iSTA Solutions poskytuje vzdálenou podporu provozu ve zdravotnictví prostřednictvím týmů sestavených na míru, které pracují mimo pracoviště klienta. Společnost pomáhá organizacím, zejména ve zdravotnictví, řídit činnosti, jako je zákaznický servis a zadávání dat, zvyšovat provozní efektivitu a podporovat škálovatelný růst. Její působnost zahrnuje také logistiku a marketing se zaměřením na vytváření distribuovaných týmů, které rozšiřují každodenní kapacity klientů.
Juniorní koordinátor nákupu — potraviny a dietní potřeby (práce na dálku, Jihoafrická republika)
Podporujte nákup potravin a dietních potřeb pro zdravotnická zařízení kontrolou objednávek, rozpočtů, dodavatelů a faktur. Jedná se o práci na dálku z Jihoafrické republiky v jihoafrické BPO společnosti podporující klienty z USA.
Popis
- Kontrolovat objednávky potravin a dietních potřeb z hlediska správnosti, vhodného množství a souladu s rozpočty
- Porovnávat objednávky s jídelníčky zařízení, počty obyvatel a předchozími nákupními vzorci
- Zjišťovat údaje o produktech, například velikosti balení a množství, pro podporu nákupních rozhodnutí
- Ověřovat dostupnost zásob a zajišťovat náhrady, pokud produkty nelze dodat
- Komunikovat s manažery stravování zařízení a dodavateli telefonicky, e-mailem a prostřednictvím systémových tiketů
- Prověřovat neobvyklá množství objednávek nebo výdaje a dohodnout se zařízeními praktické úpravy
- Předávat ke schválení objednávky překračující rozpočet a vést úplnou podpůrnou dokumentaci
- Zpracovávat faktury a kontrolovat nesrovnalosti ve zprávách o nákupech a výdajích
- Účastnit se týdenních týmových hodnocení a vysvětlovat rozpočtové odchylky u přidělených zařízení
- Sledovat termíny a následné kroky s cílem snížit riziko nedostatku potravin a přerušení dodávek
Požadavky
- Předchozí zkušenost s nákupem, procurementem nebo administrativou nákupu
- Zkušenost s potravinami a nápoji, cateringem, pohostinstvím nebo nákupem pro zdravotnická zařízení je výhodou
- Praktická znalost nákupních objednávek, faktur, rozpočtů a koordinace dodavatelů
- Silné početní dovednosti a pečlivost
- Jasný mluvený i písemný projev v angličtině a jistota při komunikaci s pracovníky zařízení a dodavateli z USA
- Dobré organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Schopnost prověřovat nesrovnalosti a navrhovat praktická doporučení
- Ochota učit se a používat nákupní systémy a online platformy dodavatelů
- Zákaznicky orientovaný přístup a odpovědnost za svěřenou práci
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Silné kritické myšlení a schopnost řešit problémy
- Dobrý logický úsudek a pečlivost
- Schopnost uplatnit koncepty v různých situacích
- Rychlé učení a vysoká rychlost zpracování informací
- Výborná organizovanost a zaměření na detail
- Je povinná pevná optická linka s rychlostí odesílání i stahování alespoň 25 Mb/s a možností kabelového připojení Ethernet
- Je vyžadováno spolehlivé řešení záložního napájení
- Schopnost pracovat v čase EST a během státních svátků v Jihoafrické republice a USA
Benefity
- Státní svátky v Jihoafrické republice jsou kompenzovány v souladu s BCEA
- Plně práce na dálku