iSTA Solutions
iSTA Solutions
iSTA Solutions از طریق تیم‌های خارج از محلِ کارِ سفارشی، پشتیبانی از عملیات مراقبت‌های سلامت را ارائه می‌دهد. این شرکت، به‌ویژه در حوزه مراقبت‌های سلامت، به سازمان‌ها کمک می‌کند وظایفی مانند خدمات مشتری و ورود داده را مدیریت کنند، در حالی که بهره‌وری عملیاتی را بهبود می‌بخشد و از رشد مقیاس‌پذیر پشتیبانی می‌کند. فعالیت‌های آن حوزه‌های لجستیک و بازاریابی را نیز دربرمی‌گیرد و بر ایجاد تیم‌های توزیع‌شده‌ای تمرکز دارد که توانمندی‌های روزمره مشتریان را گسترش می‌دهند.

هماهنگ‌کننده junior تدارکات – ملزومات غذایی و رژیمی (دورکاری، آفریقای جنوبی)

با بررسی سفارش‌ها، بودجه‌ها، تأمین‌کنندگان و فاکتورها، از تدارک ملزومات غذایی و رژیمی برای مراکز مراقبت سلامت پشتیبانی کنید. این موقعیت دورکاری در آفریقای جنوبی برای یک BPO آفریقای جنوبی ارائه‌دهنده خدمات به مشتریان آمریکایی است.

توضیحات

  • سفارش‌های ملزومات غذایی و رژیمی را از نظر دقت، مقدار مناسب و رعایت بودجه بررسی کنید
  • سفارش‌ها را با منوی مرکز، تعداد ساکنان و الگوهای خرید قبلی مقایسه کنید
  • برای کمک به تصمیم‌های خرید، جزئیاتی مانند اندازه بسته و مقدار محصولات را بررسی کنید
  • موجودی کالا را تأیید کنید و در صورت تأمین‌نشدن محصولات، جایگزین فراهم کنید
  • از طریق تلفن، ایمیل و تیکت‌های سامانه با مدیران رژیم غذایی مراکز و فروشندگان ارتباط برقرار کنید
  • مقدار سفارش‌ها یا هزینه‌های غیرعادی را بررسی کنید و با مراکز درباره اصلاحات عملی به توافق برسید
  • سفارش‌های فراتر از بودجه را برای تأیید ارجاع دهید و مدارک پشتیبان کامل را نگهداری کنید
  • فاکتورها را پردازش کنید و مغایرت‌های گزارش‌های خرید و هزینه را بررسی کنید
  • در جلسات هفتگی بررسی تیم شرکت کنید و اختلاف بودجه مراکز تعیین‌شده را توضیح دهید
  • برای کاهش خطر کمبود مواد غذایی و اختلال در تحویل، مهلت‌ها و پیگیری‌ها را رصد کنید

شرایط لازم

  • سابقه قبلی در خرید، تدارکات یا امور اداری خرید
  • تجربه در تأمین مواد غذایی و نوشیدنی، کترینگ، مهمان‌نوازی یا خریدهای حوزه سلامت مزیت محسوب می‌شود
  • آشنایی عملی با سفارش‌های خرید، فاکتورها، بودجه‌ها و هماهنگی با تأمین‌کنندگان
  • مهارت عددی قوی همراه با توجه دقیق به جزئیات
  • تسلط گفتاری و نوشتاری به زبان انگلیسی و توانایی برقراری ارتباط مطمئن با کارکنان مراکز و تأمین‌کنندگان مستقر در آمریکا
  • توانایی مؤثر در سازمان‌دهی و مدیریت زمان
  • توانایی بررسی مغایرت‌ها و ارائه پیشنهادهای عملی
  • راحتی در یادگیری و استفاده از سامانه‌های خرید و پلتفرم‌های آنلاین فروشندگان
  • ذهنیت حمایت‌گر در خدمات مشتری همراه با پذیرش مسئولیت کارهای محول‌شده
  • مهارت‌های عالی ارتباطی کتبی و شفاهی
  • توانایی قوی در تفکر انتقادی و حل مسئله
  • قضاوت منطقی مناسب و توجه دقیق به جزئیات
  • توانایی به‌کارگیری مفاهیم در موقعیت‌های مختلف
  • یادگیرنده سریع با سرعت پردازش ذهنی بالا
  • بسیار منظم و جزئیات‌محور
  • داشتن خط فیبر اختصاصی با سرعت حداقل 25 مگابیت بر ثانیه برای آپلود و دانلود و قابلیت اترنت کابلی الزامی است
  • راهکار قابل اتکای پشتیبان برق مورد نیاز است
  • توانایی کار در ساعات EST و تعطیلات رسمی آفریقای جنوبی و آمریکا

مزایا

  • تعطیلات رسمی آفریقای جنوبی مطابق با BCEA مشمول پرداخت هستند
  • امکان کار کاملاً دورکار