QC Servion, LLC djeluje kao zajednički operativni partner QC ekosustava te koordinira ključne poslovne funkcije u povezanim društvima. Njezin rad obuhvaća ljudske resurse, zapošljavanje i uvođenje u posao, razvoj zaposlenika, administraciju pogodnosti, računovodstvo, financijsko izvještavanje, pravnu i ugovornu podršku, marketing i komunikacije, administraciju te sigurnost na radnom mjestu. Centralizacijom tih usluga QC Servion pomaže društvima iz portfelja održavati usklađeno i učinkovito poslovanje, dok se ona mogu usredotočiti na rast i svakodnevno izvršavanje aktivnosti.
Viši administrativni suradnik – QC Servion – rad na daljinu
Viši administrativni suradnik pruža podršku poslovanju usluga podatkovnog centra tvrtke QC Servion. Ova pozicija na daljinu koordinira podršku rukovoditeljima, obuke, sastanke, putovanja, dokumentaciju i komunikaciju.
Sjedinjene Američke Države78.750 $ – 98.438 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistentOpis
- Pružati administrativnu podršku obradom teksta, lekturom, unosom podataka u proračunske tablice i izradom izvještaja
- Održavati datoteke sa specifikacijama
- Podržavati razvoj i podnošenje prijedloga
- Izrađivati i održavati interne životopise zaposlenika
- Koordinirati rasporede primopredaje zaposlenika i uvodnih obuka
- Podržavati pripremu, praćenje i prezentaciju sastanaka na razini cijele tvrtke
- Pratiti izmjene politika i procedura
- Istraživati i kupovati poklone za zaposlenike i klijente
- Koordinirati logistiku promotivnih artikala tvrtke
- Podržavati upravljanje datotekama, održavanje predložaka i standardizaciju dokumenata
- Pratiti zahtjeve za dokumentima te osigurati njihovo pravodobno ispunjavanje i točnu evidenciju
- Upravljati zajedničkim pretincem e-pošte i telefonskim porukama, odgovarati na upite i prosljeđivati ih odgovarajućem odjelu ili voditelju
- Organizirati poslovna putovanja i prijavljivati zaposlenike na stručna događanja
- Upravljati e-mail korespondencijom i kalendarima
- Pripremati prezentacije za sastanke i koordinirati doprinose dionika
- Pratiti i upravljati troškovima
- Provoddati posebne projekte za direktore odjela
- Isporučivati dodijeljeni rad i rezultate prema rasporedu i u okviru proračuna
- Obavljati druge povezane zadatke prema potrebi
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u profesionalnom uredskom ili konzultantskom okruženju
- Iskustvo u pružanju podrške rukovoditeljima na višoj razini
- Radno znanje administrativnih i uredskih sustava i postupaka
- Iskustvo u rezervaciji putovanja i koordinaciji događanja
- Sve bolje poznavanje administrativnih odgovornosti potrebnih u inženjerskoj tvrtki
- Napredno poznavanje aplikacija Microsoft Office, uključujući Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams i SharePoint
- Napredno poznavanje aplikacija Adobe i/ili Bluebeam
- Iskustvo u korištenju alata umjetne inteligencije, strojnog učenja i generativne umjetne inteligencije
- Dosljedno točan rad s izraženom pažnjom prema detaljima
- Sposobnost preciznog tipkanja uz minimalan broj pogrešaka
- Izražene usmene i pisane komunikacijske vještine za tehničke i netehničke informacije
- Sposobnost samostalnog rada uz odgovarajući nadzor i učinkovitog doprinosa kao član tima
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija i postupanja s osjetljivim pitanjima
- Sposobnost učinkovitog rada na daljinu uz snažne komunikacijske i organizacijske vještine, samomotivaciju, inicijativu, snalažljivost i radni prostor bez ometanja
- Sposobnost održavanja potpunih, urednih i dobro organiziranih dokumenata i projektnih datoteka
- Sposobnost analiziranja i pripreme dokumenata, izvještaja i korespondencije
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja kratkih rokova
- Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i prilagodbe promjenjivim poslovnim potrebama
- Dostupnost tijekom standardnog radnog vremena od 8:00 do 17:00, od ponedjeljka do petka, prema CST-u, PST-u ili kombinaciji obaju vremenskih zona
Pogodnosti
- Mogućnost izbora sveobuhvatnog zdravstvenog osiguranja, uključujući dva PPO plana i HDHP s opcijom HSA
- Mogućnosti računa fleksibilne potrošnje
- Stomatološko osiguranje i osiguranje vida
- Zdravstveno, stomatološko osiguranje i osiguranje vida za bračnog ili izvanbračnog partnera i uzdržavanu djecu do 26. godine
- Plan 401(k) s podudaranjem doprinosa tvrtke i opcionalnim samostalno upravljanim brokerskim računom
- Plaćeni dopust, uključujući dodatni dopust tijekom posljednjeg tjedna godine
- Životno osiguranje za zaposlenike i prihvatljive uzdržavane osobe koje plaća tvrtka
- Pokriće za kratkotrajnu nesposobnost za rad, dugotrajnu nesposobnost za rad te AD&D osiguranje
- Mogućnosti profesionalnog razvoja
- Naknada troškova školarine
- Podrška pri stjecanju profesionalnih licenci
- Plaćeni roditeljski dopust nakon jedne godine zaposlenja