iSTA Solutions poskytuje vzdialenú podporu zdravotníckych operácií prostredníctvom prispôsobených tímov pracujúcich mimo sídla klienta. Spoločnosť pomáha organizáciám, najmä v zdravotníctve, riadiť činnosti, ako sú zákaznícky servis a zadávanie údajov, pričom zvyšuje prevádzkovú efektívnosť a podporuje škálovateľný rast. Jej pôsobenie zahŕňa aj logistiku a marketing so zameraním na budovanie distribuovaných tímov, ktoré rozširujú každodenné kapacity klientov.
Junior koordinátor nákupu – potravinové a diétné zásoby (práca na diaľku, Južná Afrika)
Podporte nákup potravín a diétnych zásob pre zdravotnícke zariadenia kontrolou objednávok, rozpočtov, dodávateľov a faktúr. Táto práca na diaľku v Južnej Afrike je súčasťou juhoafrického BPO, ktorý podporuje klientov z USA.
Popis
- Kontrolujte objednávky potravín a diétnych zásob z hľadiska správnosti, vhodného množstva a súladu s rozpočtami
- Porovnávajte objednávky s jedálnymi lístkami zariadení, počtom obyvateľov a predchádzajúcimi nákupnými vzorcami
- Vyhľadávajte podrobnosti o produktoch, ako sú veľkosti balení a množstvá, na podporu nákupných rozhodnutí
- Overujte dostupnosť zásob a zabezpečujte náhrady, keď produkty nemožno dodať
- Komunikujte s manažérmi stravovania zariadení a dodávateľmi telefonicky, e-mailom a prostredníctvom systémových požiadaviek
- Prešetrujte neobvyklé množstvá objednávok alebo výdavky a dohodnite so zariadeniami praktické úpravy
- Postupujte pri objednávkach prekračujúcich rozpočet na schválenie a uchovávajte úplnú podpornú dokumentáciu
- Spracúvajte faktúry a skúmajte nezrovnalosti v nákupných a výdavkových prehľadoch
- Zúčastňujte sa týždenných tímových kontrol a vysvetľujte odchýlky od rozpočtu pre pridelené zariadenia
- Sledujte termíny a následné kroky, aby ste znížili riziko nedostatku potravín a prerušení dodávok
Požiadavky
- Predchádzajúce skúsenosti s nákupom, obstarávaním alebo administratívou nákupu
- Skúsenosti s potravinami a nápojmi, cateringom, pohostinstvom alebo nákupom pre zdravotníctvo sú výhodou
- Pracovná znalosť objednávok, faktúr, rozpočtov a koordinácie dodávateľov
- Silné numerické zručnosti a dôsledná pozornosť k detailom
- Jasná hovorená a písomná angličtina a istota pri komunikácii s pracovníkmi zariadení a dodávateľmi v USA
- Efektívne organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť prešetriť nezrovnalosti a navrhnúť praktické odporúčania
- Ochota učiť sa a používať nákupné systémy a online platformy dodávateľov
- Podporný prístup k zákazníckemu servisu a zodpovednosť za pridelenú prácu
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Silné kritické myslenie a schopnosti riešiť problémy
- Správny logický úsudok a dôsledná pozornosť k detailom
- Schopnosť uplatniť koncepty v rôznych situáciách
- Rýchle učenie a vysoká rýchlosť mentálneho spracovania
- Vysoká organizovanosť a zameranie na detaily
- Pevná optická linka s rýchlosťou nahrávania a sťahovania aspoň 25 Mbps a možnosťou káblového ethernetového pripojenia je povinná
- Vyžaduje sa spoľahlivé riešenie záložného napájania
- Schopnosť pracovať podľa východného štandardného času EST a počas štátnych sviatkov v Južnej Afrike a USA
Benefity
- Štátne sviatky v Južnej Afrike sú kompenzované v súlade so zákonom BCEA
- Plne vzdialená forma práce