주니어 조달 코디네이터 – 식품 및 식이용품 (남아프리카, 원격)
의료 시설의 식품 및 식이용품 조달을 지원하며 주문, 예산, 공급업체와 청구서를 검토합니다. 미국 고객을 지원하는 남아프리카 BPO 기업에서 근무하는 남아프리카 원격 직무입니다.
설명
- 식품 및 식이용품 주문의 정확성, 적정 수량과 예산 준수 여부를 검토합니다
- 주문을 시설 메뉴, 입소자 수와 이전 구매 패턴과 비교합니다
- 구매 결정에 참고할 수 있도록 포장 단위와 수량 등 제품 정보를 조사합니다
- 재고 여부를 확인하고 제품 공급이 어려운 경우 대체품을 마련합니다
- 전화, 이메일과 시스템 티켓을 통해 시설 식이 관리자 및 공급업체와 소통합니다
- 주문 수량이나 지출의 이상 여부를 조사하고 시설과 실용적인 조정안을 협의합니다
- 예산을 초과하는 주문을 승인 대상으로 상신하고 완전한 증빙 자료를 보관합니다
- 청구서를 처리하고 구매 및 지출 보고서의 불일치를 확인합니다
- 주간 팀 검토에 참여하고 담당 시설의 예산 차이를 설명합니다
- 기한과 후속 조치를 관리하여 식품 부족과 배송 중단 위험을 줄입니다
지원 자격
- 구매, 조달 또는 구매 행정 업무 경험
- 식품 및 음료 용품, 케이터링, 호스피탈리티 또는 의료 구매 경험 보유자 우대
- 구매 주문서, 청구서, 예산 및 공급업체 조정에 대한 실무 지식
- 뛰어난 수리 능력과 세심한 주의력
- 명확한 영어 말하기 및 쓰기 능력과 미국 소재 시설 직원 및 공급업체와 자신 있게 소통할 수 있는 능력
- 효과적인 조직력과 시간 관리 능력
- 불일치를 조사하고 실용적인 권고안을 제시하는 능력
- 구매 시스템과 온라인 공급업체 플랫폼을 배우고 사용하는 데 익숙한 분
- 담당 업무에 주인의식을 갖고 지원적인 고객 서비스 태도를 지닌 분
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 강한 비판적 사고 및 문제 해결 능력
- 확고한 논리적 판단력과 세심한 주의력
- 다양한 상황에 개념을 적용할 수 있는 능력
- 학습이 빠르고 높은 정보 처리 속도를 지닌 분
- 체계적이며 세부 사항에 집중하는 분
- 업로드 및 다운로드 속도가 최소 25 Mbps이고 유선 이더넷 연결이 가능한 고정 광회선이 필수입니다
- 신뢰할 수 있는 전원 백업 솔루션이 필요합니다
- 미국 동부 표준시 기준으로 근무하고 남아프리카 및 미국 공휴일에도 근무할 수 있어야 합니다
복리후생
- 남아프리카 공휴일은 BCEA에 따라 보상됩니다
- 완전 원격 근무 방식