ジュニア調達コーディネーター――食品・食事用品（南アフリカ、リモート）
医療施設向けの食品・食事用品の調達を支援し、注文、予算、仕入先、請求書を確認します。米国の顧客を支援する南アフリカのBPO企業での、南アフリカから勤務するリモート職です。
仕事内容
- 食品・食事用品の注文を確認し、正確性、適切な数量、予算への準拠を確かめる
- 注文内容を施設のメニュー、入居者数、過去の購入パターンと比較する
- 購入判断に役立つよう、包装単位や数量などの商品情報を調査する
- 在庫状況を確認し、商品を供給できない場合は代替品を手配する
- 電話、メール、システムチケットを通じて、施設の食事担当マネージャーや仕入先と連絡を取る
- 注文数量や支出に異常がないか調査し、施設と実行可能な調整案を合意する
- 予算を超える注文を承認のためにエスカレーションし、完全な裏付け書類を保管する
- 請求書を処理し、購買記録や支出レポートの差異を確認する
- 毎週のチームレビューに参加し、担当施設の予算差異を説明する
- 期限とフォローアップを管理し、食品不足や配送中断のリスクを抑える
応募要件
- 購買、調達、または購買事務の実務経験
- 食品・飲料用品、ケータリング、ホスピタリティ、または医療分野の購買経験があれば尚可
- 発注書、請求書、予算、仕入先調整に関する実務知識
- 高い数的能力と細部への注意力
- 明確な英語の会話力および文章力があり、米国拠点の施設職員や仕入先と自信を持って意思疎通できること
- 優れた整理力と時間管理能力
- 差異を調査し、実行可能な提案を行う能力
- 購買システムやオンライン仕入先プラットフォームを学び、使用することに抵抗がないこと
- 担当業務に責任を持つ、協力的なカスタマーサービス志向
- 優れた文章力および口頭コミュニケーション能力
- 高い批判的思考力と問題解決能力
- 確かな論理的判断力と細部への注意力
- 異なる状況に概念を応用する能力
- 学習が早く、高い情報処理速度を備えていること
- 整理整頓が得意で、細部を重視すること
- アップロード・ダウンロード速度が25 Mbps以上で、有線イーサネット接続に対応した固定光回線が必須
- 信頼できるバックアップ電源ソリューションが必要
- 米国東部時間の勤務、および南アフリカと米国の祝日に勤務できること
福利厚生
- 南アフリカの祝日は、BCEAに従って補償されます
- 完全リモート勤務