iSTA Solutions, özelleştirilmiş uzaktan ekipler aracılığıyla sağlık hizmetleri operasyonlarına destek sunar. Şirket, özellikle sağlık sektöründeki kuruluşların müşteri hizmetleri ve veri girişi gibi işlevleri yönetmesine yardımcı olurken operasyonel verimliliği artırır ve ölçeklenebilir büyümeyi destekler. Çalışmaları lojistik ve pazarlama alanlarını da kapsar; müşterilerinin günlük operasyonel kapasitelerini genişleten dağıtık ekipler kurmaya odaklanır.
Gıda ve Diyet Tedarikleri için Junior Satın Alma Koordinatörü – Uzaktan, Güney Afrika
Sağlık tesisleri için gıda ve diyet tedarik süreçlerine siparişleri, bütçeleri, tedarikçileri ve faturaları inceleyerek destek olun. Bu uzaktan Güney Afrika pozisyonu, ABD'deki müşterilere hizmet veren Güney Afrikalı bir BPO bünyesindedir.
Açıklama
- Gıda ve diyet tedarik siparişlerini doğruluk, uygun miktar ve bütçelere uygunluk açısından inceleyin
- Siparişleri tesis menüleri, sakin sayıları ve önceki satın alma eğilimleriyle karşılaştırın
- Satın alma kararlarını desteklemek için ambalaj boyutları ve miktarlar gibi ürün ayrıntılarını araştırın
- Stok durumunu doğrulayın ve ürünler tedarik edilemediğinde ikame ürünler ayarlayın
- Tesislerin diyet yöneticileri ve tedarikçilerle telefon, e-posta ve sistem talepleri aracılığıyla iletişim kurun
- Olağandışı sipariş miktarlarını veya harcamaları araştırın ve tesislerle uygulanabilir düzenlemeler üzerinde anlaşın
- Bütçeyi aşan siparişleri onay için üst yönetime iletin ve gerekli tüm destekleyici belgeleri eksiksiz tutun
- Faturaları işleyin ve satın alma ile harcama raporlarındaki tutarsızlıkları inceleyin
- Haftalık ekip değerlendirmelerine katılın ve sorumlu olduğunuz tesislerdeki bütçe sapmalarını açıklayın
- Gıda kıtlığı ve teslimat kesintisi riskini azaltmak için son tarihleri ve takip işlemlerini izleyin
Gereksinimler
- Satın alma, tedarik veya satın alma idaresi alanında önceki deneyim
- Gıda ve içecek tedarikleri, catering, konaklama veya sağlık hizmetleri satın alımı deneyimi tercih sebebidir
- Satın alma siparişleri, faturalar, bütçeler ve tedarikçi koordinasyonu hakkında çalışma bilgisi
- Dikkatli ayrıntı takibiyle güçlü sayısal beceriler
- ABD merkezli tesis personeli ve tedarikçilerle iletişim kurabilecek düzeyde, sözlü ve yazılı iyi İngilizce
- Etkili organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Tutarsızlıkları araştırma ve uygulanabilir öneriler sunma becerisi
- Satın alma sistemlerini ve çevrim içi tedarikçi platformlarını öğrenmeye ve kullanmaya yatkınlık
- Sorumlu olunan işlerin sahipliğini üstlenen destekleyici müşteri hizmetleri yaklaşımı
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Güçlü eleştirel düşünme ve problem çözme yetenekleri
- Sağlam mantıksal muhakeme ve ayrıntılara özen
- Kavramları farklı senaryolara uygulama becerisi
- Güçlü zihinsel işlemleme hızıyla hızlı öğrenme becerisi
- Son derece düzenli ve ayrıntı odaklı olma
- En az 25 Mbps yükleme ve indirme hızına ve kablolu Ethernet özelliğine sahip sabit fiber hat zorunludur
- Güvenilir bir güç yedekleme çözümü gereklidir
- EST saatlerinde ve Güney Afrika ile ABD resmi tatillerinde çalışabilme
Yan Haklar
- Güney Afrika resmi tatilleri BCEA uyarınca ücretlendirilir
- Tamamen uzaktan çalışma düzeni