
QC Servion, LLC, QC Ecosystem-এর যৌথ পরিচালন সহযোগী হিসেবে কাজ করে এবং এর সঙ্গে যুক্ত কোম্পানিগুলোর গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কার্যক্রম সমন্বয় করে। এর কাজের পরিধিতে মানবসম্পদ, নিয়োগ ও অনবোর্ডিং, কর্মী উন্নয়ন, সুবিধা প্রশাসন, হিসাবরক্ষণ, আর্থিক প্রতিবেদন, আইনি ও চুক্তিগত সহায়তা, বিপণন ও যোগাযোগ, প্রশাসন এবং কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা অন্তর্ভুক্ত। এসব সেবা কেন্দ্রীভূত করার মাধ্যমে QC Servion পোর্টফোলিও কোম্পানিগুলোকে আইনসম্মত ও দক্ষ পরিচালনা বজায় রাখতে সহায়তা করে, যাতে তারা প্রবৃদ্ধি এবং দৈনন্দিন কার্যক্রমে মনোযোগ দিতে পারে।
সিনিয়র প্রশাসনিক সহযোগী - QC Servion - রিমোট
QC Servion-এর ডেটা-সেন্টার পরিষেবা কার্যক্রমে সহায়তাকারী সিনিয়র প্রশাসনিক সহযোগী। এই রিমোট পদে নির্বাহী সহায়তা, প্রশিক্ষণ, সভা, ভ্রমণ, নথিপত্র এবং যোগাযোগ সমন্বয় করতে হবে।
৭৮,৭৫০$ – ৯৮,৪৩৮$ / বছর
রিমোটপূর্ণকালীনসিনিয়রপ্রয়োজনীয় ভাষা: ইংরেজিপ্রশাসনিক সহকারীবিবরণ
- ওয়ার্ড প্রসেসিং, প্রুফরিডিং, স্প্রেডশিটে তথ্য প্রবেশ এবং প্রতিবেদন তৈরির মাধ্যমে কর্মীদের সহায়তা করুন
- স্পেসিফিকেশন ফাইল সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করুন
- প্রস্তাবনা তৈরি ও জমা দেওয়ার প্রক্রিয়ায় সহায়তা করুন
- কর্মীদের অভ্যন্তরীণ জীবনবৃত্তান্ত তৈরি ও সংরক্ষণ করুন
- কর্মীদের কাজ হস্তান্তর এবং অনবোর্ডিং প্রশিক্ষণের সময়সূচি সমন্বয় করুন
- কোম্পানিব্যাপী সভার প্রস্তুতি, ট্র্যাকিং এবং উপস্থাপনায় সহায়তা করুন
- নীতিমালা ও প্রক্রিয়ার সংশোধন পর্যবেক্ষণ করুন
- কর্মী ও ক্লায়েন্টদের জন্য উপহার নিয়ে গবেষণা করুন এবং ক্রয় করুন
- কোম্পানির প্রচারসামগ্রী পরিবহনের ব্যবস্থা সমন্বয় করুন
- ফাইল ব্যবস্থাপনা, টেমপ্লেট রক্ষণাবেক্ষণ এবং নথির মানসম্মতকরণে সহায়তা করুন
- নথির অনুরোধ ট্র্যাক করুন, যাতে সময়মতো পূরণ এবং সঠিক রেকর্ড নিশ্চিত হয়
- শেয়ার করা ইমেইল ইনবক্স ও ফোন বার্তা পরিচালনা করুন, জিজ্ঞাসার উত্তর দিন এবং উপযুক্ত বিভাগ বা ব্যবস্থাপকের কাছে পাঠান
- ব্যবসায়িক ভ্রমণের ব্যবস্থা করুন এবং কর্মীদের শিল্পখাতের অনুষ্ঠানে নিবন্ধন করুন
- ইমেইল যোগাযোগ ও ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন
- সভা উপস্থাপনা প্রস্তুত করুন এবং সংশ্লিষ্ট অংশীজনদের অবদান সমন্বয় করুন
- খরচের হিসাব ট্র্যাক ও পরিচালনা করুন
- বিভাগীয় পরিচালকদের জন্য বিশেষ প্রকল্প সম্পন্ন করুন
- নির্ধারিত কাজ ও ডেলিভারেবল সময়সূচি অনুযায়ী এবং বাজেটের মধ্যে সম্পন্ন করুন
- অর্পিত অন্যান্য সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব পালন করুন
প্রয়োজনীয়তা
