初级采购协调员——食品与膳食用品（远程，南非）
为医疗机构审核食品和膳食用品采购，检查订单、预算、供应商和发票。该远程南非岗位服务于一家支持美国客户的南非BPO企业。
描述
- 审核食品和膳食用品订单，确保准确、数量适当并符合预算
- 将订单与机构菜单、住户人数及以往采购模式进行比较
- 研究包装规格和数量等产品信息，为采购决策提供依据
- 核实库存情况，并在无法供应时安排替代产品
- 通过电话、电子邮件和系统工单与机构膳食经理及供应商沟通
- 调查异常的订单数量或支出，并与机构协商切实可行的调整方案
- 将超出预算的订单上报审批，并保存完整的支持文件
- 处理发票，检查采购记录和支出报告中的差异
- 参加每周团队评审，并说明所负责机构的预算差异
- 跟踪截止日期和后续事项，降低食品短缺及配送中断的风险
任职要求
- 具有采购、采购管理或采购行政方面的相关经验
- 具备食品和饮料用品、餐饮、酒店业或医疗采购经验者优先
- 熟悉采购订单、发票、预算及供应商协调
- 具备较强的数字能力，注重细节
- 英语口语和书面表达清晰，能够自信地与美国机构员工及供应商沟通
- 具备良好的组织和时间管理能力
- 能够调查差异并提出切实可行的建议
- 愿意学习和使用采购系统及在线供应商平台
- 具备支持性的客户服务意识，并对负责的工作承担责任
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备较强的批判性思维和解决问题能力
- 逻辑判断可靠，注重细节
- 能够将相关概念应用于不同情境
- 学习速度快，心智处理速度强
- 组织能力强，注重细节
- 必须拥有上传和下载速度至少为25 Mbps、并支持有线以太网连接的固定光纤线路
- 必须配备可靠的备用电力方案
- 能够按美国东部时间工作，并在南非和美国公共假日工作
福利待遇
- 南非公共假日按照《基本就业条件法》（BCEA）获得补偿
- 完全远程的工作安排