„iSTA Solutions“ teikia nuotolinę sveikatos priežiūros operacijų pagalbą, pasitelkdama individualiai pritaikytas išorines komandas. Įmonė padeda organizacijoms, ypač sveikatos priežiūros srityje, valdyti tokias funkcijas kaip klientų aptarnavimas ir duomenų įvedimas, kartu gerindama veiklos efektyvumą ir sudarydama sąlygas tvariai plėtrai. Įmonės veikla taip pat apima logistiką ir rinkodarą, daugiausia dėmesio skiriant paskirstytų komandų kūrimui, kad būtų išplėstos kasdienės klientų galimybės.
Jaunesnysis pirkimų koordinatorius – maisto ir dietinio maitinimo reikmenys (nuotolinis darbas, Pietų Afrika)
Padėsite sveikatos priežiūros įstaigoms vykdyti maisto ir dietinio maitinimo reikmenų pirkimus, peržiūrėdami užsakymus, biudžetus, tiekėjus ir sąskaitas. Tai nuotolinė pareigybė Pietų Afrikoje, dirbant Pietų Afrikos BPO paslaugų centre, aptarnaujančiame JAV klientus.
Aprašymas
- Peržiūrėti maisto ir dietinio maitinimo reikmenų užsakymų tikslumą, tinkamus kiekius ir atitiktį biudžetams
- Palyginti užsakymus su įstaigų meniu, gyventojų skaičiumi ir ankstesniais pirkimo modeliais
- Ištirti produktų informaciją, pavyzdžiui, pakuočių dydžius ir kiekius, kad būtų galima pagrįsti pirkimo sprendimus
- Patikrinti atsargų prieinamumą ir organizuoti pakaitalus, kai produktų neįmanoma pristatyti
- Bendrauti su įstaigų dietinio maitinimo vadovais ir tiekėjais telefonu, el. paštu bei per sistemos užklausas
- Ištirti neįprastai didelius užsakymų kiekius ar išlaidas ir su įstaigomis suderinti praktinius pakeitimus
- Perduoti biudžetą viršijančius užsakymus tvirtinti ir tvarkingai saugoti visus pagrindžiančius dokumentus
- Tvarkyti sąskaitas ir nagrinėti pirkimo bei išlaidų ataskaitų neatitikimus
- Dalyvauti savaitinėse komandos peržiūrose ir paaiškinti priskirtų įstaigų biudžeto nukrypimus
- Stebėti terminus ir tolesnius veiksmus, kad sumažėtų maisto trūkumo ir tiekimo sutrikimų rizika
Reikalavimai
- Ankstesnė darbo patirtis pirkimų, viešųjų pirkimų ar pirkimų administravimo srityje
- Maisto ir gėrimų reikmenų, maitinimo, svetingumo ar sveikatos priežiūros pirkimų patirtis būtų privalumas
- Geros pirkimo užsakymų, sąskaitų, biudžetų ir tiekėjų koordinavimo žinios
- Stiprūs matematiniai įgūdžiai ir kruopštus dėmesys detalėms
- Aiški šnekamoji ir rašytinė anglų kalba bei pasitikėjimas bendraujant su JAV įstaigų darbuotojais ir tiekėjais
- Geri organizavimo ir laiko planavimo gebėjimai
- Gebėjimas tirti neatitikimus ir teikti praktiškas rekomendacijas
- Pasirengimas mokytis ir naudotis pirkimų sistemomis bei internetinėmis tiekėjų platformomis
- Palaikantis požiūris į klientų aptarnavimą ir atsakomybė už priskirtą darbą
- Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai
- Stiprūs kritinio mąstymo ir problemų sprendimo gebėjimai
- Geras loginis sprendimas ir kruopštus dėmesys detalėms
- Gebėjimas taikyti sąvokas skirtingose situacijose
- Greitai besimokantis žmogus, pasižymintis dideliu protinio apdorojimo greičiu
- Labai organizuotas ir į detales orientuotas
- Privalomas fiksuotas šviesolaidinis ryšys, kurio išsiuntimo ir atsisiuntimo sparta yra ne mažesnė kaip 25 Mbps, taip pat galimybė naudotis laidiniu Ethernet ryšiu
- Reikalingas patikimas atsarginio maitinimo sprendimas
- Gebėjimas dirbti EST laiku ir per Pietų Afrikos bei JAV valstybines šventes
Privalumai
- Už Pietų Afrikos valstybines šventes kompensuojama pagal BCEA
- Visiškai nuotolinio darbo galimybė