シニア管理アソシエイト - QC Servion - リモート
QC Servionのデータセンターサービス運営を支援するシニア管理アソシエイトです。リモート勤務で、エグゼクティブサポート、研修、会議、出張、文書、コミュニケーションを調整します。
仕事内容
- 文書作成、校正、スプレッドシート入力、レポート作成を通じてスタッフを支援する
- 仕様書ファイルを管理する
- 提案書の作成・提出プロセスを支援する
- 社内向け従業員履歴書を作成・管理する
- スタッフへの業務引き渡しとオンボーディング研修のスケジュールを調整する
- 全社ミーティングの準備、進捗管理、プレゼンテーションを支援する
- ポリシーと手順の改訂を監視する
- 従業員および顧客向けギフトを調査・購入する
- 会社グッズの物流を調整する
- ファイル管理、テンプレートの保守、文書の標準化を支援する
- 文書依頼を追跡し、適時の対応と正確な記録を確保する
- 共有メールボックスと電話メッセージを管理し、問い合わせに対応して適切な部門またはマネージャーに振り分ける
- 出張を手配し、スタッフを業界イベントに登録する
- メールのやり取りとカレンダーを管理する
- 会議資料を作成し、関係者からの情報提供を調整する
- 経費を追跡・管理する
- 部門ディレクター向けの特別プロジェクトを遂行する
- 割り当てられた業務と成果物を、予定どおりかつ予算内で納品する
- その他、割り当てられた関連業務を行う
応募要件
- 専門的なオフィスまたはコンサルティングサービス環境で5年以上の経験
- 上級レベルでエグゼクティブをサポートした経験
- 管理・事務システムおよび手順に関する実務知識
- 出張予約およびイベント調整の経験
- エンジニアリング会社に必要な管理業務への理解を深めていること
- Excel、Word、Outlook、PowerPoint、Teams、SharePointを含むMicrosoft Officeアプリケーションの使用能力
- Adobeおよび／またはBluebeamの使用能力
- 人工知能、機械学習、生成AIツールの使用経験
- 常に正確に業務を行い、細部に十分注意を払えること
- ほとんど誤りなく正確にタイピングできること
- 技術情報および非技術情報について、優れた口頭・書面コミュニケーション能力
- 適切な監督のもとで自律的に働き、チームメンバーとして効果的に貢献できること
- 機密情報を保護し、慎重な取り扱いが必要な事項に対応できること
- 優れたコミュニケーション力、整理力、自発性、主体性、問題解決力を備え、気が散らない作業環境で効果的にリモート勤務できること
- 文書およびプロジェクトファイルを完全かつ整理された状態で適切に維持できること
- 文書、レポート、通信文書を分析・作成できること
- プレッシャーのもとで業務を遂行し、厳しい期限を守れること
- 複数の優先事項を管理し、変化する業務ニーズに適応できること
- 中部標準時、西部標準時、または両方の組み合わせで、月曜日から金曜日の通常勤務時間（午前8時から午後5時）に対応できること
福利厚生
- 2種類のPPOプランとHSAオプション付きHDHPを含む包括的な医療保障から選択可能
- フレキシブル支出口座の選択肢
- 歯科・視力保障
- 配偶者または同居パートナー、および26歳までの扶養する子どもを対象とした医療・歯科・視力保障
- 会社のマッチング拠出と任意の自己運用証券口座を備えた401(k)プラン
- 年末最終週の追加休暇を含む有給休暇
- 従業員および対象となる扶養家族向けの会社負担生命保険
- 短期障害、長期障害、災害死亡・四肢切断保障
- 専門能力開発の機会
- 授業料補助
- 専門資格取得の支援
- 勤続1年後の有給育児休暇