- পেশাদার অফিস বা পরামর্শসেবা পরিবেশে কমপক্ষে পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা
- সিনিয়র পর্যায়ে নির্বাহীদের সহায়তা করার অভিজ্ঞতা
- প্রশাসনিক ও কেরানি ব্যবস্থাপনা এবং পদ্ধতি সম্পর্কে ব্যবহারিক জ্ঞান
- ভ্রমণ বুকিং এবং অনুষ্ঠান সমন্বয়ের অভিজ্ঞতা
- ইঞ্জিনিয়ারিং প্রতিষ্ঠানে প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক দায়িত্ব সম্পর্কে ক্রমবর্ধমান জ্ঞান
- Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams এবং SharePoint-সহ Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারে দক্ষতা
- Adobe এবং/অথবা Bluebeam ব্যবহারে দক্ষতা
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা, মেশিন লার্নিং এবং জেনারেটিভ AI টুল ব্যবহারের অভিজ্ঞতা
- দৃঢ় খুঁটিনাটি মনোযোগসহ ধারাবাহিকভাবে নির্ভুল কাজ করার সক্ষমতা
- ন্যূনতম ভুলে নির্ভুলভাবে টাইপ করার সক্ষমতা
- প্রযুক্তিগত ও অপ্রযুক্তিগত তথ্যের জন্য শক্তিশালী মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- যথাযথ তত্ত্বাবধানে স্বাধীনভাবে কাজ করার এবং দলের সদস্য হিসেবে কার্যকরভাবে অবদান রাখার সক্ষমতা
- গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখা এবং সংবেদনশীল বিষয় পরিচালনা করার সক্ষমতা
- শক্তিশালী যোগাযোগ, সংগঠন, আত্মপ্রেরণা, উদ্যোগ, সম্পদশীলতা এবং বিভ্রান্তিমুক্ত কর্মস্থলসহ রিমোটভাবে কার্যকরভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- নথি ও প্রকল্পের ফাইল সম্পূর্ণ, সুশৃঙ্খল এবং ভালোভাবে সংরক্ষিত রাখার সক্ষমতা
- নথি, প্রতিবেদন ও চিঠিপত্র বিশ্লেষণ এবং প্রস্তুত করার সক্ষমতা
- চাপের মধ্যে কাজ করা এবং কঠোর সময়সীমা পূরণের সক্ষমতা
- পরস্পর конкурент অগ্রাধিকার পরিচালনা এবং পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক প্রয়োজনের সঙ্গে মানিয়ে নেওয়ার সক্ষমতা
- CST, PST অথবা উভয়ের সমন্বয়ে সোমবার থেকে শুক্রবার, সকাল ৮:০০টা থেকে বিকেল ৫:০০টা পর্যন্ত প্রচলিত কর্মঘণ্টায় উপলভ্যতা
সুবিধাসমূহ
- দুটি PPO পরিকল্পনা এবং HSA বিকল্পসহ ব্যাপক চিকিৎসা কভারেজের পছন্দ
- নমনীয় ব্যয় হিসাবের বিকল্প
- ডেন্টাল ও দৃষ্টিসেবা কভারেজ
- স্বামী/স্ত্রী বা গার্হস্থ্য সঙ্গী এবং ২৬ বছর বয়স পর্যন্ত নির্ভরশীল সন্তানদের জন্য চিকিৎসা, ডেন্টাল ও দৃষ্টিসেবা কভারেজ
- কোম্পানির ম্যাচিং এবং ঐচ্ছিক স্ব-পরিচালিত ব্রোকারেজ অ্যাকাউন্টসহ 401(k) পরিকল্পনা
- বেতনসহ ছুটি, যার মধ্যে বছরের শেষ সপ্তাহে অতিরিক্ত ছুটি রয়েছে
- কর্মী ও যোগ্য নির্ভরশীলদের জন্য কোম্পানির অর্থায়নে জীবনবিমা
- স্বল্পমেয়াদি অক্ষমতা, দীর্ঘমেয়াদি অক্ষমতা এবং AD&D কভারেজ
- পেশাগত উন্নয়নের সুযোগ
- টিউশন ফেরত প্রদান
- পেশাগত লাইসেন্স পাওয়ার জন্য সহায়তা
- এক বছর চাকরির পর বেতনসহ অভিভাবকীয় ছুটি