iSTA Solutions zapewnia zdalne wsparcie operacyjne w sektorze ochrony zdrowia za pośrednictwem dostosowanych do potrzeb zespołów pracujących poza siedzibą firmy. Przedsiębiorstwo pomaga organizacjom, zwłaszcza z sektora ochrony zdrowia, zarządzać takimi funkcjami jak obsługa klienta i wprowadzanie danych, jednocześnie zwiększając efektywność operacyjną i wspierając skalowalny rozwój. Działalność firmy obejmuje również logistykę i marketing, koncentrując się na tworzeniu rozproszonych zespołów, które poszerzają codzienne możliwości klientów.
Młodszy koordynator ds. zakupów — artykuły spożywcze i dietetyczne (praca zdalna, Republika Południowej Afryki)
Wspieraj zakupy artykułów spożywczych i dietetycznych dla placówek opieki zdrowotnej, sprawdzając zamówienia, budżety, dostawców i faktury. To zdalna praca w Republice Południowej Afryki w południowoafrykańskiej firmie BPO obsługującej klientów z USA.
Opis
- Sprawdzać zamówienia na artykuły spożywcze i dietetyczne pod kątem poprawności, odpowiednich ilości i zgodności z budżetami
- Porównywać zamówienia z jadłospisami placówek, liczbą mieszkańców i wcześniejszymi wzorcami zakupowymi
- Badać informacje o produktach, takie jak rozmiary opakowań i ilości, aby wspierać decyzje zakupowe
- Weryfikować dostępność zapasów i organizować zamienniki, gdy produktów nie można dostarczyć
- Kontaktować się z kierownikami ds. żywienia w placówkach i dostawcami telefonicznie, mailowo oraz za pośrednictwem zgłoszeń systemowych
- Badać nietypowe ilości zamówień lub wydatki i uzgadniać z placówkami praktyczne korekty
- Przekazywać do zatwierdzenia zamówienia przekraczające budżet oraz prowadzić kompletną dokumentację potwierdzającą
- Przetwarzać faktury i analizować rozbieżności w raportach zakupowych i wydatkowych
- Uczestniczyć w cotygodniowych przeglądach zespołu i wyjaśniać odchylenia od budżetu dla przypisanych placówek
- Śledzić terminy i działania następcze, aby ograniczyć ryzyko braków żywności i przerw w dostawach
Wymagania
- Wcześniejsze doświadczenie w zakupach, zaopatrzeniu lub administracji zakupowej
- Doświadczenie w pracy z artykułami spożywczymi i napojami, cateringiem, hotelarstwem lub zakupami dla placówek opieki zdrowotnej będzie dodatkowym atutem
- Praktyczna znajomość zamówień zakupu, faktur, budżetów i koordynacji dostawców
- Bardzo dobre umiejętności pracy z liczbami i dbałość o szczegóły
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz swoboda komunikacji z personelem placówek i dostawcami z USA
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Umiejętność analizowania rozbieżności i proponowania praktycznych rekomendacji
- Gotowość do nauki i korzystania z systemów zakupowych oraz internetowych platform dostawców
- Podejście nastawione na obsługę klienta i odpowiedzialność za powierzone zadania
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Silne myślenie krytyczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Trafna ocena sytuacji i duża dbałość o szczegóły
- Umiejętność stosowania koncepcji w różnych sytuacjach
- Szybkie przyswajanie wiedzy i duża szybkość przetwarzania informacji
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Obowiązkowe jest stałe łącze światłowodowe z prędkością wysyłania i pobierania co najmniej 25 Mb/s oraz możliwością przewodowego połączenia Ethernet
- Wymagane jest niezawodne rozwiązanie do awaryjnego zasilania
- Gotowość do pracy w godzinach czasu wschodniego USA oraz w dni świąteczne w Republice Południowej Afryki i USA
Benefity
- Dni świąteczne w Republice Południowej Afryki są wynagradzane zgodnie z BCEA
- Praca w pełni zdalna