iSTA Solutions pruža podršku udaljenim zdravstvenim operacijama putem prilagođenih timova izvan sjedišta klijenta. Tvrtka pomaže organizacijama, osobito u zdravstvu, upravljati funkcijama poput korisničke podrške i unosa podataka, istodobno poboljšavajući operativnu učinkovitost i podržavajući skalabilan rast. Njezin rad obuhvaća i logistiku i marketing, s naglaskom na izgradnju distribuiranih timova koji proširuju svakodnevne kapacitete klijenata.
Mlađi koordinator nabave – prehrambene i dijetetske potrepštine (rad na daljinu, Južna Afrika)
Podržavajte nabavu hrane i dijetetskih potrepština za zdravstvene ustanove pregledom narudžbi, proračuna, dobavljača i računa. Ovaj posao na daljinu u Južnoj Africi dio je južnoafričkog BPO-a koji podržava klijente iz SAD-a.
Opis
- Pregledavati narudžbe hrane i dijetetskih potrepština radi točnosti, odgovarajućih količina i usklađenosti s proračunima
- Uspoređivati narudžbe s jelovnicima ustanova, brojem korisnika i prethodnim obrascima nabave
- Istraživati pojedinosti o proizvodima, poput veličina pakiranja i količina, kako bi se podržale odluke o nabavi
- Provjeravati dostupnost zaliha i organizirati zamjene kada se proizvodi ne mogu isporučiti
- Komunicirati s voditeljima prehrane u ustanovama i dobavljačima telefonom, e-poštom i putem sistemskih zahtjeva
- Istraživati neuobičajene količine narudžbi ili potrošnju te s ustanovama dogovarati praktične prilagodbe
- Prosljeđivati narudžbe koje premašuju proračun na odobrenje i voditi potpunu popratnu dokumentaciju
- Obrađivati račune i provjeravati odstupanja u izvještajima o nabavi i potrošnji
- Sudjelovati u tjednim timskim pregledima i objašnjavati odstupanja od proračuna za dodijeljene ustanove
- Pratiti rokove i daljnje korake kako bi se smanjio rizik od nestašice hrane i prekida isporuke
Zahtjevi
- Prethodno iskustvo u nabavi, opskrbi ili administraciji nabave
- Iskustvo s hranom i pićem, cateringom, ugostiteljstvom ili nabavom za zdravstvene ustanove smatra se prednošću
- Radno poznavanje narudžbenica, računa, proračuna i koordinacije dobavljača
- Izražene numeričke vještine i velika pažnja prema detaljima
- Jasan govorni i pisani engleski jezik te sigurnost u komunikaciji s osobljem ustanova i dobavljačima iz SAD-a
- Učinkovite organizacijske sposobnosti i upravljanje vremenom
- Sposobnost istraživanja odstupanja i predlaganja praktičnih preporuka
- Spremnost na učenje i korištenje sustava nabave i internetskih platformi dobavljača
- Podržavajući pristup korisničkoj službi i preuzimanje odgovornosti za dodijeljeni posao
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Izraženo kritičko mišljenje i sposobnost rješavanja problema
- Dobro logičko prosuđivanje i velika pažnja prema detaljima
- Sposobnost primjene koncepata u različitim situacijama
- Brzo učenje i visoka brzina mentalne obrade
- Izrazita organiziranost i usmjerenost na detalje
- Fiksna optička linija s brzinom prijenosa i preuzimanja od najmanje 25 Mbps te mogućnošću žičane Ethernet veze obavezna je
- Potrebno je pouzdano rješenje za pričuvno napajanje
- Sposobnost rada prema EST vremenu te tijekom državnih praznika u Južnoj Africi i SAD-u
Pogodnosti
- Državni praznici u Južnoj Africi plaćaju se u skladu sa Zakonom BCEA
- Potpuno udaljeni način rada