Η HireHawk είναι μια υπηρεσία στελέχωσης που βοηθά τις εταιρείες να δημιουργούν ελεγμένες, παγκόσμιες ομάδες στους τομείς της συμβουλευτικής, της εφοδιαστικής και του μάρκετινγκ. Η ολοκληρωμένη υποστήριξη προσλήψεων που παρέχει καλύπτει τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού, την αναζήτηση και αξιολόγηση υποψηφίων, τις προσλήψεις, τη διαχείριση μισθοδοσίας και τη συμμόρφωση. Η εταιρεία δίνει επίσης έμφαση σε μια ομαλή εμπειρία υποψηφίων μέσω της ταχείας αναζήτησης και της αξιολόγησης με βάση τις απαιτήσεις κάθε ρόλου, υποστηρίζοντας τους οργανισμούς καθώς αναπτύσσουν τις κατανεμημένες ομάδες τους.
Εκτελεστικός βοηθός ιδρυτή επενδυτικής εταιρείας — Εξ αποστάσεως στο Μεξικό
Υποστήριξη του ιδρυτή μιας επενδυτικής εταιρείας με διαχείριση ημερολογίου, επικοινωνίες, συντονισμό ταξιδιών, ενημέρωση CRM και διαχείριση ευαίσθητων σχέσεων. Πρόκειται για πλήρη απομακρυσμένη απασχόληση με βάση το Μεξικό και απαιτεί διαθεσιμότητα κατά τις ώρες Ανατολικής Ώρας ΗΠΑ.
Περιγραφή
- Διαχείριση του ημερολογίου του ιδρυτή για συναντήσεις με επενδυτές, εταιρείες του χαρτοφυλακίου και σχετικές με συμφωνίες συναντήσεις σε διαφορετικές ζώνες ώρας
- Εντοπισμός συγκρούσεων στο πρόγραμμα, ιεράρχηση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και αποτελεσματική ανταπόκριση σε αλλαγές σχεδίων
- Επίβλεψη των εισερχομένων του ιδρυτή και κλιμάκωση επειγουσών αλληλογραφιών και θεμάτων κρίσιμων για συμφωνίες
- Διασφάλιση άμεσης παρακολούθησης με σημαντικές επαφές και ενεργές επενδυτικές ευκαιρίες
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων δρομολογίων και υλικοτεχνικών λεπτομερειών
- Άμεση αναπροσαρμογή των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων όταν αλλάζουν οι συνθήκες
- Προετοιμασία υλικού συναντήσεων, έρευνας υποβάθρου και σχετικού πλαισίου σχέσεων για τον ιδρυτή
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων επαφών CRM, ιστορικού σχέσεων και καταγραφών του επενδυτικού pipeline
- Ανάληψη πρόσθετων λειτουργικών αρμοδιοτήτων καθώς η εταιρεία επεκτείνεται
Απαιτήσεις
- Τρία ή περισσότερα έτη εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών, εταίρων ή επικεφαλής
- Υπόβαθρο στη διαχείριση επενδύσεων, στα ιδιωτικά κεφάλαια, στα επιχειρηματικά κεφάλαια, σε οικογενειακό γραφείο ή στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητό
- Αποδεδειγμένη ικανότητα στη διαχείριση ημερολογίου και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων
- Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών απαιτήσεων και παραγωγής ακριβούς εργασίας υπό πίεση
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Θετική και ευχάριστη στάση εργασίας
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και αυτόνομης εργασίας
- Υψηλή ακεραιότητα, επαγγελματισμός και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών και ευαίσθητων σχέσεων
- Προχωρημένη γνώση των Gmail, Google Calendar και Google Workspace
- Ισχυρή πρακτική γνώση του Zoom και πλατφορμών CRM
- Επαγγελματικό περιβάλλον κατάλληλο για απομακρυσμένη εργασία
- Διαθεσιμότητα πλήρους απασχόλησης κατά τις ώρες Ανατολικής Ώρας ΗΠΑ
- Ανθεκτικότητα και προσαρμοστικότητα όταν οι προτεραιότητες αλλάζουν συχνά