Ang HireHawk ay isang serbisyo sa recruitment na tumutulong sa mga kumpanya na bumuo ng mga pandaigdigang team na dumaan sa masusing pagsusuri sa larangan ng consulting, logistics, at marketing. Saklaw ng end-to-end na suporta nito sa pagkuha ng empleyado ang pagpaplano ng workforce, paghahanap at screening ng mga kandidato, pagkuha ng empleyado, pangangasiwa ng payroll, at pagsunod sa mga regulasyon. Binibigyang-diin din ng kumpanya ang maayos na karanasan ng kandidato sa pamamagitan ng mabilis na paghahanap at pagberipika batay sa partikular na tungkulin, na tumutulong sa mga organisasyon habang pinalalawak nila ang kanilang distributed teams.
Executive Assistant sa Tagapagtatag ng Investment Firm — Remote sa Mexico
Tutulong sa tagapagtatag ng investment firm sa pamamahala ng kalendaryo, komunikasyon, koordinasyon ng paglalakbay, pag-aasikaso ng CRM, at sensitibong pamamahala ng ugnayan. Ang full-time na remote na trabahong ito ay nakabase sa Mexico at nangangailangan ng availability sa oras ng U.S. Eastern Time.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang kalendaryo ng tagapagtatag para sa mga pulong tungkol sa mga investor, portfolio, at deal sa iba’t ibang time zone
- Tukuyin ang mga conflict sa iskedyul, ayusin ang magkakatunggaling prayoridad, at mahusay na tumugon sa mga pagbabagong plano
- Pangasiwaan ang inbox ng tagapagtatag, at i-escalate ang agarang sulat at mahahalagang usapin tungkol sa deal
- Siguraduhin ang mabilis na follow-up sa mahahalagang contact at aktibong oportunidad sa pamumuhunan
- Ayusin ang domestic at international na paglalakbay, kabilang ang itinerary at mga detalye sa logistics
- Mabilis na baguhin ang mga kaayusan sa paglalakbay kapag nagbago ang mga sitwasyon
- Maghanda ng mga materyales para sa pulong, background research, at kaugnay na konteksto ng mga ugnayan para sa tagapagtatag
- Panatilihing tumpak at napapanahon ang mga contact sa CRM, kasaysayan ng ugnayan, at mga tala ng investment pipeline
- Tanggapin ang karagdagang mga responsibilidad sa operasyon habang lumalawak ang kompanya
Mga Kinakailangan
- Tatlo o higit pang taong karanasan sa pagsuporta sa mga senior executive, partner, o principal
- Lubos na ninanais ang background sa investment management, private equity, venture capital, family office, o financial services
- Napatunayang mahusay sa calendar management at pagtatakda ng prayoridad
- Kayang timbangin ang magkakatunggaling pangangailangan at makagawa ng tumpak na trabaho sa ilalim ng pressure
- Mahusay na kasanayan sa nakasulat at pasalitang komunikasyon
- Positibo at magaan katrabahong estilo
- Kayang hulaan ang mga pangangailangan at magtrabaho nang nakapag-iisa
- Mataas na integridad, propesyonalismo, at pagpapasya sa paghawak ng kumpidensyal na impormasyon at sensitibong ugnayan
- Advanced na kasanayan sa Gmail, Google Calendar, at Google Workspace
- Malakas na kaalamang praktikal sa Zoom at mga CRM platform
- Propesyonal na kapaligirang angkop para sa remote na trabaho
- Full-time na availability sa oras ng U.S. Eastern Time
- Matatag at madaling makibagay kapag madalas nagbabago ang mga prayoridad