Az iSTA Solutions személyre szabott, távoli csapatokon keresztül támogatja az egészségügyi működést. A vállalat segít a szervezeteknek, különösen az egészségügyben, olyan feladatok kezelésében, mint az ügyfélszolgálat és az adatbevitel, miközben javítja a működési hatékonyságot és támogatja a skálázható növekedést. Tevékenysége a logisztikára és a marketingre is kiterjed, és olyan elosztott csapatok kialakítására összpontosít, amelyek bővítik ügyfeleik mindennapi működési kapacitását.
Junior beszerzési koordinátor – Élelmiszer- és diétás ellátás, távmunka, Dél-Afrika
Egészségügyi intézmények élelmiszer- és diétás beszerzését támogatja a rendelések, költségvetések, beszállítók és számlák felülvizsgálatával. Ez a dél-afrikai távmunkás pozíció egy amerikai ügyfeleket támogató dél-afrikai BPO része.
Leírás
- Vizsgálja felül az élelmiszer- és diétás ellátási rendeléseket pontosság, megfelelő mennyiség és költségvetési megfelelés szempontjából
- Hasonlítsa össze a rendeléseket az intézményi étlapokkal, a lakók számával és a korábbi beszerzési mintákkal
- Kutassa fel a termékadatokat, például a csomagméreteket és a mennyiségeket a beszerzési döntések támogatásához
- Ellenőrizze a készlet elérhetőségét, és szervezzen helyettesítő termékeket, ha az eredeti termékek nem szerezhetők be
- Tartsa a kapcsolatot az intézmények diétás vezetőivel és a beszállítókkal telefonon, e-mailben és rendszeres hibajegyeken keresztül
- Vizsgálja ki a szokatlan rendelési mennyiségeket vagy kiadásokat, és egyeztessen gyakorlati módosításokról az intézményekkel
- Terjessze jóváhagyásra a költségvetést meghaladó rendeléseket, és vezesse teljes körűen az alátámasztó dokumentációt
- Dolgozza fel a számlákat, és vizsgálja meg a beszerzési és kiadási jelentések eltéréseit
- Vegyen részt a heti csapatértékeléseken, és magyarázza el a kijelölt intézmények költségvetési eltéréseit
- Kövesse nyomon a határidőket és a teendőket az élelmiszerhiány és a szállítási fennakadások kockázatának csökkentése érdekében
Követelmények
- Korábbi tapasztalat beszerzésben, procurementben vagy beszerzési adminisztrációban
- Élelmiszer- és italellátásban, vendéglátásban, szállodaiparban vagy egészségügyi beszerzésben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A megrendelések, számlák, költségvetések és beszállítói koordináció gyakorlati ismerete
- Erős számolási készség és gondos odafigyelés a részletekre
- Magabiztos szóbeli és írásbeli angol nyelvtudás az egyesült államokbeli intézményi munkatársakkal és beszállítókkal való kommunikációhoz
- Hatékony szervezési és időgazdálkodási készség
- Eltérések kivizsgálásának és gyakorlati ajánlások megfogalmazásának képessége
- Nyitottság a beszerzési rendszerek és online beszállítói platformok megtanulására és használatára
- Támogató ügyfélszolgálati szemlélet és a kijelölt feladatokért vállalt felelősség
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Erős kritikus gondolkodási és problémamegoldó képesség
- Megbízható logikai ítélőképesség és gondos odafigyelés a részletekre
- Képesség a fogalmak különböző helyzetekben való alkalmazására
- Gyors tanulási képesség és erős mentális feldolgozási sebesség
- Rendkívül szervezett és részletekre összpontosító munkavégzés
- Kötelező legalább 25 Mbps feltöltési és letöltési sebességű, vezetékes Ethernet-kapcsolatra alkalmas fix optikai internetvonal
- Megbízható tartalék áramellátási megoldás szükséges
- EST szerinti munkaidőben, valamint a dél-afrikai és amerikai munkaszüneti napokon való munkavégzés képessége
Juttatások
- A dél-afrikai munkaszüneti napok díjazása a BCEA rendelkezéseinek megfelelően történik
- Teljes mértékben távoli munkavégzés