初級採購協調員——食品與膳食用品（遠端，南非）
為醫療機構審核食品與膳食用品採購，檢查訂單、預算、供應商與發票。此南非遠端職位服務於一家支援美國客戶的南非BPO企業。
說明
- 審核食品與膳食用品訂單，確保準確、數量適當並符合預算
- 將訂單與機構菜單、住戶人數及過往採購模式進行比較
- 研究包裝規格和數量等產品資訊，為採購決策提供依據
- 核實庫存情況，並在無法供應時安排替代產品
- 透過電話、電子郵件和系統工單與機構膳食經理及供應商溝通
- 調查異常的訂單數量或支出，並與機構協商切實可行的調整方案
- 將超出預算的訂單上報審批，並保存完整的支援文件
- 處理發票，檢查採購記錄和支出報告中的差異
- 參加每週團隊檢討，並說明所負責機構的預算差異
- 追蹤截止日期和後續事項，降低食品短缺及配送中斷的風險
職位要求
- 具備採購、採購管理或採購行政方面的相關經驗
- 具備食品與飲料用品、餐飲、酒店業或醫療採購經驗者優先
- 熟悉採購訂單、發票、預算及供應商協調
- 具備良好的數字能力，注重細節
- 英語口語和書面表達清晰，能夠自信地與美國機構員工及供應商溝通
- 具備良好的組織和時間管理能力
- 能夠調查差異並提出切實可行的建議
- 願意學習和使用採購系統及線上供應商平台
- 具備支援性的客戶服務意識，並對負責的工作承擔責任
- 具備出色的書面和口頭溝通能力
- 具備較強的批判性思考和解決問題能力
- 邏輯判斷可靠，注重細節
- 能夠將相關概念應用於不同情境
- 學習速度快，心智處理速度強
- 組織能力強，注重細節
- 必須擁有上傳和下載速度至少為25 Mbps，並支援有線乙太網路連線的固定光纖線路
- 必須配備可靠的備用電力方案
- 能夠按美國東部時間工作，並在南非和美國公眾假期工作
福利待遇
- 南非公眾假期按照《基本就業條件法》（BCEA）獲得補償
- 完全遠端的工作安排