iSTA Solutions nodrošina attālinātu veselības aprūpes darbību atbalstu, izmantojot pielāgotas ārpakalpojuma komandas. Uzņēmums palīdz organizācijām, īpaši veselības aprūpes jomā, pārvaldīt tādas funkcijas kā klientu apkalpošana un datu ievade, vienlaikus uzlabojot darbības efektivitāti un atbalstot mērogojamu izaugsmi. Tā darbība aptver arī loģistiku un mārketingu, galveno uzmanību pievēršot izkliedētu komandu veidošanai, kas paplašina klientu ikdienas iespējas.
Jaunākais iepirkumu koordinators – pārtikas un diētiskās ēdināšanas piederumi (attālināts darbs, Dienvidāfrika)
Jūs atbalstīsiet veselības aprūpes iestāžu pārtikas un diētiskās ēdināšanas piederumu iepirkumus, pārskatot pasūtījumus, budžetus, piegādātājus un rēķinus. Šis attālinātais amats Dienvidāfrikā ir paredzēts darbam Dienvidāfrikas BPO uzņēmumā, kas apkalpo klientus ASV.
Apraksts
- Pārskatīt pārtikas un diētiskās ēdināšanas piederumu pasūtījumu precizitāti, atbilstošus daudzumus un atbilstību budžetiem
- Salīdzināt pasūtījumus ar iestāžu ēdienkartēm, iedzīvotāju skaitu un iepriekšējiem iepirkumu modeļiem
- Izpētīt informāciju par produktiem, piemēram, iepakojumu izmērus un daudzumus, lai pamatotu iepirkumu lēmumus
- Pārbaudīt krājumu pieejamību un organizēt aizstājējproduktus, ja produktus nav iespējams piegādāt
- Sazināties ar iestāžu diētiskās ēdināšanas vadītājiem un piegādātājiem pa tālruni, e-pastu un sistēmas pieteikumiem
- Izpētīt neparasti lielus pasūtījumu daudzumus vai izdevumus un vienoties ar iestādēm par praktiskām korekcijām
- Iesniegt budžetu pārsniedzošus pasūtījumus apstiprināšanai un uzturēt pilnīgu pamatojošo dokumentāciju
- Apstrādāt rēķinus un pārbaudīt neatbilstības iepirkumu un izdevumu pārskatos
- Piedalīties iknedēļas komandas pārskatos un izskaidrot piešķirto iestāžu budžeta novirzes
- Sekot termiņiem un turpmākajiem pasākumiem, lai mazinātu pārtikas trūkuma un piegāžu pārtraukumu risku
Prasības
- Iepriekšēja pieredze iepirkumu, sagādes vai iepirkumu administrēšanas jomā
- Pieredze pārtikas un dzērienu piegāžu, ēdināšanas, viesmīlības vai veselības aprūpes iepirkumu jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Praktiskas zināšanas par pirkuma pasūtījumiem, rēķiniem, budžetiem un piegādātāju koordinēšanu
- Spēcīgas prasmes darbā ar skaitļiem un rūpīga uzmanība detaļām
- Skaidra angļu valodas mutvārdu un rakstveida saziņa, kā arī pārliecība komunicēt ar ASV iestāžu darbiniekiem un piegādātājiem
- Labas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes
- Spēja izpētīt neatbilstības un piedāvāt praktiskus ieteikumus
- Gatavība apgūt un izmantot iepirkumu sistēmas un tiešsaistes piegādātāju platformas
- Uz klientu orientēta, atbalstoša attieksme un atbildība par uzticēto darbu
- Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Spēcīgas kritiskās domāšanas un problēmu risināšanas spējas
- Loģiska spriestspēja un rūpīga uzmanība detaļām
- Spēja piemērot jēdzienus dažādās situācijās
- Ātri apgūst jaunu informāciju un spēj to ātri garīgi apstrādāt
- Ļoti organizēts un orientēts uz detaļām
- Obligāts ir fiksēts optiskā interneta pieslēgums ar vismaz 25 Mbps augšupielādes un lejupielādes ātrumu, kā arī iespēja izmantot vadu Ethernet savienojumu
- Nepieciešams uzticams rezerves elektroapgādes risinājums
- Spēja strādāt pēc EST laika un Dienvidāfrikas un ASV valsts svētku dienās
Priekšrocības
- Par Dienvidāfrikas valsts svētku dienām tiek maksāts saskaņā ar BCEA
- Pilnībā attālināta darba iespēja