iSTA Solutions pakub kohandatud ettevõtteväliste meeskondade kaudu tervishoiuvaldkonna kaugtööoperatsioonide tuge. Ettevõte aitab organisatsioonidel, eelkõige tervishoius, korraldada selliseid funktsioone nagu klienditeenindus ja andmesisestus, parandades samal ajal tegevuse tõhusust ja toetades skaleeritavat kasvu. Selle tegevus hõlmab ka logistikat ja turundust, keskendudes hajutatud meeskondade loomisele, mis laiendavad klientide igapäevaseid võimalusi.
Noorem hankekoordinaator – toidu- ja dieetvarud (kaugtöö, Lõuna-Aafrika)
Toetad tervishoiuasutuste toidu- ja dieetvarude hankimist, kontrollides tellimusi, eelarveid, tarnijaid ja arveid. Lõuna-Aafrikas asuv kaugtöökoht teenindab USA kliente toetavat Lõuna-Aafrika BPO-teenusepakkujat.
Kirjeldus
- Kontrolli toidu- ja dieetvarude tellimuste õigsust, sobivaid koguseid ja eelarvetest kinnipidamist
- Võrdle tellimusi asutuste menüüde, elanike arvu ja varasemate ostumustritega
- Uuri toodete üksikasju, näiteks pakendi suurust ja koguseid, et toetada ostuotsuseid
- Kontrolli laoseisu ja korralda asendustooted, kui tooteid ei ole võimalik tarnida
- Suhtle asutuste dieedijuhtide ja tarnijatega telefoni, e-posti ja süsteemi piletite kaudu
- Uuri ebatavaliselt suuri tellimiskoguseid või kulutusi ning lepi asutustega kokku praktilised kohandused
- Suuna eelarvet ületavad tellimused kinnitamiseks edasi ja säilita täielik alusdokumentatsioon
- Töötle arveid ning uuri ostu- ja kuluraportites esinevaid lahknevusi
- Osale iganädalastel meeskonna ülevaatustel ja selgita vastutusalasse kuuluvate asutuste eelarvehälbeid
- Jälgi tähtaegu ja järeltegevusi, et vähendada toidupuuduse ja tarnehäirete riski
Nõuded
- Varasem töökogemus ostude, hangete või ostuhalduse valdkonnas
- Toidu- ja joogivarude, toitlustuse, majutuse ja toitlustuse või tervishoiu hangete kogemus tuleb kasuks
- Ostutellimuste, arvete, eelarvete ja tarnijate koordineerimise praktiline tundmine
- Head arvutusoskused ja hoolikas tähelepanu detailidele
- Selge suuline ja kirjalik inglise keele oskus ning enesekindlus suhelda USA asutuste töötajate ja tarnijatega
- Tõhusad organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
- Oskus uurida lahknevusi ja pakkuda praktilisi soovitusi
- Valmidus õppida ja kasutada hankesüsteeme ning tarnijate veebiplatvorme
- Toetav klienditeeninduslik hoiak ja vastutuse võtmine määratud töö eest
- Suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlusoskused
- Tugev kriitilise mõtlemise ja probleemilahenduse võime
- Hea loogiline otsustusvõime ja hoolikas tähelepanu detailidele
- Oskus rakendada mõisteid erinevates olukordades
- Kiire õppija ja hea vaimse töötluskiirusega
- Väga organiseeritud ja detailidele keskendunud
- Fikseeritud fiiberühendus vähemalt 25 Mbps üles- ja allalaadimiskiirusega ning juhtmega Etherneti kasutamise võimalus on kohustuslik
- Nõutud on usaldusväärne varutoitelahendus
- Valmidus töötada EST ajavööndi tööajal ning Lõuna-Aafrika ja USA riigipühadel
Hüved
- Lõuna-Aafrika riigipühade eest makstakse BCEA kohaselt
- Täielikult kaugtööna tehtav töö