iSTA Solutions erbjuder fjärrbaserat stöd för vårdverksamheter genom skräddarsydda team på distans. Företaget hjälper organisationer, särskilt inom vården, att hantera funktioner som kundservice och dataregistrering, samtidigt som de förbättrar den operativa effektiviteten och stöder skalbar tillväxt. Verksamheten omfattar även logistik och marknadsföring, med fokus på att bygga distribuerade team som utökar kundernas dagliga kapacitet.
Junior inköpskoordinator – livsmedel och kostförnödenheter (distansarbete, Sydafrika)
Stöd inköp av livsmedel och kostförnödenheter för vårdinrättningar genom att granska beställningar, budgetar, leverantörer och fakturor. Denna distansroll i Sydafrika ingår i ett sydafrikanskt BPO-företag som stöder kunder i USA.
Beskrivning
- Granska beställningar av livsmedel och kostförnödenheter för att säkerställa korrekthet, lämpliga kvantiteter och överensstämmelse med budgetar
- Jämför beställningar med verksamheternas menyer, antal boende och tidigare inköpsmönster
- Undersök produktuppgifter som förpackningsstorlekar och kvantiteter för att stödja inköpsbeslut
- Kontrollera lagertillgänglighet och ordna ersättningsprodukter när varor inte kan levereras
- Kommunicera med kostansvariga på verksamheterna och leverantörer via telefon, e-post och systemärenden
- Utred ovanliga beställningskvantiteter eller utgifter och kom överens med verksamheterna om praktiska justeringar
- Eskalera beställningar som överskrider budgeten för godkännande och bevara fullständig stödjande dokumentation
- Hantera fakturor och granska avvikelser i inköps- och utgiftsrapporter
- Delta i veckovisa teamgenomgångar och förklara budgetavvikelser för tilldelade verksamheter
- Följ upp tidsfrister och åtgärder för att minska risken för livsmedelsbrist och leveransavbrott
Krav
- Tidigare erfarenhet av inköp, upphandling eller inköpsadministration
- Erfarenhet av livsmedel och drycker, catering, hotell och restaurang eller inköp inom vården är meriterande
- Praktisk kunskap om inköpsorder, fakturor, budgetar och leverantörssamordning
- Goda numeriska färdigheter och noggrann känsla för detaljer
- Tydlig engelska i tal och skrift samt trygghet i kommunikation med personal på verksamheter och leverantörer i USA
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga
- Förmåga att utreda avvikelser och föreslå praktiska rekommendationer
- Bekväm med att lära sig och använda inköpssystem och digitala leverantörsplattformar
- Serviceinriktad inställning med ansvar för tilldelade arbetsuppgifter
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Stark analytisk förmåga och problemlösningsförmåga
- Gott logiskt omdöme och noggrann känsla för detaljer
- Förmåga att tillämpa koncept i olika situationer
- Snabblärd med hög mental bearbetningsförmåga
- Mycket organiserad och detaljorienterad
- En fast fiberanslutning med minst 25 Mbps upp- och nedladdningshastighet samt möjlighet till trådbunden Ethernet-anslutning är obligatorisk
- En tillförlitlig reservkraftslösning krävs
- Förmåga att arbeta enligt EST-tider och på sydafrikanska och amerikanska allmänna helgdagar
Förmåner
- Sydafrikanska allmänna helgdagar ersätts i enlighet med BCEA
- Helt distansbaserat arbete