iSTA Solutions ให้บริการสนับสนุนการดำเนินงานด้านการดูแลสุขภาพจากระยะไกลผ่านทีมงานนอกสถานที่ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการ บริษัทช่วยให้องค์กรต่าง ๆ โดยเฉพาะองค์กรในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ จัดการงานต่าง ๆ เช่น การบริการลูกค้าและการป้อนข้อมูล พร้อมยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินงานและสนับสนุนการเติบโตที่ขยายได้ นอกจากนี้ บริษัทยังดำเนินงานครอบคลุมด้านโลจิสติกส์และการตลาด โดยมุ่งเน้นการสร้างทีมงานแบบกระจายตัวเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการดำเนินงานประจำวันของลูกค้า
เจ้าหน้าที่ประสานงานจัดซื้อระดับต้น – อาหารและเวชภัณฑ์โภชนาการ (ทำงานทางไกล, แอฟริกาใต้)
สนับสนุนการจัดซื้ออาหารและเวชภัณฑ์โภชนาการสำหรับสถานพยาบาล โดยตรวจสอบคำสั่งซื้อ งบประมาณ ผู้จัดจำหน่าย และใบแจ้งหนี้ ตำแหน่งงานทางไกลในแอฟริกาใต้นี้อยู่กับบริษัท BPO ของแอฟริกาใต้ที่ให้บริการลูกค้าในสหรัฐอเมริกา
รายละเอียด
- ตรวจสอบคำสั่งซื้ออาหารและเวชภัณฑ์โภชนาการให้ถูกต้อง มีปริมาณเหมาะสม และเป็นไปตามงบประมาณ
- เปรียบเทียบคำสั่งซื้อกับเมนูของสถานพยาบาล จำนวนผู้อยู่อาศัย และรูปแบบการจัดซื้อที่ผ่านมา
- ค้นคว้ารายละเอียดสินค้า เช่น ขนาดบรรจุและปริมาณ เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจจัดซื้อ
- ตรวจสอบสินค้าคงคลังและจัดหาสินค้าทดแทนเมื่อไม่สามารถจัดส่งสินค้าที่สั่งซื้อได้
- ติดต่อสื่อสารกับผู้จัดการด้านโภชนาการของสถานพยาบาลและผู้จำหน่ายผ่านโทรศัพท์ อีเมล และทิกเก็ตในระบบ
- ตรวจสอบคำสั่งซื้อหรือค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติ และตกลงแนวทางปรับปรุงที่เหมาะสมกับสถานพยาบาล
- ส่งต่อคำสั่งซื้อที่เกินงบประมาณเพื่อขออนุมัติ และจัดเก็บเอกสารประกอบให้ครบถ้วน
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และตรวจสอบความคลาดเคลื่อนในรายงานการจัดซื้อและการใช้จ่าย
- เข้าร่วมการทบทวนงานประจำสัปดาห์ของทีม และอธิบายความแตกต่างของงบประมาณสำหรับสถานพยาบาลที่รับผิดชอบ
- ติดตามกำหนดเวลาและงานติดตามผลเพื่อลดความเสี่ยงของอาหารขาดแคลนและการจัดส่งหยุดชะงัก
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการซื้อจัดหา การจัดซื้อ หรือการบริหารงานจัดซื้อ
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับวัตถุดิบอาหารและเครื่องดื่ม การจัดเลี้ยง ธุรกิจบริการ หรือการจัดซื้อสำหรับสถานพยาบาลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ งบประมาณ และการประสานงานกับผู้จัดจำหน่าย
- มีทักษะด้านตัวเลขที่ดีและใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- สื่อสารภาษาอังกฤษทั้งพูดและเขียนได้ชัดเจน และมั่นใจในการติดต่อกับเจ้าหน้าที่สถานพยาบาลและผู้จำหน่ายในสหรัฐอเมริกา
- มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถตรวจสอบความคลาดเคลื่อนและเสนอคำแนะนำที่ใช้ได้จริง
- พร้อมเรียนรู้และใช้งานระบบจัดซื้อและแพลตฟอร์มผู้จำหน่ายออนไลน์
- มีแนวคิดด้านการบริการลูกค้าและรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- มีทักษะการคิดเชิงวิพากษ์และการแก้ไขปัญหาที่ดี
- มีวิจารณญาณเชิงตรรกะและใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- สามารถประยุกต์ใช้แนวคิดกับสถานการณ์ที่แตกต่างกันได้
- เรียนรู้ได้รวดเร็วและมีความเร็วในการประมวลผลข้อมูลสูง
- มีการจัดระเบียบงานดีเยี่ยมและให้ความสำคัญกับรายละเอียด
- จำเป็นต้องมีอินเทอร์เน็ตไฟเบอร์แบบติดตั้งถาวรที่มีความเร็วอัปโหลดและดาวน์โหลดอย่างน้อย 25 Mbps พร้อมความสามารถในการเชื่อมต่ออีเทอร์เน็ตแบบใช้สาย
- จำเป็นต้องมีระบบสำรองไฟฟ้าที่เชื่อถือได้
- สามารถทำงานตามเวลามาตรฐานตะวันออกของสหรัฐอเมริกา และทำงานในวันหยุดราชการของแอฟริกาใต้และสหรัฐอเมริกาได้
สวัสดิการ
- วันหยุดราชการของแอฟริกาใต้ได้รับค่าตอบแทนตามข้อกำหนดของ BCEA
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