HireHawk er en rekrutteringstjeneste som hjelper bedrifter med å bygge kvalitetssikrede globale team innen konsulenttjenester, logistikk og markedsføring. Den helhetlige rekrutteringsstøtten omfatter bemanningsplanlegging, søk etter og screening av kandidater, ansettelser, lønnsadministrasjon og etterlevelse av regelverk. Selskapet legger også vekt på en smidig kandidatopplevelse gjennom raskt kandidatsøk og rollespesifikk vurdering, og støtter organisasjoner når de bygger ut distribuerte team.
Executiveassistent for grunnleggeren av et investeringsselskap – fjernarbeid i Mexico
Støtt grunnleggeren av et investeringsselskap med kalenderstyring, kommunikasjon, reiseplanlegging, vedlikehold av CRM og håndtering av sensitive relasjoner. Stillingen er på heltid, er fjernbasert i Mexico og krever tilgjengelighet i amerikansk østkysttid.
Beskrivelse
- Administrer grunnleggerens kalender for investor-, portefølje- og transaksjonsrelaterte møter på tvers av flere tidssoner
- Identifiser planleggingskonflikter, prioriter konkurrerende oppgaver og håndter endrede planer effektivt
- Overvåk grunnleggerens innboks, og eskaler presserende korrespondanse og transaksjonskritiske saker
- Sørg for rask oppfølging med viktige kontakter og aktive investeringsmuligheter
- Organiser nasjonale og internasjonale reiser, inkludert reiseplaner og logistiske detaljer
- Tilpass reiseplaner raskt når omstendighetene endrer seg
- Forbered møtemateriell, bakgrunnsresearch og relevant relasjonskontekst for grunnleggeren
- Hold CRM-kontakter, relasjonshistorikk og registre over investeringspipeline korrekte og oppdaterte
- Påta deg ytterligere operasjonelle ansvarsområder etter hvert som selskapet vokser
Krav
- Minst tre års erfaring med å støtte ledere, partnere eller hovedansvarlige
- Bakgrunn innen investeringsforvaltning, private equity, venturekapital, family office eller finansielle tjenester er sterkt ønskelig
- Dokumentert styrke innen kalenderstyring og prioritering
- Evne til å balansere konkurrerende krav og levere nøyaktig arbeid under press
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Positiv og imøtekommende arbeidsstil
- Evne til å forutse behov og arbeide selvstendig
- Høy integritet, profesjonalitet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon og sensitive relasjoner
- Avanserte ferdigheter i Gmail, Google Kalender og Google Workspace
- God praktisk kunnskap om Zoom og CRM-plattformer
- Et profesjonelt arbeidsmiljø som egner seg for fjernarbeid
- Mulighet til å arbeide heltid i amerikansk østkysttid
- Robusthet og tilpasningsevne når prioriteringer endres ofte