزارشها و مکاتبات
- توانایی عملکرد تحت فشار و رعایت مهلتهای فشرده
- توانایی مدیریت اولویتهای رقیب و سازگاری با نیازهای متغیر کسبوکار
- در دسترس بودن در ساعات کاری معمول، از دوشنبه تا جمعه، ساعت ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰ به وقت CST، PST یا ترکیبی از هر دو
مزایا
- انتخاب پوشش جامع پزشکی، شامل دو طرح PPO و یک HDHP با گزینه HSA
- گزینههای حساب هزینه انعطافپذیر
- پوشش دندانپزشکی و بینایی
- پوشش پزشکی، دندانپزشکی و بینایی برای همسر یا شریک زندگی و فرزندان تحت تکفل تا ۲۶ سالگی
- طرح 401(k) با مشارکت تطبیقی شرکت و حساب کارگزاری خودگردان اختیاری
- مرخصی با حقوق، شامل مرخصی اضافی در هفته پایانی سال
- بیمه عمر با پرداخت شرکت برای کارکنان و افراد تحت تکفل واجد شرایط
- پوشش ازکارافتادگی کوتاهمدت، ازکارافتادگی بلندمدت و AD&D
- فرصتهای توسعه حرفهای
- بازپرداخت شهریه
- پشتیبانی برای دریافت مجوز حرفهای
- مرخصی والدین با حقوق پس از یک سال اشتغال