iSTA Solutions предоставляет удалённую поддержку операционной деятельности в сфере здравоохранения с помощью индивидуально сформированных команд, работающих вне офиса. Компания помогает организациям, особенно в сфере здравоохранения, управлять такими функциями, как обслуживание клиентов и ввод данных, повышая операционную эффективность и поддерживая масштабируемый рост. Её деятельность также охватывает логистику и маркетинг и направлена на создание распределённых команд, расширяющих повседневные возможности клиентов.
Младший координатор по закупкам — продукты питания и диетическое питание (удалённо, Южная Африка)
Координируйте закупки продуктов питания и диетического питания для медицинских учреждений, проверяя заказы, бюджеты, поставщиков и счета. Удалённая работа в Южной Африке в южноафриканской BPO-компании, обслуживающей клиентов из США.
Описание
- Проверять заказы на продукты питания и диетическое питание на точность, соответствие необходимым объёмам и бюджетам
- Сопоставлять заказы с меню учреждений, числом проживающих и предыдущими моделями закупок
- Изучать характеристики товаров, такие как размеры упаковок и количество, для принятия решений о закупках
- Проверять наличие товаров на складе и организовывать замены, если поставка невозможна
- Общаться с менеджерами по диетическому питанию учреждений и поставщиками по телефону, электронной почте и через системные тикеты
- Проверять необычные объёмы заказов или расходы и согласовывать с учреждениями практические корректировки
- Передавать на согласование заказы, превышающие бюджет, и вести полный комплект подтверждающей документации
- Обрабатывать счета и проверять расхождения в отчётах о закупках и расходах
- Участвовать в еженедельных командных совещаниях и объяснять отклонения от бюджета по закреплённым учреждениям
- Отслеживать сроки и последующие действия, чтобы снизить риск нехватки продуктов и перебоев в поставках
Требования
- Предыдущий опыт в закупках, снабжении или администрировании закупок
- Опыт работы с продуктами питания и напитками, кейтерингом, гостиничным бизнесом или закупками для медицинских учреждений будет преимуществом
- Знание работы с заказами на закупку, счетами, бюджетами и координацией поставщиков
- Сильные навыки работы с числами и внимательность к деталям
- Чёткая устная и письменная речь на английском языке, уверенное общение с сотрудниками учреждений и поставщиками из США
- Эффективные навыки организации и управления временем
- Способность расследовать расхождения и предлагать практические рекомендации
- Готовность изучать и использовать системы закупок и онлайн-платформы поставщиков
- Ориентация на поддержку клиентов и ответственное ведение закреплённых задач
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Сильное критическое мышление и способности к решению проблем
- Здравое логическое суждение и внимательность к деталям
- Способность применять концепции в различных ситуациях
- Быстрое обучение и высокая скорость обработки информации
- Высокая организованность и внимание к деталям
- Обязательны выделенная оптоволоконная линия со скоростью загрузки и выгрузки не менее 25 Мбит/с и возможность проводного подключения Ethernet
- Требуется надёжное решение для резервного электропитания
- Способность работать по восточному стандартному времени США, а также в государственные праздники Южной Африки и США
Преимущества
- Оплата работы в государственные праздники Южной Африки производится в соответствии с BCEA
- Полностью удалённый формат работы