iSTA Solutions biedt ondersteuning voor zorgactiviteiten op afstand met op maat samengestelde externe teams. Het bedrijf helpt organisaties, vooral in de zorg, bij het beheren van taken zoals klantenservice en gegevensinvoer, terwijl het de operationele efficiëntie verbetert en schaalbare groei ondersteunt. Daarnaast is het bedrijf actief in logistiek en marketing, met de nadruk op het opbouwen van gedistribueerde teams die de dagelijkse capaciteiten van klanten uitbreiden.
Junior Inkoopcoordinator – Voedingsmiddelen en dieetbenodigdheden (Op afstand, Zuid-Afrika)
Ondersteun de inkoop van voedingsmiddelen en dieetbenodigdheden voor zorginstellingen door bestellingen, budgetten, leveranciers en facturen te controleren. Deze functie op afstand vanuit Zuid-Afrika ondersteunt via een Zuid-Afrikaanse BPO klanten in de VS.
Beschrijving
- Bestellingen voor voedingsmiddelen en dieetbenodigdheden controleren op juistheid, geschikte hoeveelheden en naleving van budgetten
- Bestellingen vergelijken met menu's van instellingen, aantallen bewoners en eerdere inkooppatronen
- Productdetails zoals verpakkingsgroottes en hoeveelheden onderzoeken ter ondersteuning van inkoopbeslissingen
- Beschikbaarheid van voorraad controleren en vervangende producten regelen wanneer producten niet kunnen worden geleverd
- Via telefoon, e-mail en systeemtickets communiceren met voedingscoördinatoren van instellingen en leveranciers
- Ongebruikelijke bestelhoeveelheden of uitgaven onderzoeken en praktische aanpassingen met instellingen overeenkomen
- Bestellingen die het budget overschrijden ter goedkeuring escaleren en volledige ondersteunende documentatie bijhouden
- Facturen verwerken en afwijkingen in inkoop- en uitgavenrapporten onderzoeken
- Deelnemen aan wekelijkse teambeoordelingen en budgetafwijkingen voor toegewezen instellingen toelichten
- Deadlines en opvolgacties bijhouden om het risico op voedseltekorten en leveringsonderbrekingen te verkleinen
Vereisten
- Eerdere ervaring in inkoop, procurement of inkoopadministratie
- Ervaring met voedingsmiddelen en dranken, catering, horeca of inkoop voor de gezondheidszorg is een pluspunt
- Praktische kennis van inkooporders, facturen, budgetten en leverancierscoördinatie
- Sterke numerieke vaardigheden en grote nauwkeurigheid
- Duidelijke mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels, met vertrouwen in de communicatie met medewerkers van instellingen en leveranciers in de VS
- Sterke organisatorische en time-managementvaardigheden
- Vermogen om afwijkingen te onderzoeken en praktische aanbevelingen te doen
- Bereidheid om inkoopsystemen en online leveranciersplatforms te leren en te gebruiken
- Servicegerichte en ondersteunende instelling, met eigenaarschap over toegewezen werkzaamheden
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterk kritisch denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden
- Goed logisch beoordelingsvermogen en grote nauwkeurigheid
- Vermogen om concepten in verschillende situaties toe te passen
- Snelle leerling met sterke mentale verwerkingssnelheid
- Zeer georganiseerd en detailgericht
- Een vaste glasvezelverbinding met minimaal 25 Mbps upload- en downloadsnelheid en de mogelijkheid om bekabeld Ethernet te gebruiken is verplicht
- Een betrouwbare oplossing voor noodstroomvoorziening is vereist
- Vermogen om volgens EST-tijden en op Zuid-Afrikaanse en Amerikaanse feestdagen te werken
Voordelen
- Zuid-Afrikaanse feestdagen worden vergoed overeenkomstig de BCEA
- Volledig werken op afstand