Nagbibigay ang iSTA Solutions ng malayuang suporta sa mga operasyong pangkalusugan sa pamamagitan ng mga off-site na pangkat na iniangkop sa pangangailangan. Tinutulungan ng kumpanya ang mga organisasyon, lalo na sa sektor ng pangangalaga sa kalusugan, na pamahalaan ang mga gawain tulad ng serbisyo sa customer at pagpasok ng datos habang pinapahusay ang kahusayan sa operasyon at sinusuportahan ang napapalawak na paglago. Saklaw din ng kanilang trabaho ang logistics at marketing, na nakatuon sa pagbuo ng mga distributed team na nagpapalawak sa pang-araw-araw na kakayahan ng mga kliyente.
Junior na Coordinator sa Procurement – Mga Supply sa Pagkain at Diyeta (Remote, South Africa)
Suportahan ang procurement ng pagkain at mga pangangailangan sa diyeta para sa mga pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga order, badyet, supplier at invoice. Ang remote na tungkuling ito sa South Africa ay nagsisilbi sa mga kliyente sa U.S. sa pamamagitan ng isang South African BPO.
Paglalarawan
- Suriin ang mga order para sa food at dietary supplies upang matiyak ang katumpakan, angkop na dami at pagsunod sa badyet
- Ihambing ang mga order sa mga menu ng pasilidad, bilang ng mga residente at dating pattern ng pagbili
- Magsaliksik ng mga detalye ng produkto gaya ng laki ng pakete at dami upang makatulong sa mga desisyon sa pagbili
- Tiyakin ang availability ng stock at mag-ayos ng mga kapalit kapag hindi maibigay ang mga produkto
- Makipag-ugnayan sa mga dietary manager ng pasilidad at vendor sa pamamagitan ng telepono, email at system ticket
- Siyasatin ang hindi pangkaraniwang dami ng order o paggastos at sumang-ayon sa praktikal na mga pagbabago kasama ang mga pasilidad
- I-escalate para sa pag-apruba ang mga order na lumalampas sa badyet at panatilihing kumpleto ang mga kaugnay na dokumento
- Iproseso ang mga invoice at suriin ang mga pagkakaiba sa mga ulat ng pagbili at paggastos
- Dumalo sa lingguhang pagsusuri ng team at ipaliwanag ang mga variance sa badyet para sa mga nakatalagang pasilidad
- Subaybayan ang mga deadline at follow-up upang mabawasan ang panganib ng kakulangan sa pagkain at pagkaantala ng delivery
Mga Kinakailangan
- Dating karanasan sa purchasing, procurement o purchasing administration
- Makikinabang sa karanasan sa food at beverage supplies, catering, hospitality o healthcare purchasing
- Praktikal na kaalaman sa purchase order, invoice, badyet at koordinasyon ng supplier
- Malakas na kasanayan sa numerikal na gawain na may maingat na atensyon sa detalye
- Malinaw na pasalita at pasulat na Ingles, at may kumpiyansa sa pakikipag-ugnayan sa mga staff ng pasilidad at supplier na nakabase sa U.S.
- Epektibong kasanayan sa pag-oorganisa at pamamahala ng oras
- Kayang magsiyasat ng mga discrepancy at magmungkahi ng praktikal na rekomendasyon
- Komportableng matuto at gumamit ng purchasing systems at online vendor platforms
- Mapagkalingang customer-service mindset na may pananagutan sa nakatalagang trabaho
- Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Malakas na kakayahan sa kritikal na pag-iisip at paglutas ng problema
- Mahusay na lohikal na pagpapasya at maingat na atensyon sa detalye
- Kayang ilapat ang mga konsepto sa iba't ibang sitwasyon
- Mabilis matuto at may mahusay na bilis sa pagproseso ng impormasyon
- Lubos na organisado at nakatuon sa detalye
- Sapilitan ang fixed fiber line na may hindi bababa sa 25 Mbps na upload at download speed at wired Ethernet capability
- Kailangan ang maaasahang power-backup solution
- Kayang magtrabaho sa oras ng EST at sa mga pampublikong holiday ng South Africa at U.S.
Mga Benepisyo
- Ang mga pampublikong holiday ng South Africa ay binabayaran alinsunod sa BCEA
- Ganap na remote na setup ng trabaho