QC Servion, LLC toimii QC-ekosysteemin yhteisenä operatiivisena kumppanina ja koordinoi keskeisiä liiketoimintatoimintoja siihen kuuluvissa yrityksissä. Sen tehtäviin kuuluvat henkilöstöhallinto, rekrytointi ja perehdytys, henkilöstön kehittäminen, etuuksien hallinnointi, kirjanpito, talousraportointi, juridinen ja sopimuksiin liittyvä tuki, markkinointi ja viestintä, hallinto sekä työturvallisuus. Keskittämällä nämä palvelut QC Servion auttaa portfolioyrityksiä ylläpitämään sääntöjenmukaista ja tehokasta toimintaa, jotta ne voivat keskittyä kasvuun ja päivittäiseen toimintaan.
Vanhempi hallinnollinen koordinaattori – QC Servion – etätyö
Vanhempi hallinnollinen koordinaattori tukee QC Servionin datakeskuspalvelujen operatiivista toimintaa. Etätyössä koordinoit johdon tukemista, koulutuksia, kokouksia, matkustamista, dokumentaatiota ja viestintää.
Yhdysvallat78 750 $ – 98 438 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tarjoa henkilöstölle tukea tekstinkäsittelyssä, oikoluvussa, taulukkolaskennassa ja raportoinnissa
- Ylläpidä määrittelytiedostoja
- Tue tarjousten laatimis- ja toimittamisprosesseja
- Laadi ja ylläpidä työntekijöiden sisäisiä ansioluetteloita
- Koordinoi henkilöstön perehdytys- ja koulutusaikatauluja
- Tue koko yrityksen kokousten valmistelua, seurantaa ja esittämistä
- Seuraa käytäntöjen ja menettelytapojen päivityksiä
- Selvitä ja hanki lahjoja työntekijöille ja asiakkaille
- Koordinoi yrityksen liikelahjojen logistiikkaa
- Tue tiedostojen hallintaa, mallipohjien ylläpitoa ja asiakirjojen standardointia
- Seuraa asiakirjapyyntöjä ja varmista niiden oikea-aikainen käsittely sekä tietojen paikkansapitävyys
- Hallitse yhteistä sähköpostilaatikkoa ja puhelinviestejä, vastaa tiedusteluihin ja ohjaa ne asianmukaiselle osastolle tai esihenkilölle
- Järjestä työmatkoja ja ilmoita henkilöstöä toimialan tapahtumiin
- Hallinnoi sähköpostiviestintää ja kalentereita
- Valmistele kokousesityksiä ja koordinoi sidosryhmien osallistumista
- Seuraa ja hallinnoi kuluja
- Toteuta osastojen johtajille osoitettuja erityisprojekteja
- Toimita annetut tehtävät ja tuotokset aikataulussa ja budjetin puitteissa
- Suorita muut vastaavat tehtävät pyydettäessä
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus ammattimaisesta toimisto- tai konsultointipalveluympäristöstä
- Kokemusta johtotason esihenkilöiden tukemisesta
- Hallinnollisten ja toimistotyön järjestelmien ja menettelytapojen hyvä tuntemus
- Kokemusta matkavarausten tekemisestä ja tapahtumien koordinoinnista
- Kasvava tuntemus insinööritoimistossa tarvittavista hallinnollisista vastuista
- Microsoft Office -sovellusten, kuten Excelin, Wordin, Outlookin, PowerPointin, Teamsin ja SharePointin, hyvä hallinta
- Adoben ja/tai Bluebeamin hyvä hallinta
- Kokemusta tekoäly-, koneoppimis- ja generatiivisen tekoälyn työkalujen käytöstä
- Jatkuvasti täsmällinen työskentelytapa ja vahva huomio yksityiskohtiin
- Kyky kirjoittaa tarkasti ja vähin virhein
- Vahvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot teknisen ja ei-teknisen tiedon käsittelyyn
- Kyky työskennellä itsenäisesti asianmukaisella ohjauksella ja toimia tehokkaasti tiimin jäsenenä
- Kyky suojata luottamuksellisia tietoja ja käsitellä arkaluonteisia asioita
- Kyky työskennellä tehokkaasti etänä vahvalla viestintä- ja organisointikyvyllä, itseohjautuvuudella, oma-aloitteisuudella, kekseliäisyydellä ja häiriöttömällä työtilalla
- Kyky pitää asiakirjat ja projektitiedostot täydellisinä, järjestyksessä ja hyvässä kunnossa
- Kyky analysoida ja laatia asiakirjoja, raportteja ja kirjeenvaihtoa
- Kyky työskennellä paineen alla ja saavuttaa tiukat määräajat
- Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja mukautua muuttuviin liiketoimintatarpeisiin
- Käytettävissä tavanomaisina työaikoina maanantaista perjantaihin klo 8.00–17.00 CST-, PST-aikavyöhykkeellä tai niiden yhdistelmässä
Edut
- Valittavana kattava sairausvakuutusturva, mukaan lukien kaksi PPO-suunnitelmaa ja HSA-vaihtoehdon sisältävä HDHP
- Joustavat kulutustilivaihtoehdot
- Hammas- ja näkövakuutus
- Puolison tai avopuolison sekä alle 26-vuotiaiden huollettavien lasten sairaus-, hammas- ja näkövakuutus
- 401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan vastaavilla maksuilla ja valinnaisella itseohjautuvalla välitystilillä
- Palkallinen vapaa, mukaan lukien ylimääräinen vapaa vuoden viimeisellä viikolla
- Työntekijöiden ja tukikelpoisten huollettavien työnantajan maksama henkivakuutus
- Lyhytaikaisen työkyvyttömyyden, pitkäaikaisen työkyvyttömyyden ja tapaturmaisen kuoleman ja vammautumisen vakuutusturva
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen
- Lukukausimaksujen korvaus
- Tuki ammatilliseen lisensointiin
- Palkallinen vanhempainvapaa yhden työskentelyvuoden jälkeen