iSTA Solutions zagotavlja podporo pri oddaljenem izvajanju zdravstvenih dejavnosti prek prilagojenih ekip zunaj sedeža naročnika. Podjetje organizacijam, zlasti v zdravstvu, pomaga upravljati naloge, kot sta podpora strankam in vnos podatkov, hkrati pa izboljšuje operativno učinkovitost in podpira razširljivo rast. Njegovo delo zajema tudi logistiko in trženje, pri čemer se osredotoča na oblikovanje porazdeljenih ekip, ki širijo vsakodnevne zmogljivosti naročnikov.
Mlajši koordinator nabave – živila in dietne zaloge (delo na daljavo, Južna Afrika)
Podpirajte nabavo živil in dietnih zalog za zdravstvene ustanove s pregledovanjem naročil, proračunov, dobaviteljev in računov. To delo na daljavo v Južni Afriki je del južnoafriškega BPO-ja, ki podpira stranke iz ZDA.
Opis
- Pregledujte naročila živil in dietnih zalog glede točnosti, ustreznih količin in skladnosti s proračuni
- Primerjajte naročila z jedilniki ustanov, številom stanovalcev in prejšnjimi vzorci nakupov
- Raziskujte podrobnosti o izdelkih, kot so velikosti pakiranj in količine, da podprete odločitve o nabavi
- Preverjajte razpoložljivost zalog in urejajte nadomestitve, kadar izdelkov ni mogoče dobaviti
- Komunicirajte z vodji prehrane v ustanovah in dobavitelji po telefonu, e-pošti in prek sistemskih zahtevkov
- Preiskujte neobičajne količine naročil ali porabo ter se z ustanovami dogovarjajte o praktičnih prilagoditvah
- Naročila, ki presegajo proračun, posredujte v odobritev in vodite popolno podporno dokumentacijo
- Obdelujte račune in preverjajte neskladja v poročilih o nabavi in porabi
- Udeležujte se tedenskih ekipnih pregledov in pojasnjujte odstopanja od proračuna za dodeljene ustanove
- Spremljajte roke in nadaljnje ukrepe, da zmanjšate tveganje pomanjkanja hrane in prekinitev dobave
Zahteve
- Predhodne izkušnje z nakupi, nabavo ali administracijo nabave
- Izkušnje z živili in pijačami, cateringom, gostinstvom ali nabavo za zdravstvo so prednost
- Delovno poznavanje naročilnic, računov, proračunov in usklajevanja z dobavitelji
- Dobre računske sposobnosti in natančna pozornost do podrobnosti
- Jasno govorjeno in pisno znanje angleščine ter samozavest pri komunikaciji z osebjem ustanov in dobavitelji iz ZDA
- Učinkovite organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Sposobnost preiskovanja neskladij in predlaganja praktičnih priporočil
- Pripravljenost na učenje in uporabo nabavnih sistemov ter spletnih platform dobaviteljev
- Podporen odnos do storitev za stranke in prevzemanje odgovornosti za dodeljeno delo
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Močno kritično mišljenje in sposobnosti reševanja problemov
- Zdrava logična presoja in natančna pozornost do podrobnosti
- Sposobnost uporabe konceptov v različnih okoliščinah
- Hitro učenje in visoka hitrost miselne obdelave
- Visoka organiziranost in osredotočenost na podrobnosti
- Obvezna je fiksna optična povezava z vsaj 25 Mbps hitrosti prenosa in pošiljanja ter možnostjo žične povezave Ethernet
- Zahtevana je zanesljiva rešitev za rezervno napajanje
- Sposobnost dela po času EST ter med državnimi prazniki v Južni Afriki in ZDA
Ugodnosti
- Državni prazniki v Južni Afriki se nadomestijo v skladu z zakonom BCEA
- Popolnoma oddaljen način dela