HireHawk adalah layanan rekrutmen yang membantu perusahaan membangun tim global yang telah melalui proses verifikasi di bidang konsultasi, logistik, dan pemasaran. Dukungan perekrutan menyeluruhnya mencakup perencanaan tenaga kerja, pencarian dan penyaringan kandidat, perekrutan, administrasi penggajian, serta kepatuhan. Perusahaan ini juga menekankan pengalaman kandidat yang lancar melalui pencarian cepat dan proses verifikasi yang disesuaikan dengan setiap posisi, sehingga membantu organisasi mengembangkan tim terdistribusi mereka.
Asisten Eksekutif untuk Pendiri Perusahaan Investasi — Bekerja Jarak Jauh di Meksiko
Mendukung pendiri perusahaan investasi dalam mengelola kalender, komunikasi, perjalanan, pemeliharaan CRM, dan hubungan yang sensitif. Peran jarak jauh penuh waktu ini berbasis di Meksiko dan mengharuskan ketersediaan selama jam Waktu Timur AS.
Deskripsi
- Mengelola kalender pendiri untuk rapat investor, portofolio, dan transaksi di berbagai zona waktu
- Mengidentifikasi konflik jadwal, menentukan prioritas yang bersaing, dan merespons perubahan rencana secara efektif
- Mengawasi kotak masuk pendiri, serta meneruskan korespondensi mendesak dan hal-hal penting terkait transaksi
- Memastikan tindak lanjut segera dengan kontak penting dan peluang investasi yang sedang berjalan
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk rencana perjalanan dan detail logistik
- Mengatur ulang perjalanan dengan segera ketika keadaan berubah
- Menyiapkan materi rapat, riset latar belakang, dan konteks hubungan yang relevan untuk pendiri
- Menjaga agar kontak CRM, riwayat hubungan, dan catatan jalur investasi tetap akurat dan terbaru
- Menangani tanggung jawab operasional tambahan seiring berkembangnya perusahaan
Persyaratan
- Pengalaman tiga tahun atau lebih dalam mendukung eksekutif senior, mitra, atau prinsipal
- Latar belakang dalam manajemen investasi, ekuitas swasta, modal ventura, kantor keluarga, atau layanan keuangan sangat diutamakan
- Terbukti kuat dalam mengelola kalender dan menentukan prioritas
- Mampu menyeimbangkan tuntutan yang bersaing dan menghasilkan pekerjaan akurat di bawah tekanan
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Gaya kerja yang positif dan menyenangkan
- Mampu mengantisipasi kebutuhan dan bekerja secara mandiri
- Integritas, profesionalisme, dan kebijaksanaan tinggi saat menangani informasi rahasia dan hubungan sensitif
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Gmail, Google Calendar, dan Google Workspace
- Pemahaman kerja yang kuat tentang Zoom dan platform CRM
- Lingkungan profesional yang sesuai untuk bekerja jarak jauh
- Ketersediaan penuh waktu selama jam Waktu Timur AS
- Tangguh dan mudah beradaptasi ketika prioritas sering berubah