iSTA Solutions מספקת תמיכה תפעולית בתחום הבריאות באמצעות צוותים מותאמים אישית הפועלים מרחוק מחוץ לאתר הלקוח. החברה מסייעת לארגונים, במיוחד בתחום הבריאות, לנהל פונקציות כגון שירות לקוחות והזנת נתונים, תוך שיפור היעילות התפעולית ותמיכה בצמיחה הניתנת להרחבה. פעילותה כוללת גם לוגיסטיקה ושיווק, עם התמקדות בבניית צוותים מבוזרים שמרחיבים את היכולות היומיומיות של לקוחותיה.
רכז/ת רכש זוטר/ה – מוצרי מזון ותזונה (עבודה מרחוק, דרום אפריקה)
תמיכה ברכש מזון ומוצרי תזונה עבור מוסדות בריאות באמצעות בדיקת הזמנות, תקציבים, ספקים וחשבוניות. התפקיד מתבצע מרחוק מדרום אפריקה עבור חברת BPO דרום-אפריקאית התומכת בלקוחות בארצות הברית.
תיאור
- בדיקת הזמנות של מוצרי מזון ותזונה לצורך דיוק, כמויות מתאימות ועמידה בתקציבים
- השוואת הזמנות לתפריטי המוסדות, למספר הדיירים ולדפוסי רכישה קודמים
- בדיקת פרטי מוצרים כגון גדלי אריזה וכמויות לצורך קבלת החלטות רכש
- אימות זמינות במלאי ותיאום תחליפים כאשר לא ניתן לספק מוצרים
- תקשורת עם מנהלי תזונה במוסדות ועם ספקים בטלפון, בדוא״ל ובאמצעות פניות במערכת
- בדיקת כמויות הזמנה או הוצאות חריגות והסכמה עם המוסדות על התאמות מעשיות
- העברת הזמנות החורגות מהתקציב לאישור ושמירה על תיעוד תומך מלא
- עיבוד חשבוניות ובדיקת אי־התאמות בדוחות רכש והוצאות
- השתתפות בסקירות צוות שבועיות והסבר על פערי תקציב עבור המוסדות שבאחריות התפקיד
- מעקב אחר מועדים ומשימות המשך לצמצום הסיכון למחסור במזון ולהפרעות באספקה
דרישות
- ניסיון קודם ברכש, קניינות או ניהול רכש
- ניסיון במוצרי מזון ומשקאות, קייטרינג, אירוח או רכש בתחום הבריאות יהווה יתרון
- ידע מעשי בהזמנות רכש, חשבוניות, תקציבים ותיאום ספקים
- מיומנויות מספריות חזקות ותשומת לב קפדנית לפרטים
- אנגלית מדוברת וכתובה ברמה טובה, עם ביטחון בתקשורת מול צוותי מוסדות וספקים בארצות הברית
- יכולות ארגון וניהול זמן יעילות
- יכולת לבדוק אי־התאמות ולהציע המלצות מעשיות
- נכונות ללמוד ולהשתמש במערכות רכש ובפלטפורמות ספקים מקוונות
- גישה שירותית ותומכת עם אחריות על העבודה שהוקצתה
- מיומנויות מצוינות בתקשורת בכתב ובעל פה
- יכולות חזקות של חשיבה ביקורתית ופתרון בעיות
- שיקול דעת לוגי ותשומת לב קפדנית לפרטים
- יכולת ליישם מושגים בתרחישים שונים
- לומד/ת מהיר/ה עם מהירות עיבוד מנטלית גבוהה
- מאורגן/ת מאוד ובעל/ת מיקוד בפרטים
- חיבור סיבים קבוע עם מהירויות העלאה והורדה של 25 Mbps לפחות ויכולת לחיבור אתרנט קווי הוא חובה
- נדרש פתרון אמין לגיבוי חשמל
- יכולת לעבוד בשעות EST ובחגים הציבוריים של דרום אפריקה וארצות הברית
הטבות
- חגים ציבוריים בדרום אפריקה מתוגמלים בהתאם לחוק תנאי העבודה הבסיסיים (BCEA)
- מתכונת עבודה מרחוק באופן מלא