QC Servion, LLC ทำหน้าที่เป็นพันธมิตรด้านการดำเนินงานร่วมของ QC Ecosystem โดยประสานงานฟังก์ชันทางธุรกิจที่สำคัญให้แก่บริษัทในเครือ งานของบริษัทครอบคลุมด้านทรัพยากรบุคคล การสรรหาและการเริ่มงานของพนักงาน การพัฒนาพนักงาน การบริหารสวัสดิการ การบัญชี การรายงานทางการเงิน การสนับสนุนด้านกฎหมายและสัญญา การตลาดและการสื่อสาร งานธุรการ ตลอดจนความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ด้วยการรวมศูนย์บริการเหล่านี้ QC Servion ช่วยให้บริษัทในพอร์ตโฟลิโอสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องตามข้อกำหนด พร้อมมุ่งเน้นการเติบโตและการดำเนินงานประจำวัน
เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส - QC Servion - ทำงานทางไกล
เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโสสนับสนุนการดำเนินงานบริการศูนย์ข้อมูลของ QC Servion ตำแหน่งงานทางไกลนี้ประสานงานด้านการสนับสนุนผู้บริหาร การฝึกอบรม การประชุม การเดินทาง เอกสาร และการสื่อสาร
รายละเอียด
- สนับสนุนพนักงานด้วยการจัดทำเอกสาร ตรวจทานพิสูจน์อักษร ป้อนข้อมูลในสเปรดชีต และจัดทำรายงาน
- ดูแลแฟ้มข้อมูลจำเพาะ
- สนับสนุนกระบวนการจัดทำและยื่นข้อเสนอ
- จัดทำและดูแลประวัติย่อภายในของพนักงาน
- ประสานงานตารางการส่งมอบงานและการฝึกอบรมปฐมนิเทศพนักงาน
- สนับสนุนการเตรียม ติดตาม และนำเสนอในการประชุมทั่วทั้งบริษัท
- ติดตามการแก้ไขนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- ค้นคว้าและจัดซื้อของขวัญสำหรับพนักงานและลูกค้า
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์ของสินค้าที่มีตราสัญลักษณ์บริษัท
- สนับสนุนการจัดการแฟ้ม การดูแลแม่แบบ และการจัดทำเอกสารให้เป็นมาตรฐาน
- ติดตามคำขอเอกสาร เพื่อให้ดำเนินการเสร็จตรงเวลาและมีบันทึกที่ถูกต้อง
- ดูแลกล่องจดหมายอีเมลส่วนกลางและข้อความทางโทรศัพท์ ตอบข้อซักถาม และส่งต่อไปยังแผนกหรือผู้จัดการที่เหมาะสม
- จัดการเดินทางเพื่อธุรกิจและลงทะเบียนพนักงานเข้าร่วมกิจกรรมในอุตสาหกรรม
- จัดการการติดต่อทางอีเมลและปฏิทิน
- จัดเตรียมการนำเสนอในการประชุมและประสานงานการส่งข้อมูลจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ติดตามและจัดการค่าใช้จ่าย
- ดำเนินโครงการพิเศษให้ผู้อำนวยการแผนก
- ส่งมอบงานและผลงานที่ได้รับมอบหมายตามกำหนดเวลาและภายในงบประมาณ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในสำนักงานมืออาชีพหรือสภาพแวดล้อมด้านบริการให้คำปรึกษา
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- มีความรู้ในการใช้งานระบบและขั้นตอนงานธุรการและงานสารบรรณ
- มีประสบการณ์จองการเดินทางและประสานงานกิจกรรม
- มีความรู้ความเข้าใจเพิ่มขึ้นเกี่ยวกับหน้าที่ธุรการที่จำเป็นในบริษัทวิศวกรรม
- ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึง Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams และ SharePoint
- ใช้ Adobe และหรือ Bluebeam ได้คล่อง
- มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ การเรียนรู้ของเครื่อง และ AI เชิงสร้างสรรค์
- ทำงานได้อย่างถูกต้องสม่ำเสมอและใส่ใจในรายละเอียดสูง
- พิมพ์งานได้ถูกต้องโดยมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดีสำหรับข้อมูลทางเทคนิคและไม่ใช่ทางเทคนิค
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระภายใต้การกำกับดูแลที่เหมาะสมและมีส่วนร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถรักษาความลับของข้อมูลและจัดการเรื่องละเอียดอ่อนได้
- สามารถทำงานทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีทักษะการสื่อสาร การจัดระเบียบ แรงจูงใจในตนเอง ความคิดริเริ่ม ความสามารถในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และพื้นที่ทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน
- สามารถจัดเก็บเอกสารและแฟ้มโครงการให้ครบถ้วน เป็นระเบียบ และได้รับการดูแลอย่างดี
- สามารถวิเคราะห์และจัดเตรียมเอกสาร รายงาน และจดหมายโต้ตอบ
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและทำงานให้ทันกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและปรับตัวตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง
- พร้อมทำงานในเวลาทำการมาตรฐาน 8:00 น. ถึง 17:00 น. วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ตามเวลา CST, PST หรือทั้งสองเขตเวลา
สวัสดิการ
- เลือกความคุ้มครองประกันสุขภาพแบบครอบคลุมได้ รวมถึงแผน PPO สองแผนและแผน HDHP พร้อมตัวเลือก HSA
- ตัวเลือกบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น
- ความคุ้มครองด้านทันตกรรมและสายตา
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตาสำหรับคู่สมรสหรือคู่ชีวิตที่อยู่ร่วมกันและบุตรในอุปการะจนถึงอายุ 26 ปี
- แผน 401(k) ที่บริษัทสมทบเงินให้และมีตัวเลือกบัญชีนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์แบบกำกับดูแลด้วยตนเอง
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง รวมถึงวันลาเพิ่มเติมในสัปดาห์สุดท้ายของปี
- ประกันชีวิตสำหรับพนักงานและผู้ติดตามที่มีสิทธิ์ โดยบริษัทเป็นผู้ชำระค่าเบี้ย
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้น ทุพพลภาพระยะยาว และการเสียชีวิตหรือสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ
- โอกาสพัฒนาวิชาชีพ
- การคืนเงินค่าเล่าเรียน
- การสนับสนุนการขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
- วันลาคลอดบุตรหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างหลังทำงานครบหนึ่งปี