投资公司创始人执行助理——墨西哥远程办公
协助投资公司创始人管理日程、沟通事务、差旅安排、客户关系管理系统维护及敏感关系维护。该职位为全职远程岗位，工作地点在墨西哥，并要求在美国东部时间工作时段保持可用。
描述
- 负责管理创始人在多个时区参与的投资人、被投公司及交易相关会议日程
- 识别日程冲突，区分轻重缓急，并有效应对不断变化的计划
- 管理创始人的收件箱，及时升级紧急邮件和交易关键事项
- 推动与重要联系人及当前投资机会的及时跟进
- 安排国内及国际差旅，包括行程和各项后勤细节
- 在情况发生变化时及时重新安排差旅计划
- 为创始人准备会议材料、背景调研及相关关系背景信息
- 确保客户关系管理系统中的联系人、关系记录和投资项目管线信息准确且及时更新
- 随着公司发展承担其他运营职责
任职要求
- 拥有三年或以上支持高级管理人员、合伙人或负责人工作的经验
- 具备投资管理、私募股权、风险投资、家族办公室或金融服务背景者优先
- 具备出色的日程管理和优先级排序能力
- 能够平衡相互竞争的需求，并在压力下完成准确的工作
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 工作风格积极且善于与人相处
- 能够预判需求并独立开展工作
- 处理机密信息和敏感关系时具备高度诚信、专业素养和谨慎意识
- 熟练使用 Gmail、Google 日历和 Google Workspace
- 熟悉 Zoom 和客户关系管理系统平台
- 拥有适合远程工作的专业工作环境
- 能够在美国东部时间工作时段全职工作
- 面对优先事项频繁变化时具备韧性和适应能力