iSTA Solutions leverer fjernbasert støtte til helserelatert drift gjennom skreddersydde team på avstand. Selskapet hjelper organisasjoner, særlig innen helsesektoren, med å håndtere funksjoner som kundeservice og dataregistrering, samtidig som det forbedrer driftseffektiviteten og støtter skalerbar vekst. Arbeidet omfatter også logistikk og markedsføring, med fokus på å bygge distribuerte team som utvider kundenes daglige kapasitet.
Junior innkjøpskoordinator – mat- og kostholdsvarer (fjernarbeid, Sør-Afrika)
Støtt innkjøp av mat og kostholdsvarer til helseinstitusjoner ved å gjennomgå bestillinger, budsjetter, leverandører og fakturaer. Denne fjernstillingen i Sør-Afrika er tilknyttet et sørafrikansk BPO-selskap som støtter kunder i USA.
Beskrivelse
- Gå gjennom bestillinger av mat og kostholdsvarer for å kontrollere nøyaktighet, passende mengder og overholdelse av budsjetter
- Sammenlign bestillinger med institusjonenes menyer, antall beboere og tidligere innkjøpsmønstre
- Undersøk produktdetaljer som pakkestørrelser og mengder for å underbygge innkjøpsbeslutninger
- Bekreft lagerbeholdning og organiser erstatningsvarer når produkter ikke kan leveres
- Kommuniser med kostholdsansvarlige ved institusjonene og leverandører via telefon, e-post og systemhenvendelser
- Undersøk uvanlige bestillingsmengder eller utgifter, og bli enige om praktiske justeringer med institusjonene
- Eskaler bestillinger som overskrider budsjettet for godkjenning, og oppbevar fullstendig underlagsdokumentasjon
- Behandle fakturaer og undersøke avvik i rapporter over innkjøp og utgifter
- Delta i ukentlige teamgjennomganger og forklare budsjettavvik for tildelte institusjoner
- Følg opp tidsfrister og oppgaver for å redusere risikoen for matmangel og leveringsavbrudd
Krav
- Tidligere erfaring med innkjøp, anskaffelser eller innkjøpsadministrasjon
- Erfaring med mat og drikke, catering, hotell og restaurant eller innkjøp innen helsesektoren er en fordel
- Praktisk kunnskap om innkjøpsordrer, fakturaer, budsjetter og leverandørkoordinering
- Gode tallferdigheter og stor oppmerksomhet på detaljer
- Tydelig engelsk muntlig og skriftlig, samt trygghet i kommunikasjon med ansatte ved institusjoner og leverandører i USA
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner
- Evne til å undersøke avvik og foreslå praktiske anbefalinger
- Komfortabel med å lære og bruke innkjøpssystemer og nettbaserte leverandørplattformer
- Serviceinnstilt holdning med ansvar for tildelte oppgaver
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Sterk kritisk tenkning og gode problemløsningsevner
- God logisk dømmekraft og stor oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å anvende konsepter på ulike scenarioer
- Lærer raskt og har høy mental bearbeidingshastighet
- Svært organisert og detaljorientert
- Fast fiberlinje med minst 25 Mbps opplastings- og nedlastingshastighet samt mulighet for kablet Ethernet er obligatorisk
- En pålitelig løsning for reservestrøm er påkrevd
- Evne til å arbeide etter EST-tid og på sørafrikanske og amerikanske helligdager
Fordeler
- Sørafrikanske helligdager kompenseres i henhold til BCEA
- Fullt fjernbasert arbeid