iSTA Solutions надає віддалену операційну підтримку у сфері охорони здоров’я за допомогою індивідуально сформованих команд, що працюють поза офісом. Компанія допомагає організаціям, особливо у сфері охорони здоров’я, керувати такими функціями, як обслуговування клієнтів і введення даних, підвищуючи операційну ефективність і підтримуючи масштабоване зростання. Її діяльність також охоплює логістику та маркетинг і зосереджена на створенні розподілених команд, які розширюють повсякденні можливості клієнтів.
Молодший координатор із закупівель — продукти харчування та дієтичне харчування (віддалено, Південна Африка)
Підтримуйте закупівлі продуктів харчування та дієтичного харчування для медичних закладів, перевіряючи замовлення, бюджети, постачальників і рахунки. Віддалена робота в Південній Африці в південноафриканській BPO-компанії, що обслуговує клієнтів зі США.
Опис
- Перевіряти замовлення на продукти харчування та дієтичне харчування на точність, відповідність потрібним обсягам і бюджетам
- Порівнювати замовлення з меню закладів, кількістю мешканців і попередніми моделями закупівель
- Досліджувати характеристики товарів, зокрема розміри упаковок і кількість, для ухвалення рішень щодо закупівель
- Перевіряти наявність товарів на складі та організовувати заміни, якщо продукцію неможливо поставити
- Спілкуватися з менеджерами закладів із питань дієтичного харчування та постачальниками телефоном, електронною поштою й через системні тікети
- Розслідувати незвичні обсяги замовлень або витрати та узгоджувати із закладами практичні коригування
- Передавати на погодження замовлення, що перевищують бюджет, і вести повний комплект підтвердної документації
- Обробляти рахунки та перевіряти розбіжності у звітах про закупівлі й витрати
- Брати участь у щотижневих командних оглядах і пояснювати відхилення від бюджету для закріплених закладів
- Відстежувати строки та подальші дії, щоб зменшити ризик нестачі продуктів і перебоїв у доставці
Вимоги
- Попередній досвід у закупівлях, постачанні або адмініструванні закупівель
- Досвід роботи з продуктами харчування та напоями, кейтерингом, готельним бізнесом або закупівлями для медичних закладів буде перевагою
- Робочі знання замовлень на закупівлю, рахунків, бюджетів і координації постачальників
- Сильні навички роботи з числами та уважність до деталей
- Чітке усне й письмове володіння англійською мовою та впевнене спілкування з працівниками закладів і постачальниками зі США
- Ефективні навички організації та управління часом
- Здатність розслідувати розбіжності та пропонувати практичні рекомендації
- Готовність навчатися й користуватися системами закупівель та онлайн-платформами постачальників
- Орієнтація на підтримку клієнтів і відповідальне виконання закріпленої роботи
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Сильне критичне мислення та здатність розв’язувати проблеми
- Здорове логічне судження та уважність до деталей
- Здатність застосовувати концепції в різних ситуаціях
- Швидке навчання та висока швидкість обробки інформації
- Висока організованість і увага до деталей
- Обов’язкові виділена оптоволоконна лінія зі швидкістю завантаження та відвантаження не менше 25 Мбіт/с і можливість дротового підключення Ethernet
- Потрібне надійне рішення для резервного живлення
- Здатність працювати за східним стандартним часом США, а також у державні свята Південної Африки та США
Переваги
- Оплата роботи в державні свята Південної Африки здійснюється відповідно до BCEA
- Повністю віддалений формат роботи