iSTA Solutions leverer fjernbaseret support til sundhedsdrift gennem skræddersyede teams på afstand. Virksomheden hjælper organisationer, især inden for sundhedssektoren, med at håndtere funktioner som kundeservice og dataindtastning, samtidig med at den forbedrer den operationelle effektivitet og understøtter skalerbar vækst. Arbejdet omfatter også logistik og markedsføring med fokus på at opbygge distribuerede teams, der udvider kundernes daglige kapacitet.
Junior indkøbskoordinator – fødevarer og ernæringsartikler (fjernarbejde, Sydafrika)
Understøt indkøb af fødevarer og ernæringsartikler til sundhedsinstitutioner ved at gennemgå ordrer, budgetter, leverandører og fakturaer. Denne fjernstilling i Sydafrika er en del af en sydafrikansk BPO-virksomhed, der understøtter kunder i USA.
Beskrivelse
- Gennemgå ordrer på fødevarer og ernæringsartikler for nøjagtighed, passende mængder og overholdelse af budgetter
- Sammenlign ordrer med institutionernes menuer, antal beboere og tidligere indkøbsmønstre
- Undersøg produktoplysninger som pakkestørrelser og mængder for at understøtte indkøbsbeslutninger
- Bekræft lagerstatus, og arrangér erstatningsvarer, når produkter ikke kan leveres
- Kommunikér med institutionernes kostansvarlige og leverandører via telefon, e-mail og systemhenvendelser
- Undersøg usædvanlige ordremængder eller udgifter, og aftal praktiske justeringer med institutionerne
- Eskaler ordrer, der overskrider budgettet, til godkendelse, og opbevar fuldstændig understøttende dokumentation
- Behandl fakturaer, og undersøg afvigelser i indkøbs- og udgiftsrapporter
- Deltag i ugentlige teamgennemgange, og forklar budgetafvigelser for de tildelte institutioner
- Følg op på tidsfrister og opgaver for at reducere risikoen for fødevaremangel og leveringsafbrydelser
Krav
- Tidligere erfaring med indkøb, procurement eller indkøbsadministration
- Erfaring med fødevarer og drikkevarer, catering, hotel og restauration eller indkøb inden for sundhedssektoren er en fordel
- Praktisk kendskab til indkøbsordrer, fakturaer, budgetter og koordinering med leverandører
- Stærke numeriske færdigheder og stor sans for detaljer
- Tydeligt engelsk i tale og skrift samt tryghed ved kommunikation med personale på institutioner og leverandører i USA
- Gode evner inden for organisering og tidsstyring
- Evne til at undersøge afvigelser og foreslå praktiske anbefalinger
- Tryg ved at lære og bruge indkøbssystemer og onlineleverandørplatforme
- Serviceorienteret indstilling med ansvar for tildelte opgaver
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Stærke kritiske tænkeevner og problemløsningsevner
- Sund logisk dømmekraft og stor sans for detaljer
- Evne til at anvende koncepter i forskellige scenarier
- Lærer hurtigt og har høj mental bearbejdningshastighed
- Meget organiseret og detaljeorienteret
- En fast fiberforbindelse med mindst 25 Mbps upload- og downloadhastighed samt mulighed for kablet Ethernet er obligatorisk
- En pålidelig løsning til strømbackup er påkrævet
- Evne til at arbejde efter EST-tider og på sydafrikanske og amerikanske helligdage
Fordele
- Sydafrikanske helligdage kompenseres i henhold til BCEA
- Fuldt fjernbaseret arbejde