QC Servion, LLC là đối tác vận hành chung của QC Ecosystem, điều phối các chức năng kinh doanh thiết yếu cho những công ty liên kết. Hoạt động của công ty bao gồm nhân sự, tuyển dụng và hội nhập nhân viên mới, phát triển nhân viên, quản lý phúc lợi, kế toán, báo cáo tài chính, hỗ trợ pháp lý và hợp đồng, tiếp thị và truyền thông, hành chính, cùng an toàn nơi làm việc. Bằng cách tập trung các dịch vụ này, QC Servion giúp các công ty trong danh mục duy trì hoạt động tuân thủ và hiệu quả, đồng thời tập trung vào tăng trưởng và việc triển khai công việc hằng ngày.
Chuyên viên Hành chính Cấp cao - QC Servion - Làm việc từ xa
Chuyên viên Hành chính Cấp cao hỗ trợ hoạt động dịch vụ trung tâm dữ liệu của QC Servion. Vị trí làm việc từ xa này điều phối hỗ trợ lãnh đạo, đào tạo, cuộc họp, công tác, tài liệu và liên lạc.
Hoa Kỳ78.750 $ – 98.438 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Hỗ trợ nhân viên bằng cách soạn thảo văn bản, hiệu đính, nhập bảng tính và lập báo cáo
- Duy trì các tệp thông số kỹ thuật
- Hỗ trợ phát triển và nộp hồ sơ đề xuất
- Tạo và duy trì hồ sơ lý lịch nội bộ của nhân viên
- Điều phối lịch bàn giao công việc và đào tạo hội nhập cho nhân viên
- Hỗ trợ chuẩn bị, theo dõi và thuyết trình tại các cuộc họp toàn công ty
- Theo dõi các bản sửa đổi chính sách và quy trình
- Tìm hiểu và mua quà tặng cho nhân viên và khách hàng
- Điều phối công tác hậu cần cho các sản phẩm nhận diện thương hiệu của công ty
- Hỗ trợ quản lý tệp, duy trì mẫu biểu và chuẩn hóa tài liệu
- Theo dõi các yêu cầu tài liệu, bảo đảm hoàn thành đúng hạn và lưu giữ hồ sơ chính xác
- Quản lý hộp thư email dùng chung và tin nhắn điện thoại, trả lời các yêu cầu và chuyển chúng đến phòng ban hoặc quản lý phù hợp
- Sắp xếp công tác và đăng ký cho nhân viên tham dự các sự kiện trong ngành
- Quản lý thư từ email và lịch làm việc
- Chuẩn bị bài thuyết trình cho cuộc họp và điều phối nội dung đóng góp từ các bên liên quan
- Theo dõi và quản lý chi phí
- Thực hiện các dự án đặc biệt cho giám đốc bộ phận
- Hoàn thành công việc và các sản phẩm bàn giao được giao đúng tiến độ và trong ngân sách
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công
Yêu cầu
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp hoặc dịch vụ tư vấn
- Kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao
- Hiểu biết thực tế về các hệ thống và quy trình hành chính, văn thư
- Kinh nghiệm đặt vé và điều phối sự kiện
- Đang phát triển hiểu biết về các trách nhiệm hành chính cần thiết trong một công ty kỹ thuật
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams và SharePoint
- Thành thạo Adobe và hoặc Bluebeam
- Kinh nghiệm sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo, học máy và AI tạo sinh
- Công việc luôn chính xác, chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng đánh máy chính xác với ít lỗi
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt khi truyền đạt thông tin kỹ thuật và phi kỹ thuật
- Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát phù hợp và đóng góp hiệu quả với tư cách thành viên nhóm
- Có khả năng bảo mật thông tin và xử lý các vấn đề nhạy cảm
- Có khả năng làm việc hiệu quả từ xa với kỹ năng giao tiếp, tổ chức, tinh thần tự thúc đẩy, tính chủ động, khả năng ứng biến tốt và không gian làm việc không bị xao nhãng
- Có khả năng giữ cho tài liệu và tệp dự án đầy đủ, ngăn nắp và được duy trì tốt
- Có khả năng phân tích và chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thư từ
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn gấp
- Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh và thích ứng với nhu cầu kinh doanh thay đổi
- Có mặt trong giờ làm việc tiêu chuẩn, từ 8:00 đến 17:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu, theo múi giờ CST, PST hoặc kết hợp cả hai
Phúc lợi
- Lựa chọn gói bảo hiểm y tế toàn diện, bao gồm hai gói PPO và một gói HDHP có tùy chọn HSA
- Các lựa chọn tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Bảo hiểm nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho vợ hoặc chồng, bạn đời sống chung và con phụ thuộc đến 26 tuổi
- Chương trình 401(k) có đóng góp đối ứng từ công ty và tùy chọn tài khoản môi giới tự quản lý
- Nghỉ phép có lương, bao gồm thêm thời gian nghỉ trong tuần cuối cùng của năm
- Bảo hiểm nhân thọ do công ty chi trả cho nhân viên và người phụ thuộc đủ điều kiện
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn, thương tật dài hạn và tử vong do tai nạn và mất khả năng lao động
- Cơ hội phát triển chuyên môn
- Hoàn trả học phí
- Hỗ trợ cấp phép hành nghề chuyên môn
- Nghỉ phép chăm con có lương sau một năm làm việc