HireHawk je zaposlitvena storitev, ki podjetjem pomaga graditi preverjene globalne ekipe na področjih svetovanja, logistike in trženja. Njena celovita podpora pri zaposlovanju vključuje načrtovanje delovne sile, iskanje in preverjanje kandidatov, zaposlovanje, upravljanje plač ter zagotavljanje skladnosti s predpisi. Podjetje poudarja tudi poenostavljeno izkušnjo kandidatov s hitrim iskanjem in preverjanjem, prilagojenim posameznemu delovnemu mestu, ter organizacijam pomaga pri širjenju porazdeljenih ekip.
Izvršni asistent ustanovitelja investicijskega podjetja — delo na daljavo iz Mehike
Podpora ustanovitelju investicijskega podjetja pri upravljanju koledarja, komunikaciji, usklajevanju potovanj, vzdrževanju CRM-ja in občutljivem upravljanju odnosov. Gre za delo na daljavo za polni delovni čas iz Mehike, z zahtevo po razpoložljivosti v delovnem času po vzhodnem času ZDA.
Opis
- Upravljati koledar ustanovitelja za sestanke z vlagatelji, portfeljskimi družbami in sestanke, povezane s posli, v več časovnih pasovih
- Prepoznavati konflikte v urniku, razvrščati konkurenčne prednostne naloge in učinkovito odzivati se na spreminjajoče se načrte
- Nadzirati prejeto pošto ustanovitelja ter posredovati nujno korespondenco in zadeve, ključne za posle
- Skrbeti za hitro nadaljnje ukrepanje pri pomembnih stikih in aktivnih naložbenih priložnostih
- Urejati domača in mednarodna potovanja, vključno z načrti poti in logističnimi podrobnostmi
- Pravočasno spreminjati organizacijo potovanj, ko se okoliščine spremenijo
- Pripravljati gradiva za sestanke, raziskave ozadja in ustrezen kontekst odnosov za ustanovitelja
- Skrbeti, da so stiki v CRM-ju, zgodovina odnosov in zapisi o naložbenem procesu točni in posodobljeni
- Prevzemati dodatne operativne odgovornosti, ko se podjetje širi
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj pri podpori višjim vodstvenim delavcem, partnerjem ali direktorjem
- Izkušnje z upravljanjem naložb, zasebnim kapitalom, tveganim kapitalom, družinsko pisarno ali finančnimi storitvami so zelo zaželene
- Dokazane sposobnosti upravljanja koledarja in določanja prednostnih nalog
- Sposobnost usklajevanja konkurenčnih zahtev in natančnega dela pod pritiskom
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Pozitiven in dostopen način dela
- Sposobnost predvidevanja potreb in samostojnega dela
- Visoka integriteta, profesionalnost in diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami in občutljivimi odnosi
- Napredno znanje Gmaila, Google Koledarja in Google Workspacea
- Dobro delovno poznavanje Zooma in platform CRM
- Profesionalno okolje, primerno za delo na daljavo
- Razpoložljivost za polni delovni čas v delovnem času po vzhodnem času ZDA
- Odpornost in prilagodljivost ob pogostem spreminjanju prednostnih nalog