HireHawk je usluga zapošljavanja koja tvrtkama pomaže izgraditi provjerene globalne timove u područjima savjetovanja, logistike i marketinga. Njihova cjelovita podrška pri zapošljavanju obuhvaća planiranje radne snage, pronalaženje i provjeru kandidata, zapošljavanje, administraciju plaća i usklađenost s propisima. Tvrtka također naglašava jednostavnije iskustvo kandidata kroz brzo pronalaženje kandidata i provjeru prilagođenu radnom mjestu, podržavajući organizacije u širenju distribuiranih timova.
Izvršni asistent osnivača investicijske tvrtke — rad na daljinu iz Meksika
Pružanje podrške osnivaču investicijske tvrtke u upravljanju kalendarom, komunikaciji, koordinaciji putovanja, održavanju CRM-a i osjetljivom upravljanju odnosima. Ovo je posao na puno radno vrijeme na daljinu iz Meksika, uz dostupnost tijekom radnog vremena prema istočnom vremenu SAD-a.
Opis
- Upravljati kalendarom osnivača za sastanke s investitorima, portfeljnim društvima i sastanke povezane s transakcijama u više vremenskih zona
- Prepoznavati sukobe u rasporedu, određivati prioritete među konkurentskim obvezama i učinkovito reagirati na promjene planova
- Nadgledati ulaznu poštu osnivača, prosljeđivati hitnu korespondenciju i pitanja ključna za transakcije
- Osigurati pravodobno praćenje važnih kontakata i aktivnih investicijskih prilika
- Organizirati domaća i međunarodna putovanja, uključujući itinerare i logističke detalje
- Pravodobno mijenjati organizaciju putovanja kada se okolnosti promijene
- Pripremati materijale za sastanke, pozadinska istraživanja i relevantan kontekst odnosa za osnivača
- Održavati kontakte u CRM-u, povijest odnosa i evidenciju investicijskog procesa točnima i ažurnima
- Preuzimati dodatne operativne odgovornosti kako se tvrtka širi
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u pružanju podrške višim rukovoditeljima, partnerima ili principalima
- Iskustvo u upravljanju ulaganjima, privatnom kapitalu, rizičnom kapitalu, obiteljskom uredu ili financijskim uslugama snažna je prednost
- Dokazana izvrsnost u upravljanju kalendarom i određivanju prioriteta
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih zahtjeva i preciznog rada pod pritiskom
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Pozitivan i pristupačan način rada
- Sposobnost predviđanja potreba i samostalnog rada
- Visok stupanj integriteta, profesionalnosti i diskrecije pri rukovanju povjerljivim informacijama i osjetljivim odnosima
- Napredno poznavanje Gmaila, Google Kalendara i Google Workspacea
- Dobro radno poznavanje Zooma i CRM platformi
- Profesionalno okruženje prikladno za rad na daljinu
- Dostupnost za rad na puno radno vrijeme tijekom radnog vremena prema istočnom vremenu SAD-a
- Otpornost i prilagodljivost pri čestim promjenama prioriteta