HireHawk è un servizio di recruiting che aiuta le aziende a creare team globali verificati nei settori della consulenza, della logistica e del marketing. Il suo supporto completo alla selezione comprende la pianificazione della forza lavoro, la ricerca e la preselezione dei candidati, l’assunzione, la gestione delle buste paga e la conformità normativa. L’azienda pone inoltre l’accento su un’esperienza fluida per i candidati, grazie a una ricerca rapida e a una valutazione specifica per ogni ruolo, sostenendo le organizzazioni nella crescita dei loro team distribuiti.
Assistente esecutivo del fondatore di una società di investimento — da remoto in Messico
Supporta il fondatore di una società di investimento nella gestione del calendario, nelle comunicazioni, nel coordinamento dei viaggi, nella gestione del CRM e dei rapporti sensibili. Questo ruolo da remoto a tempo pieno ha sede in Messico e richiede disponibilità durante l’orario della costa orientale degli Stati Uniti.
Descrizione
- Gestire il calendario del fondatore per riunioni con investitori, società in portafoglio e operazioni in diversi fusi orari
- Individuare i conflitti di agenda, stabilire le priorità tra richieste concorrenti e reagire efficacemente ai cambiamenti di programma
- Supervisionare la casella di posta del fondatore, inoltrando le comunicazioni urgenti e le questioni critiche per le operazioni
- Garantire un follow-up tempestivo con i contatti importanti e le opportunità di investimento attive
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari e dettagli logistici
- Riorganizzare rapidamente i viaggi quando cambiano le circostanze
- Preparare materiali per le riunioni, ricerche di contesto e informazioni pertinenti sui rapporti per il fondatore
- Mantenere accurati e aggiornati i contatti CRM, gli storici delle relazioni e i dati della pipeline degli investimenti
- Assumere ulteriori responsabilità operative con la crescita della società
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior, soci o responsabili principali
- È fortemente preferibile un’esperienza nella gestione degli investimenti, nel private equity, nel venture capital, in un family office o nei servizi finanziari
- Comprovata capacità nella gestione del calendario e nella definizione delle priorità
- Capacità di bilanciare richieste concorrenti e produrre un lavoro accurato sotto pressione
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
- Stile di lavoro positivo e cordiale
- Capacità di anticipare le esigenze e lavorare in autonomia
- Elevata integrità, professionalità e discrezione nella gestione di informazioni riservate e relazioni sensibili
- Padronanza avanzata di Gmail, Google Calendar e Google Workspace
- Solida conoscenza pratica di Zoom e delle piattaforme CRM
- Ambiente professionale adatto al lavoro da remoto
- Disponibilità a tempo pieno durante l’orario della costa orientale degli Stati Uniti
- Resilienza e adattabilità quando le priorità cambiano frequentemente