iSTA Solutions bietet Unterstützung für remote arbeitende Gesundheitsbetriebe durch individuell zusammengestellte externe Teams. Das Unternehmen hilft Organisationen, insbesondere im Gesundheitswesen, bei der Verwaltung von Aufgaben wie Kundenservice und Dateneingabe, verbessert dabei die betriebliche Effizienz und unterstützt skalierbares Wachstum. Darüber hinaus ist das Unternehmen in den Bereichen Logistik und Marketing tätig und konzentriert sich auf den Aufbau dezentraler Teams, die die täglichen Kapazitäten seiner Kunden erweitern.
Junior-Einkaufskoordinator – Lebensmittel und diätetische Versorgung (Remote, Südafrika)
Unterstützung bei der Beschaffung von Lebensmitteln und diätetischen Produkten für Gesundheitseinrichtungen durch Prüfung von Bestellungen, Budgets, Lieferanten und Rechnungen. Diese Remote-Stelle in Südafrika ist bei einem südafrikanischen BPO angesiedelt, das US-Kunden unterstützt.
Beschreibung
- Lebensmittel- und diätetische Versorgungsbestellungen auf Genauigkeit, angemessene Mengen und Budgetkonformität prüfen
- Bestellungen mit Einrichtungsmenüs, Bewohnerzahlen und früheren Einkaufsmustern vergleichen
- Produktdetails wie Packungsgrößen und Mengen recherchieren, um Einkaufsentscheidungen zu unterstützen
- Lagerverfügbarkeit prüfen und Ersatzprodukte organisieren, wenn Produkte nicht geliefert werden können
- Über Telefon, E-Mail und Systemtickets mit den Verantwortlichen für die Verpflegung in den Einrichtungen und mit Lieferanten kommunizieren
- Ungewöhnliche Bestellmengen oder Ausgaben untersuchen und mit den Einrichtungen praktikable Anpassungen vereinbaren
- Bestellungen, die das Budget überschreiten, zur Genehmigung eskalieren und vollständige Belegdokumentation führen
- Rechnungen bearbeiten und Abweichungen in Einkaufs- und Ausgabenberichten prüfen
- An wöchentlichen Teambesprechungen teilnehmen und Budgetabweichungen für die zugewiesenen Einrichtungen erläutern
- Fristen und Nachfassaktionen verfolgen, um das Risiko von Lebensmittelengpässen und Lieferunterbrechungen zu verringern
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Einkaufsadministration
- Erfahrung mit Lebensmitteln und Getränken, Catering, Hotellerie oder dem Einkauf im Gesundheitswesen ist von Vorteil
- Praktische Kenntnisse in Bestellungen, Rechnungen, Budgets und Lieferantenkoordination
- Ausgeprägte Zahlenkompetenz und sorgfältige Detailgenauigkeit
- Klare mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der Kommunikation mit in den USA ansässigen Mitarbeitenden von Einrichtungen und Lieferanten
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, Abweichungen zu untersuchen und praktikable Empfehlungen vorzuschlagen
- Bereitschaft, Einkaufssysteme und Online-Plattformen von Lieferanten zu erlernen und zu nutzen
- Serviceorientierte, unterstützende Haltung mit Eigenverantwortung für die zugewiesenen Aufgaben
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes kritisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Gutes logisches Urteilsvermögen und sorgfältige Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, Konzepte auf verschiedene Situationen anzuwenden
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe mentale Verarbeitungsgeschwindigkeit
- Sehr gut organisiert und detailorientiert
- Eine feste Glasfaserleitung mit mindestens 25 Mbit/s im Upload und Download sowie die Möglichkeit zur Nutzung einer kabelgebundenen Ethernet-Verbindung ist verpflichtend
- Eine zuverlässige Lösung zur Stromversorgung bei Ausfällen ist erforderlich
- Bereitschaft, nach EST-Zeiten sowie an südafrikanischen und US-amerikanischen Feiertagen zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Südafrikanische Feiertage werden gemäß dem BCEA vergütet
- Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit