iSTA Solutions tarjoaa terveydenhuollon etätoimintojen tukea räätälöityjen, organisaation ulkopuolelta toimivien tiimien avulla. Yritys auttaa erityisesti terveydenhuollon organisaatioita hallinnoimaan muun muassa asiakaspalvelun ja tiedonsyötön kaltaisia toimintoja, tehostamaan operatiivista toimintaansa ja tukemaan skaalautuvaa kasvua. Lisäksi sen toiminta ulottuu logistiikkaan ja markkinointiin, ja painopisteenä on hajautettujen tiimien rakentaminen asiakkaiden päivittäisten valmiuksien laajentamiseksi.
Nuorempi hankintakoordinaattori – elintarvike- ja ravitsemustarvikkeet (etätyö, Etelä-Afrikka)
Tuet terveydenhuollon laitosten elintarvike- ja ravitsemustarvikehankintoja tarkistamalla tilauksia, budjetteja, toimittajia ja laskuja. Etelä-Afrikassa sijaitseva etätyötehtävä palvelee yhdysvaltalaisia asiakkaita tukevaa eteläafrikkalaista BPO-palvelukeskusta.
Kuvaus
- Tarkista elintarvike- ja ravitsemustarviketilausten oikeellisuus, sopivat määrät ja budjettien noudattaminen
- Vertaa tilauksia laitosten ruokalistoihin, asukasmääriin ja aiempiin hankintamalleihin
- Selvitä tuotetiedot, kuten pakkauskoot ja määrät, hankintapäätösten tueksi
- Varmista tuotteiden saatavuus ja järjestä korvaavat tuotteet, jos tuotteita ei voida toimittaa
- Viestii laitosten ravitsemuspäälliköiden ja toimittajien kanssa puhelimitse, sähköpostitse ja järjestelmän tikettien kautta
- Selvitä poikkeuksellisen suuret tilausmäärät tai kulut ja sovi laitosten kanssa käytännön mukautuksista
- Vie budjetin ylittävät tilaukset hyväksyttäväksi ja pidä kaikki tarvittavat tositteet täydellisinä
- Käsittele laskut ja tutki hankinta- ja kuluraporttien poikkeamat
- Osallistu viikoittaisiin tiimikatsauksiin ja selitä vastuullasi olevien laitosten budjettipoikkeamat
- Seuraa määräaikoja ja jatkotoimia vähentääksesi elintarvikepulien ja toimituskatkosten riskiä
Vaatimukset
- Aiempi kokemus ostamisesta, hankinnoista tai hankintojen hallinnosta
- Kokemus elintarvike- ja juomatarvikkeista, pitopalveluista, ravintola-alalta tai terveydenhuollon hankinnoista katsotaan eduksi
- Hankintatilausten, laskujen, budjettien ja toimittajayhteistyön hyvä tuntemus
- Hyvät numerotaidot ja huolellinen tarkkuus
- Selkeä suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito sekä valmius viestiä yhdysvaltalaisten laitosten henkilöstön ja toimittajien kanssa
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky selvittää poikkeamia ja esittää käytännöllisiä suosituksia
- Valmius oppia ja käyttää hankintajärjestelmiä sekä toimittajien verkkopalveluja
- Palveluhenkinen ja vastuullinen asenne omaan työhön
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Vahvat kriittisen ajattelun ja ongelmanratkaisun taidot
- Hyvä looginen päättelykyky ja huolellinen tarkkuus
- Kyky soveltaa käsitteitä erilaisissa tilanteissa
- Nopea oppija, jolla on hyvä tiedonkäsittelynopeus
- Erittäin järjestelmällinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työskentelytapa
- Kiinteä kuituyhteys, jonka lähetys- ja latausnopeus on vähintään 25 Mbps, sekä mahdollisuus käyttää langallista Ethernet-yhteyttä ovat pakollisia
- Luotettava varavirtaratkaisu vaaditaan
- Valmius työskennellä EST-aikaan sekä Etelä-Afrikan ja Yhdysvaltojen yleisinä vapaapäivinä
Edut
- Etelä-Afrikan yleisistä vapaapäivistä maksetaan BCEA:n mukaisesti
- Täysin etänä tehtävä työ