QC Servion, LLC berperan sebagai mitra operasional bersama bagi Ekosistem QC, mengoordinasikan fungsi-fungsi bisnis penting di seluruh perusahaan yang berafiliasi. Kegiatannya mencakup sumber daya manusia, rekrutmen dan orientasi karyawan baru, pengembangan karyawan, administrasi tunjangan, akuntansi, pelaporan keuangan, dukungan hukum dan kontrak, pemasaran dan komunikasi, administrasi, serta keselamatan kerja. Dengan memusatkan layanan-layanan ini, QC Servion membantu perusahaan-perusahaan dalam portofolionya menjaga operasional yang patuh dan efisien, sambil berfokus pada pertumbuhan dan pelaksanaan kegiatan sehari-hari.
Asosiasi Administratif Senior - QC Servion - Jarak Jauh
Asosiasi Administratif Senior yang mendukung operasional layanan pusat data QC Servion. Peran jarak jauh ini mengoordinasikan dukungan eksekutif, pelatihan, rapat, perjalanan, dokumentasi, dan komunikasi.
Amerika Serikat$78.750 – $98.438 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Memberikan dukungan staf melalui pengolah kata, pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, entri spreadsheet, serta pelaporan
- Memelihara berkas spesifikasi
- Mendukung pengembangan dan proses pengajuan proposal
- Membuat dan memelihara resume karyawan internal
- Mengoordinasikan jadwal penyampaian pelatihan dan pelatihan orientasi staf
- Mendukung persiapan, pelacakan, dan presentasi rapat seluruh perusahaan
- Memantau revisi kebijakan dan prosedur
- Meneliti dan membeli hadiah untuk karyawan dan klien
- Mengoordinasikan logistik suvenir perusahaan
- Mendukung pengelolaan berkas, pemeliharaan templat, dan standardisasi dokumen
- Melacak permintaan dokumen, memastikan pemenuhan tepat waktu dan catatan yang akurat
- Mengelola kotak masuk email bersama dan pesan telepon, menanggapi pertanyaan, serta meneruskannya ke departemen atau manajer yang sesuai
- Mengatur perjalanan bisnis dan mendaftarkan staf untuk acara industri
- Mengelola korespondensi email dan kalender
- Menyiapkan presentasi rapat dan mengoordinasikan kontribusi para pemangku kepentingan
- Melacak dan mengelola pengeluaran
- Menjalankan proyek khusus untuk direktur departemen
- Menyelesaikan pekerjaan dan hasil kerja yang ditugaskan sesuai jadwal dan anggaran
- Melaksanakan tugas terkait lainnya sesuai penugasan
Persyaratan
- Setidaknya lima tahun pengalaman di lingkungan kantor profesional atau layanan konsultasi
- Pengalaman mendukung eksekutif pada tingkat senior
- Pengetahuan kerja tentang sistem dan prosedur administrasi serta kesekretariatan
- Pengalaman memesan perjalanan dan mengoordinasikan acara
- Pengetahuan yang terus berkembang tentang tanggung jawab administratif yang diperlukan di perusahaan teknik
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, termasuk Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams, dan SharePoint
- Mahir menggunakan Adobe dan/atau Bluebeam
- Pengalaman menggunakan alat kecerdasan buatan, pembelajaran mesin, dan AI generatif
- Hasil kerja yang selalu akurat dengan perhatian kuat terhadap detail
- Mampu mengetik secara akurat dengan kesalahan minimal
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat untuk informasi teknis dan nonteknis
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan yang sesuai dan berkontribusi secara efektif sebagai anggota tim
- Mampu melindungi informasi rahasia dan menangani hal-hal sensitif
- Mampu bekerja secara efektif dari jarak jauh dengan komunikasi, organisasi, motivasi diri, inisiatif, dan daya upaya yang kuat, serta memiliki ruang kerja bebas gangguan
- Mampu menjaga dokumen dan berkas proyek tetap lengkap, teratur, dan terpelihara dengan baik
- Mampu menganalisis dan menyiapkan dokumen, laporan, serta korespondensi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
- Mampu mengelola prioritas yang bersaing dan menyesuaikan diri dengan kebutuhan bisnis yang berubah
- Bersedia bekerja selama jam kerja standar, pukul 08.00–17.00, Senin hingga Jumat, dalam zona waktu CST, PST, atau kombinasi keduanya
Tunjangan
- Pilihan perlindungan medis komprehensif, termasuk dua paket PPO dan HDHP dengan opsi HSA
- Pilihan rekening pengeluaran fleksibel
- Perlindungan gigi dan penglihatan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan untuk pasangan atau pasangan domestik serta anak tanggungan hingga usia 26 tahun
- Rencana 401(k) dengan kontribusi pendampingan perusahaan dan opsi rekening pialang mandiri
- Cuti berbayar, termasuk cuti tambahan selama minggu terakhir tahun berjalan
- Asuransi jiwa yang dibayar perusahaan untuk karyawan dan tanggungan yang memenuhi syarat
- Perlindungan disabilitas jangka pendek, disabilitas jangka panjang, serta AD&D
- Peluang pengembangan profesional
- Penggantian biaya pendidikan
- Dukungan untuk perizinan profesional
- Cuti orang tua berbayar setelah satu tahun bekerja