QC Servion, LLC hutumika kama mshirika wa pamoja wa shughuli za uendeshaji kwa ajili ya Ekolojia ya QC, ikiratibu majukumu muhimu ya biashara katika kampuni zilizo chini ya uhusiano wake. Kazi zake zinajumuisha rasilimali watu, uajiri na kuwajumuisha wafanyakazi wapya, maendeleo ya wafanyakazi, usimamizi wa marupurupu, uhasibu, ripoti za kifedha, msaada wa kisheria na mikataba, uuzaji na mawasiliano, usimamizi, pamoja na usalama mahali pa kazi. Kwa kuweka huduma hizi pamoja, QC Servion husaidia kampuni zilizo katika jalada lake kudumisha shughuli zinazotii kanuni na zenye ufanisi, huku zikizingatia ukuaji na utekelezaji wa kazi za kila siku.
Msaidizi Mkuu wa Utawala - QC Servion - Kazi ya Mbali
Msaidizi Mkuu wa Utawala anayesaidia shughuli za huduma za vituo vya data za QC Servion. Jukumu hili la kazi ya mbali linaratibu usaidizi wa viongozi, mafunzo, mikutano, safari, nyaraka na mawasiliano.
Marekani$ 78,750 – $ 98,438 / mwaka
MbaliMuda woteMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa utawalaMaelezo
- Kutoa usaidizi kwa wafanyakazi kupitia uchakataji wa maneno, usahihishaji, uwekaji wa data kwenye lahajedwali na uandaaji wa ripoti
- Kudumisha faili za vipimo
- Kusaidia uundaji na uwasilishaji wa mapendekezo
- Kuunda na kudumisha wasifu wa ndani wa wafanyakazi
- Kuratibu ratiba za utoaji wa mafunzo na mafunzo ya kuanza kazi kwa wafanyakazi
- Kusaidia maandalizi, ufuatiliaji na uwasilishaji wa mikutano ya kampuni nzima
- Kufuatilia marekebisho ya sera na taratibu
- Kutafiti na kununua zawadi za wafanyakazi na wateja
- Kuratibu usafirishaji wa bidhaa zenye nembo ya kampuni
- Kusaidia usimamizi wa faili, udumishaji wa violezo na usanifishaji wa nyaraka
- Kufuatilia maombi ya nyaraka, na kuhakikisha yanatekelezwa kwa wakati huku rekodi zikiwa sahihi
- Kusimamia kikasha cha barua pepe cha pamoja na ujumbe wa simu, kujibu maswali na kuyaelekeza kwa idara au meneja anayefaa
- Kupanga safari za kikazi na kusajili wafanyakazi kwa matukio ya sekta
- Kusimamia mawasiliano ya barua pepe na kalenda
- Kuandaa mawasilisho ya mikutano na kuratibu michango ya wadau
- Kufuatilia na kusimamia matumizi
- Kutekeleza miradi maalum kwa wakurugenzi wa idara
- Kuwasilisha kazi na matokeo yaliyopewa kwa wakati na ndani ya bajeti
- Kutekeleza majukumu mengine yanayohusiana kama utakavyopewa
Mahitaji
- Angalau miaka mitano ya uzoefu katika ofisi ya kitaalamu au mazingira ya huduma za ushauri
- Uzoefu wa kusaidia viongozi wakuu
- Ujuzi wa kufanya kazi wa mifumo na taratibu za kiutawala na ukarani
- Uzoefu wa kuweka nafasi za safari na kuratibu matukio
- Ujuzi unaokua kuhusu majukumu ya kiutawala yanayohitajika katika kampuni ya uhandisi
- Uwezo wa kutumia programu za Microsoft Office, zikiwemo Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams na SharePoint
- Uwezo wa kutumia Adobe na/au Bluebeam
- Uzoefu wa kutumia zana za akili bandia, ujifunzaji wa mashine na AI zalishi
- Kazi yenye usahihi wa kudumu na umakini mkubwa kwa undani
- Uwezo wa kuchapa kwa usahihi na makosa machache
- Ujuzi thabiti wa mawasiliano ya mdomo na maandishi kwa taarifa za kiufundi na zisizo za kiufundi
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea ukiwa na usimamizi unaofaa na kuchangia kwa ufanisi kama mshiriki wa timu
- Uwezo wa kulinda taarifa za siri na kushughulikia masuala nyeti
- Uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi ukiwa mbali, ukiwa na mawasiliano, mpangilio, motisha binafsi, ubunifu wa kuanzisha, uwezo wa kutafuta suluhisho na eneo la kazi lisilo na usumbufu
- Uwezo wa kuweka nyaraka na faili za mradi zikiwa kamili, zenye mpangilio na zimetunzwa vizuri
- Uwezo wa kuchanganua na kuandaa nyaraka, ripoti na mawasiliano
- Uwezo wa kufanya kazi chini ya shinikizo na kutimiza makataa magumu
- Uwezo wa kusimamia vipaumbele vinavyoshindana na kuendana na mahitaji ya biashara yanayobadilika
- Upatikanaji wakati wa saa za kawaida za kazi, 8:00 AM–5:00 PM, Jumatatu hadi Ijumaa, katika CST, PST au mchanganyiko wa zote mbili
Manufaa
- Chaguo la bima pana ya matibabu, ikiwemo mipango miwili ya PPO na HDHP yenye chaguo la HSA
- Chaguo za akaunti ya matumizi inayoweza kunyumbulika
- Bima ya meno na macho
- Bima ya matibabu, meno na macho kwa mwenzi au mshirika wa nyumbani na watoto wanaokutegemea hadi umri wa miaka 26
- Mpango wa 401(k) wenye mchango unaolingana wa kampuni na chaguo la akaunti ya udalali inayojisimamia
- Likizo yenye malipo, ikiwemo likizo ya ziada katika wiki ya mwisho ya mwaka
- Bima ya maisha inayolipiwa na kampuni kwa wafanyakazi na wategemezi wanaostahiki
- Bima ya ulemavu wa muda mfupi, ulemavu wa muda mrefu na AD&D
- Fursa za maendeleo ya kitaaluma
- Marejesho ya ada za masomo
- Msaada wa kupata leseni ya kitaaluma
- Likizo ya uzazi yenye malipo baada ya mwaka mmoja wa ajira