
QC Servion, LLC، QC Ecosystem کے لیے مشترکہ آپریشنز پارٹنر کے طور پر کام کرتی ہے اور اس سے وابستہ کمپنیوں میں ضروری کاروباری امور کو مربوط کرتی ہے۔ اس کے کام میں انسانی وسائل، بھرتی اور آن بورڈنگ، ملازمین کی ترقی، مراعات کا انتظام، اکاؤنٹنگ، مالیاتی رپورٹنگ، قانونی اور معاہداتی معاونت، مارکیٹنگ اور مواصلات، انتظامیہ اور کام کی جگہ کی حفاظت شامل ہیں۔ ان خدمات کو مرکزی سطح پر فراہم کرکے QC Servion پورٹ فولیو کمپنیوں کو ضوابط کے مطابق اور مؤثر آپریشنز برقرار رکھنے میں مدد دیتی ہے، تاکہ وہ ترقی اور روزمرہ عملدرآمد پر توجہ مرکوز کر سکیں۔
سینئر انتظامی معاون - QC Servion - ریموٹ
QC Servion کی ڈیٹا سینٹر خدمات کے آپریشنز میں معاونت کرنے والا سینئر انتظامی معاون۔ اس ریموٹ عہدے میں ایگزیکٹو معاونت، تربیت، اجلاسوں، سفر، دستاویزات اور مواصلات کو مربوط کرنا شامل ہے۔
تفصیل
- ورڈ پروسیسنگ، پروف ریڈنگ، اسپریڈشیٹ میں اندراج اور رپورٹنگ کے ذریعے عملے کی معاونت کریں
- اسپیسیفیکیشن فائلیں برقرار رکھیں
- تجاویز کی تیاری اور جمع کرانے کے عمل میں معاونت کریں
- ملازمین کے اندرونی ریزیومے تیار اور برقرار رکھیں
- عملے کی ذمہ داریوں کی منتقلی اور آن بورڈنگ تربیت کے نظام الاوقات کو مربوط کریں
- کمپنی بھر کے اجلاسوں کی تیاری، نگرانی اور پیشکش میں معاونت کریں
- پالیسی اور طریقہ کار میں ترامیم کی نگرانی کریں
- ملازمین اور کلائنٹس کے لیے تحائف پر تحقیق کریں اور خریداری کریں
- کمپنی کے تشہیری سامان کی ترسیل کے انتظامات مربوط کریں
- فائل مینجمنٹ، ٹیمپلیٹ کی دیکھ بھال اور دستاویزات کو معیاری بنانے میں معاونت کریں
- دستاویزات کی درخواستوں کا ریکارڈ رکھیں، بروقت تکمیل اور درست ریکارڈ یقینی بنائیں
- مشترکہ ای میل ان باکس اور فون پیغامات سنبھالیں، استفسارات کا جواب دیں اور انہیں متعلقہ شعبے یا مینیجر تک پہنچائیں
- کاروباری سفر کا انتظام کریں اور عملے کو صنعتی تقریبات کے لیے رجسٹر کریں
- ای میل خط و کتابت اور کیلنڈرز سنبھالیں
- اجلاسوں کی پیشکشیں تیار کریں اور متعلقہ شراکت داروں کی شمولیت کو مربوط کریں
- اخراجات کا ریکارڈ رکھیں اور ان کا انتظام کریں
- شعبہ جاتی ڈائریکٹرز کے لیے خصوصی منصوبے مکمل کریں
- تفویض کردہ کام اور ڈیلیوری ایبلز مقررہ وقت اور بجٹ کے اندر مکمل کریں
- تفویض کردہ دیگر متعلقہ فرائض انجام دیں
تقاضے
- پیشہ ورانہ دفتر یا مشاورتی خدمات کے ماحول میں کم از کم پانچ سال کا تجربہ
- سینئر سطح پر ایگزیکٹوز کی معاونت کا تجربہ
- انتظامی اور دفتری نظام و طریقہ کار کا عملی علم
- سفر بک کرنے اور تقریبات کو مربوط کرنے کا تجربہ
- انجینئرنگ فرم میں درکار انتظامی ذمہ داریوں کا بڑھتا ہوا علم
- Microsoft Office ایپلی کیشنز، بشمول Excel، Word، Outlook، PowerPoint، Teams اور SharePoint، میں مہارت
- Adobe اور/یا Bluebeam میں مہارت
- مصنوعی ذہانت، مشین لرننگ اور جنریٹو AI ٹولز استعمال کرنے کا تجربہ
- تفصیلات پر مضبوط توجہ کے ساتھ مستقل طور پر درست کام کرنے کی صلاحیت
- کم سے کم غلطیوں کے ساتھ درست ٹائپ کرنے کی صلاحیت
- تکنیکی اور غیر تکنیکی معلومات کے لیے مضبوط زبانی اور تحریری مواصلاتی مہارتیں
- مناسب نگرانی کے ساتھ آزادانہ طور پر کام کرنے اور ٹیم کے رکن کی حیثیت سے مؤثر طور پر حصہ لینے کی صلاحیت
- خفیہ معلومات کی حفاظت اور حساس معاملات سنبھالنے کی صلاحیت
- مضبوط مواصلات، تنظیم، خود ترغیبی، اقدام، وسائل سے مؤثر استفادہ اور توجہ بھٹکانے سے پاک کام کی جگہ کے ساتھ ریموٹ طور پر مؤثر کام کرنے کی صلاحیت
- دستاویزات اور منصوبے کی فائلوں کو مکمل، منظم اور اچھی طرح برقرار رکھنے کی صلاحیت
- دستاویزات، رپورٹس اور خط و کتابت کا تجزیہ اور تیاری کرنے کی صلاحیت
- دباؤ میں کام کرنے اور سخت آخری تاریخیں پوری کرنے کی صلاحیت
- متعدد ترجیحات سنبھالنے اور بدلتی ہوئی کاروباری ضروریات کے مطابق ڈھلنے کی صلاحیت
- CST، PST یا دونوں کے امتزاج میں پیر سے جمعہ، صبح 8:00 بجے سے شام 5:00 بجے تک معمول کے کاروباری اوقات میں دستیابی
مراعات
- جامع طبی کوریج کا انتخاب، جس میں دو PPO منصوبے اور HSA کے اختیار والا HDHP شامل ہے
- لچکدار اخراجاتی اکاؤنٹ کے اختیارات
- دانتوں اور بصارت کی کوریج
- شریک حیات یا گھریلو ساتھی اور 26 سال کی عمر تک زیر کفالت بچوں کے لیے طبی، دانتوں اور بصارت کی کوریج
- کمپنی کی مماثل شراکت اور اختیاری خود পরিচালিত بروکریج اکاؤنٹ کے ساتھ 401(k) منصوبہ
- تنخواہ کے ساتھ چھٹی، جس میں سال کے آخری ہفتے کے دوران اضافی رخصت بھی شامل ہے
- ملازمین اور اہل زیر کفالت افراد کے لیے کمپنی کے خرچ پر لائف انشورنس
- قلیل مدتی معذوری، طویل مدتی معذوری اور AD&D کوریج
- پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع
- ٹیوشن کی واپسی
- پیشہ ورانہ لائسنسنگ کے لیے معاونت
- ملازمت کے ایک سال بعد تنخواہ کے ساتھ والدین کی چھٹی