HireHawk je náborová služba, která pomáhá společnostem budovat prověřené mezinárodní týmy v oblasti poradenství, logistiky a marketingu. Komplexní podpora náboru zahrnuje plánování pracovní síly, vyhledávání a prověřování kandidátů, nábor, administraci mezd a zajištění souladu s předpisy. Společnost zároveň klade důraz na bezproblémovou zkušenost kandidátů díky rychlému vyhledávání a prověřování podle konkrétní pracovní pozice a podporuje organizace při rozšiřování distribuovaných týmů.
Výkonný asistent zakladatele investiční společnosti — práce na dálku z Mexika
Podpora zakladatele investiční společnosti při správě kalendáře, komunikaci, koordinaci cest, aktualizaci CRM a citlivém řízení vztahů. Práce na plný úvazek na dálku z Mexika s požadovanou dostupností během pracovní doby podle východního času USA.
Popis
- Spravovat kalendář zakladatele včetně schůzek s investory, portfoliovými společnostmi a účastníky transakcí v několika časových pásmech
- Identifikovat konflikty v rozvrhu, určovat priority a účinně reagovat na změny plánů
- Dohlížet na schránku zakladatele a předávat naléhavou korespondenci a záležitosti zásadní pro transakce
- Zajišťovat rychlé následné kroky u důležitých kontaktů a aktivních investičních příležitostí
- Organizovat vnitrostátní i mezinárodní cesty včetně itinerářů a logistických detailů
- Pohotově upravovat cestovní plány při změně okolností
- Připravovat podklady na schůzky, doplňující průzkum a relevantní kontext vztahů pro zakladatele
- Udržovat přesné a aktuální kontakty v CRM, historii vztahů a záznamy o investičním potrubí
- Přebírat další provozní odpovědnosti s rozšiřováním společnosti
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností s podporou vedoucích pracovníků, partnerů nebo řídících osob
- Zkušenosti s investičním řízením, private equity, venture kapitálem, family office nebo finančními službami jsou výraznou výhodou
- Prokazatelné schopnosti správy kalendáře a stanovování priorit
- Schopnost vyvažovat konkurenční požadavky a odvádět přesnou práci pod tlakem
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Pozitivní a přátelský přístup k práci
- Schopnost předvídat potřeby a pracovat samostatně
- Vysoká integrita, profesionalita a diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi a citlivými vztahy
- Pokročilá znalost Gmailu, Kalendáře Google a Google Workspace
- Dobrá pracovní znalost Zoomu a CRM platforem
- Profesionální pracovní prostředí vhodné pro práci na dálku
- Dostupnost na plný úvazek během pracovní doby podle východního času USA
- Odolnost a schopnost přizpůsobit se častým změnám priorit