선임 행정 어소시에이트 - QC Servion - 원격
QC Servion의 데이터센터 서비스 운영을 지원하는 선임 행정 어소시에이트입니다. 원격 근무로 임원 지원, 교육, 회의, 출장, 문서 및 커뮤니케이션을 조정합니다.
설명
- 문서 작성, 교정, 스프레드시트 입력 및 보고서 작성을 통해 직원을 지원합니다
- 사양 파일을 관리합니다
- 제안서 개발 및 제출 절차를 지원합니다
- 내부 직원 이력서를 작성하고 관리합니다
- 직원 업무 인계 및 온보딩 교육 일정을 조정합니다
- 전사 회의의 준비, 추적 및 발표를 지원합니다
- 정책 및 절차 개정을 모니터링합니다
- 직원과 고객을 위한 선물을 조사하고 구매합니다
- 회사 홍보물 물류를 조정합니다
- 파일 관리, 템플릿 유지 관리 및 문서 표준화를 지원합니다
- 문서 요청을 추적하여 적시에 처리하고 정확한 기록을 유지합니다
- 공유 이메일 수신함과 전화 메시지를 관리하고 문의에 응답하며 적절한 부서 또는 관리자에게 전달합니다
- 출장을 준비하고 직원의 업계 행사 등록을 진행합니다
- 이메일 서신과 일정을 관리합니다
- 회의 프레젠테이션을 준비하고 이해관계자의 자료 제공을 조정합니다
- 비용을 추적하고 관리합니다
- 부서 디렉터를 위한 특별 프로젝트를 수행합니다
- 배정된 업무와 결과물을 일정에 맞춰 예산 범위 내에서 제공합니다
- 기타 지정된 관련 업무를 수행합니다
지원 자격
- 전문 사무실 또는 컨설팅 서비스 환경에서 최소 5년의 경력
- 고위급 임원 지원 경험
- 행정 및 사무 시스템과 절차에 대한 실무 지식
- 출장 예약 및 행사 조정 경험
- 엔지니어링 회사에 필요한 행정 책임에 대한 지식을 지속적으로 확장하는 능력
- Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams 및 SharePoint를 포함한 Microsoft Office 애플리케이션 숙련도
- Adobe 및/또는 Bluebeam 숙련도
- 인공지능, 머신러닝 및 생성형 AI 도구 사용 경험
- 항상 정확하게 업무를 수행하고 세부 사항에 강한 주의를 기울이는 능력
- 오류를 최소화하여 정확하게 입력할 수 있는 능력
- 기술 정보와 비기술 정보를 모두 전달할 수 있는 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력
- 적절한 감독하에 독립적으로 업무를 수행하고 팀 구성원으로서 효과적으로 기여할 수 있는 능력
- 기밀 정보를 보호하고 민감한 사안을 처리할 수 있는 능력
- 뛰어난 커뮤니케이션, 조직력, 자기 동기 부여, 주도성 및 문제 해결 능력을 갖추고 방해 요소가 없는 업무 공간에서 효과적으로 원격 근무할 수 있는 능력
- 문서와 프로젝트 파일을 완전하고 질서 있게 유지·관리할 수 있는 능력
- 문서, 보고서 및 서신을 분석하고 작성할 수 있는 능력
- 압박 속에서도 업무를 수행하고 촉박한 마감일을 준수할 수 있는 능력
- 여러 우선순위를 관리하고 변화하는 비즈니스 요구에 적응할 수 있는 능력
- 중부 표준시, 태평양 표준시 또는 두 시간대의 조합으로 월요일부터 금요일까지 표준 근무 시간인 오전 8시부터 오후 5시 사이에 근무할 수 있는 능력
복리후생
- 두 가지 PPO 플랜과 HSA 옵션이 포함된 HDHP를 비롯한 종합 의료 보장 중 선택 가능
- 유연 지출 계좌 옵션
- 치과 및 안과 보장
- 배우자 또는 동거 파트너와 26세까지의 부양 자녀를 위한 의료, 치과 및 안과 보장
- 회사 매칭 및 선택 가능한 자기 주도형 중개 계좌가 포함된 401(k) 플랜
- 연말 마지막 주의 추가 휴가를 포함한 유급 휴가
- 직원 및 자격을 갖춘 부양가족을 위한 회사 부담 생명보험
- 단기 장애, 장기 장애 및 AD&D 보장
- 전문성 개발 기회
- 학비 reimbursement
- 전문 자격 취득 지원
- 근속 1년 후 유급 육아휴직