HireHawk هي خدمة توظيف تساعد الشركات على بناء فرق عالمية موثوقة في مجالات الاستشارات والخدمات اللوجستية والتسويق. يشمل دعمها المتكامل للتوظيف تخطيط القوى العاملة، واستقطاب المرشحين وفرزهم، والتوظيف، وإدارة كشوف الرواتب، والامتثال. كما تركز الشركة على توفير تجربة سلسة للمرشحين من خلال الاستقطاب السريع والتحقق من ملاءمتهم للأدوار المحددة، بما يدعم المؤسسات أثناء توسع فرقها الموزعة.
مساعد تنفيذي لمؤسس شركة استثمارية — عن بُعد في المكسيك
دعم مؤسس شركة استثمارية من خلال إدارة التقويم، والمراسلات، وتنسيق السفر، وتحديث نظام إدارة علاقات العملاء، وإدارة العلاقات الحساسة. هذه وظيفة بدوام كامل عن بُعد في المكسيك، وتتطلب التفرغ خلال ساعات التوقيت الشرقي للولايات المتحدة.
الوصف
- إدارة تقويم المؤسس للاجتماعات المتعلقة بالمستثمرين والشركات التابعة والصفقات عبر مناطق زمنية متعددة
- تحديد تعارضات المواعيد، وترتيب الأولويات المتنافسة، والاستجابة بفعالية للتغييرات في الخطط
- الإشراف على صندوق الوارد الخاص بالمؤسس، وتصعيد المراسلات العاجلة والمسائل المهمة للصفقات
- ضمان المتابعة السريعة مع جهات الاتصال المهمة وفرص الاستثمار النشطة
- تنظيم السفر المحلي والدولي، بما في ذلك برامج الرحلات والتفاصيل اللوجستية
- إعادة ترتيب ترتيبات السفر بسرعة عند تغير الظروف
- إعداد مواد الاجتماعات، والبحوث التمهيدية، والسياق ذي الصلة بالعلاقات للمؤسس
- الحفاظ على دقة وحداثة جهات اتصال نظام إدارة علاقات العملاء، وسجلات العلاقات، وسجلات مسار الاستثمارات
- تولي مسؤوليات تشغيلية إضافية مع توسع الشركة
المتطلبات
- ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في دعم كبار التنفيذيين أو الشركاء أو المسؤولين الرئيسيين
- يُفضّل بشدة وجود خلفية في إدارة الاستثمارات أو الأسهم الخاصة أو رأس المال الجريء أو المكاتب العائلية أو الخدمات المالية
- إثبات التميز في إدارة التقويم وترتيب الأولويات
- القدرة على تحقيق التوازن بين المتطلبات المتنافسة وإنتاج عمل دقيق تحت الضغط
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- أسلوب عمل إيجابي وودود
- القدرة على استباق الاحتياجات والعمل باستقلالية
- نزاهة عالية ومهنية وتحفظ عند التعامل مع المعلومات السرية والعلاقات الحساسة
- إتقان متقدم لـ Gmail وGoogle Calendar وGoogle Workspace
- معرفة عملية قوية بـ Zoom ومنصات إدارة علاقات العملاء
- بيئة مهنية مناسبة للعمل عن بُعد
- التفرغ بدوام كامل خلال ساعات التوقيت الشرقي للولايات المتحدة
- المرونة والقدرة على التكيف عند تغير الأولويات بشكل متكرر